信息化时代医院档案管理措施论文（模板15篇）

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医院文书档案管理措施论文

本文通过对档案的重要性和现今档案管理中出现的问题的分析，提出了相关对策，为中专学校的档案管理提供思路。

【关键字】中专;档案管理;发展;改革。

一、档案工作的重要性。

学校的档案管理属于学校的一项基本管理工作，真实的记录了学校的一点一滴，服务于学校的日常工作，为学校的管理顺利展开发挥了重要作用。

学校的档案管理是将学校的日常管理、教学、科研等情况用文字、表格、图片等形式记录下来，供日后的查阅和参考，是一种非常重要的凭证。

所以科学系统的管理学校的档案资料是非常重要的。

1、档案是教学管理的重要凭证。

学校的中心工作就是进行教学科研活动，学校的教学工作非常系统且复杂，教学的所有环节都需要记录在档案中，学校在教育上的一些改革和尝试，也通过系列的文字、表格等方式记录在册。

学校想要了解师资情况就要参考学校档案，抽调学生的学习情况以及对老师的评价，进行综合评估。

相关部门如果想要对这所学校进行教育评估，也必须参考学校的档案，查看这个学校的师资力量、基础建设水平、学生在校的学习和生活情况，甚至包括学生在毕业后的表现等等，在综合考虑这些内容之后，才能对这个学校的教育水平得出一个相对全面准确的结论。

所以相对完善的档案管理能够更好的帮助学校完成教学管理工作。

2、记录学校的发展历程。

医院文书档案管理措施论文

因此，在实际工作中，我们要严格实行文书处理工作的规范化、标准化，尤其是要推动文书档案工作的电子化进程，呈现档案事业不断发展的前景。

一、文书档案工作的现状。

1、到目前为止，许多单位的文秘工作与档案工作还在实行分块管理制度，这种体制从某种程度上是拉大了文秘工作与档案工作的距离。

负责文秘工作的人员档案意识淡薄，只考虑当前的工作，而档案工作人员墨守成规也很少考虑文秘工作，从而二者在衔接过程中出现了诸多不规范的现象，这也直接影响了文书档案的建档质量。

2、在日常的文书档案归档管理中，会出现不同程度的影响文书规范立卷和规范归档的情况。

如归档时出现原稿或修改稿的缺失现象;文件偶用铅笔撰写或标注，不经过复印就直接用原件归档，短期内字迹容易变得模糊不清，影响了档案的质量和存档价值;纸张规格不达标，大小16开纸混用现象较多，文件大小不一致，造成装订中发生掉页、漏页、压字等问题，使档案的美观性和完整性都受到一定影响;文件归档不及时，时有漏归，弃档问题也相对严重，而相近公文重复与立卷组合无序也是一重大问题。

3、在办公过程中，现行的手工文件处理方式已经运行多年，并且也有一套完善的制度和方法，机关工作人员也习惯了这种文件处理模式，从而我们大部分的文书档案工作仍然在沿用传统的档案管理手段与方式。

虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的文书档案信息，难以达到传输的高通量化和网络化。

利用计算机进行文书处理，尤其是实现文书电子化归档还需要一个过程。

随着档案改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，而文件和档案数量越来越多，也给保管和提供利用带来了一定的困难。

只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。

因此，文书档案管理现代化进程势在必行，我们要加大力度，创造条件改革现行的文书档案管理工作。

(一)争取领导支持。

领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。

而要实现文档一体化必须要上下达成共识才能实现，所以要采取积极有效的措施，通过大力宣传，转变领导及办公人员的观念，从而使现代文档工作有一个便捷的信息化平台。

因此，文档人员要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发;要及时为领导提供相关的文件材料，为领导提供档案利用信息，努力做好档案服务工作，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

只有这样，档案信息化管理工作才能得到领导的大力支持，从而给予更多的资金投入，配置与档案管理现代化相适应的软硬件，为文书档案信息化创造条件，使档案信息管理工作顺利进行。

(二)实现文秘工作与档案工作的一体化。

文秘人员的头脑中必须要有档案意识，要站在对历史负责高度上来保证档案的质量，来减少档案部门的工作程序，避免无谓的重复劳动，从而使文档工作流程科学化、合理化。

对办理完毕的文件材料，应由文秘人员集中统一保管，及时整理归档，从而使文件的立卷工作日常化。

文秘人员要努力克服畏难情绪，积极创造条件，早日实现文秘工作与档案工作的一体化，从而提高文书档案质量。

(三)规范档案的基础工作。

在文书档案管理的实际工作中，要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息繁冗度，提高档案利用的效率和效果。

在归档工作中，既要掌握重点，分清主次，严把全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。

特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，从而提高档案利用价值。

建立好全宗卷的.案卷目录，按照档案管理要求进行科学的分类、整理、编目，对到期的档案及时进行鉴定、销毁。

同时，各单位可以根据自身的具体情况制定总的和分步的计划并逐步实现，使档案管理工作不断完善。

(四)促进档案信息化建设。

纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。

而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。

档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，因而要促使档案信息化建设加快发展，在实现了办公自动化的同时，促使文书档案信息化建设迈入一个新的台阶。

将文书档案通过网络融合为一体，实现真正意义上的信息资源共享。

以往利用者必须到档案室才能利用，而网络化建成后，利用者可以在自己的办公室对档案数据库进行浏览、访问。

将扫描的文件及电子文件直接与系统挂接，利用者不仅可以查阅所需的信息，还可以下载原件，不必再到档案室阅览，从而提高了档案检索利用服务质量。

而新的文书档案剧增，档案信息化管理迫在眉睫。

各档案部门应抓住机遇，加大投入，配齐硬件设备和档案管理软件。

在管理手段上，要积极参与单位办公自动化系统的设计与建设，密切结合本单位办公系统与信息管理工作的实际，提出档案管理方面的要求和建设，科学推动电子文件归档工作。

(五)提高档案人员的档案信息化素质。

档案管理工作者的知识水平和整体素质直接影响到档案工作的方方面面。

由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。

原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。

而文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。

建立文书档案管理信息系统是档案的发展需要，是档案管理工作中的一个飞跃。

要努力实现装备技术现代化，积极运用网络等先进技术和手段，进一步提高技术含量和水平，使文书档案管理手段由旧变新，将文书档案管理从手工劳动中摆脱出来，实现档案管理人员对这些档案资料的自动管理，同时又能满足利用者的自动查询，这样即节省了人力又保护了档案原件。

而电子文件与纸质文件相比，所涉及的问题更为广泛、受到的制约因素更多，仅仅依靠档案部门是难以完成的。

因此，各档案部门、计算机与信息管理部门要各司其职、各扬所长。

参考文献：

[1]任爱英《用信息化实现文秘工作与档案工作一体化――提高企业文书档案质量的探索与思考》《商情(教育经济研究)》03期.

[2]闵涛《浅谈文书档案工作》找法网.

[3]程旭《如何推行档案工作规范化标准化》《黑龙江史志》14期.

[4]傅荣校.档案管理现代化―档案管理中技术革命进程的动态审视.浙江大学出版社.

信息化时代医院档案管理措施论文

就目前医院存在的对会计信息化相对忽视的情况，必须引导其转变观念，看到会计信息化对医院建设与发展的重要性，从会计信息化只是会计做账的局限认识中摆脱出来，科学客观地对待会计信息化。加大对医院会计信息化的关注与投入。医院各部门及各科室之间达成会计信息化建设管理的一致意见，部门之间相互协调，积极主动地参与到会计信息化建设中来，合理利用信息系统共享会计信息，让医院会计信息化走上规范发展的道路。自上而下，做好医院会计信息化发展环境的营造。

2.2关注人才，做好会计信息化复合型人才培养。

随着信息化建设进程的加快，信息化更新速度快，信息传递日新月异，在这样的背景下却是医院会计信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，综合素质不高等，都成为医院会计信息化建设推进的阻碍因素。因此加强复合型人才的培养是医院会计信息化发展的`重要内容。只有做好复合型人才的培养才能真正满足会计信息化建设需求。可以着手两个方面。其一医院必须对现有的会计人员进行再教育。可以尝试脱产培训与教育，进行综合的专业的会计信息化教育指导，让其掌握最先进的信息化操作技术，并自觉运用到会计处理中。其二做好复合创新型人才的引进。根据医院会计信息化建设需求，做好复合创新型人才的引进，综合会计信息化系统需求，合理配置医院会计信息化人才，让会计信息化人才优势得到最大限度的发挥。双管齐下，奠定医院会计信息化建设的人才基础。

2.3完善制度，提升医院会计信息化建设执行力。

会计信息化建设执行力的提升必须从网络安全威胁的应对开始。针对网络安全的威胁，必须做好管理制度的构建与完善。一方面要关注网络安全。网络是会计信息化发展的前提与基础，会计信息化的有效发展是建立在网络安全的基础之上。因此必须做好网络安全管理制度的建立完善，对会计信息进行定期的病毒查杀处理，并加大安全隐患及故障的排查，发挥防火墙的保护功效。做好信息加密，确保会计信息数据存储与输送的安全性与保密性。另一方面要完善医院的内部管理制度。通过管理制度要求信息数据由会计人员输入，会计人员承担会计信息的编辑与修改工作并自觉强化责任意识。借助管理制度加强内部风险防范，责任到人，加强内部员工的责任意识与风险意识，杜绝违规操作，规范其行为，让会计信息化建设落到实处。

3结束语。

医院会计信息化建设是时代背景下医院会计改革的必然趋势，只有做好医院会计信息化建设既存问题的应对与处理才能顺应时代发展潮流，提升医院管理效率，塑造良好的医院形象。医院会计信息化发展到现在，也逐渐完善与系统，但是我们也应该树立防患于未然的意识，为医院会计信息化建设创造合理的内外部环境。

参考文献：

[2]胡金凤.关于医院会计信息化存在的问题及解决措施的思考[j].中国外资,(01):77.

信息化时代医院档案管理措施论文

在现代医疗管理中有一个重要的部分就是档案管理。在当今社会中由于档案管理意识不高和制度缺乏还有管理人才不足导致医院档案管理工作不能更好的实施。这就需要我不断的探索新的途径，信息技术的高速发展为医院档案管理工作带来一把双刃剑，不仅带来挑战也带来福音。本文通过分析医院档案管理的现状，进而探究信息化在管理中的运用。

1.1档案管理人才资源缺乏。

档案管理人员素质是医院档案管理水平的直接影响因素，作为合格的档案管理人员都要经过专业的培训，但是我国的很多档案管理人员都没有接受过专业的培训，从而导致了专业知识严重缺乏以及现代档案管理知识贫乏等问题进而制约了档案信息化建设。这种现状已经无法满足医院和社会的发展要求。

医院档案管理建设中存在的问题还有档案管理意识不高。由于档案管理工作无法直接创造经济效益因此医疗工作是医院管理工作中医院领导层主要的关注点，并且很多医院的档案管理员一般都是兼职，缺乏档案管理的相关专业知识，这些都不能很好的发挥医院档案管理的实质性价值。

目前还有很多医院的档案管理主要依靠人工来对档案进行收集、分类、保存以及查找，这种传统的管理方法的不仅效率较低而且容易出现各种错误或者漏洞，对档案资源的完整性和准确性造成损失。

传统医院档案管理的缺点和不足让我们更加重视信息化的重要性，如何运用信息化的医院档案管理是我们的主要探究。

医院的不断发展导致医院档案管理工作的内容也越来越繁琐复杂，所以建立健全医院档案信息化制度对加强医院档案管理工作的当务之急。医院档案信息化制度不仅需要包括档案收集、保管、开发以及利用等多个层面，而且还要明确档案管理人员的职能、责任和义务，并且应该为档案管理工作制定相应的考核措施和奖惩制度。医院档案管理人员的考核措施和奖惩制度不应该仅重视物质奖励的激励机制，还应该注入人文精神，主要体现以人为本人文思想，从而来调动医院档案管理人员的工作主动性和积极性。

2.2完善基础设施和人才队伍的建设。

由于信息化涉及到计算机硬件和网络还有数据处理、信息发布以及规范、信息安全等，它是一个非常复杂的系统工程，信息化要求同时完善的基础设施和专业的人才队伍才能更好的完善医院档案管理工作。这就要求医院加大资金和所必需的软、硬件投入力度。并且，医院还要加强医院档案管理人才队伍培养建设，要求档案管理人员不仅做到具备丰富的档案管理知识，还要具备较强的计算机信息化基础知识。医院可以和当地高校联合，通过正规的高校教师培训档案管理人员的职业技能和职业素养，不断的学习进步，不断的完善本院的人才队伍建设。

提高医院档案管理的意识是信息化管理模式的重要目标。信息化档案管理模式要求医院档案管理工作人员树立正确的医院档案管理意识，认识到医院档案管理的重要性，明确档案管理不仅关系到医院的发展，而且对病人和社会大众都有一定的影响，对解决医患纠纷，建立医患信任体制，稳定医院发展都有一定的重要的意义。同时还应该让医院领导认识到医院档案管理的重要性，认识到医院档案管理内涵的隐形经济效益，把加强医院档案管理工作提升到重要位置，从而全方位，多层次的推进医院档案管理工作的信息化进程。

2.4提升管理手段，改善服务质量。

信息化的医院档案管理要求纸质的档案和电子存储档案进行结合，通过信息多媒体和网络通信技术这些高新技术手段提供智能服务，结合医院的实际情况和医务工作人员还有患者及其患者家属的需求和习惯，进行总结改革创新，来实现图像检索还有语音检索，改变原来的死板的文献检索，实现跨地域和跨学科还有跨时间的信息需求及其服务，来满足不同层次的医生护士还有患者及其家属的查阅需求。同时可以创造一个网络交流的平台，用于加强交流，发表意见，这也有利于加强医患之间，医生与医院之间，患者与档案管理者之间，还有患者与医院之间的'信息交流，同时都可以发挥自己的看法，提出自己的意见不仅可以健全医院档案管理工作，而且可以提升医院的服务进而提升医院的品牌，推动医院的不断发展。

结语。

当今社会是一个倡导可持续发展的社会，医院的发展也离不开可持续发展。在信息和科技高速发展的今天，信息化管理的应用越来越广泛，也越来越被人们接受。信息化的方便性，人性化还有快速化和智能化，让医院档案管理工作不断的完善不断的发展，从而助推医院的发展，为医院间接的带来经济效益。因此我们应该认识到医院档案管理工作的不足，扫清发展信息化医院档案管理工作的绊脚石，不断的提升医院档案管理工作的人才培养和基础设施建设，完善信息化的医院档案管理工作体制，创新医院管理工作的手段，加强医院档案管理意识，从而更好的实现信息化的档案管理体制，更好的为社会服务，更好的推进医院发展。

参考文献：

[4]陈敏,刘喻.依托一体化信息平台实现医疗服务能力的不断提升[i].中国医院.

[5]许夫杰.医院信息化在医院管理中的重要性[i].中国科技博览.

信息化时代医院档案管理措施论文

随着信息技术的在档案管理领域的快速发展，档案管理信息化为档案管理现代化提出了新的机遇与挑战。

数字化档案管理在机关、组织和个人社会活动中逐步实施，为档案管理提供了传统管理无法比拟的优势，使档案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。

然而，随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题出现。

实现档案管理信息化就是解决这些问题最好的办法。

1.档案管理信息化的定义。

所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。

换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。

这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。

2.档案信息化建设主要内容。

(1)基础设施建设。

主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。

它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

(2)档案信息资源建设。

档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。

档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。

档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

(3)应用系统建设。

应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

(4)标准规范建设。

是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。

对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

(5)人才队伍建设。

档案信息化建设，人才是关键。

人才是最宝贵的资源。

它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

二、当前档案信息化管理面临的问题。

目前，我们传统的档案管理大多以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计的整编程序，以提供纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤之繁琐。

电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇，档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。

数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的'完整服务体系。

档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。

1.面临创新的挑战。

原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，还包括工作模式、工作方法的改进与加强。

如围绕档案信息系统的上线使用及文档管理一体化。

加强信息化作业的推广，加强档案室与计算机室的工作协调，使系统逐步优化，数据存储更合理化，科学化，对软件功能的新需求能够及时进行需求分析与功能开发，不断加强档案管理软件的安全性和便捷性，使整套软件系统更加体现以人为本，科学至尚、业务全面，统筹兼顾的特点。

对于这类整合，档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。

2.面临标准化、法制化的挑战，档案信息化应遵循的规范性原则。

由于档案自身的复杂性，我国政府的档案管理体系亦比较复杂，分散管理是其突出特点，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。

制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。

通过馆藏档案数字化接收电子文件，应该坚持规范性原则，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。

造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。

3.人员配备不合理，技术支持不全面。

从现在的档案工作人员来看，既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少，多是专业知识单一，普通操作型人才。

从年龄结构看，年轻的档案人员极少，40岁以上的占绝大多数，知识和观念老化等问题突显。

技术上一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限，若不能很好加以解决，可能会适得其反。

二是在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案，目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜，但速度慢，无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。

1.要加强硬件设备的配置是夯实档案信息化管理的基础。

档案部门必须正确认识自身所处的地位，多方面争取领导支持，将档案信息化管理纳入整个单位信息化管理体系当中，才能更好的获得支持，从而改善设备条件。

随着档案信息量的剧增，人们需要采用先进的计算机技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理。

尤其是使用多媒体技术，传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存，并实现全屏幕自动检索。

2.要加强标准化、规范化建设。

档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件随着电子政务的推行，电子文件从形成到归档，涉及到的岗位和人员众多，电子公文、电子档案的接收、归档、管理必须按照统一的标准规范进行。

3.要提高档案队伍素质。

随着信息化的发展，档案工作迫切需要现代化。

电子计算机技术的应用，实现了档案管理的自动化，现代通信技术的采用，实现了档案信息传递网络化，运用现代光学技术，实现了档案的缩微化、光盘化等等，由于档案管理设备和手段现代化的不断采用，需要建设一支具有现代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍，才能适应新世纪档案工作发展的需要，适应未来社会的需要。

因此，档案部门必须加大人才培养力度，为提高档案人员工作素质创造良好环境。

4.要加强档案信息的安全网络化的正常运行。

对信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，并建立权限设置的流程;对信息保管安全，要建立档案数据的保存、迁移及其校验机制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工具，利用工具，确保信息的保管安全;在系统安全管理上，通过采用设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患，确保档案信息资源的安全、有效以及网络系统正常运行安全;同时，要加强对工作流程、文件信息以及信息保密的工作。

以计算机为核心的现代信息技术为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。

档案管理信息化是一种全新的档案管理模式，其依托于现代计算机和网络技术基础之上，并逐渐实现管理工作智能化、技术化、规范化的发展要求。

因此，加强档案管理信息化建设已经成为新时期面临和亟待解决的重要问题。

信息化时代医院档案管理措施论文

第一，目前医院的档案管理基础设施存在缺陷。我国大部分医院注重医院的技术和业务，忽视医院的档案管理，因此档案管理的信息化建设缺乏。例如，网络技术的缺失、计算机的信息处理等基础设施水平较低，难以发挥出档案管理的功能；第二，医院档案管理缺乏规范的制度，没有明确管理的规范和管理的范围，导致医院档案信息化管理没有完善的体制、明确的职责分工以及机制不健全；第三，医院档案管理的人员大多缺乏专业的管理知识和经验，很少有信息化的建设人员。档案管理的工作人员年龄偏大，结构老化，同时缺乏专业的档案管理知识，影响了医院档案管理工作的质量和效率。

1.管理理念与管理制度的创新。

信息技术快速发展，信息化技术在医院档案管理中的应用，能够提高档案管理的质量，更好的发挥服务作用。医院要重视档案管理，改变传统观念，实现档案管理方式的多样化。档案管理过程中，首先，要促进人力资源的管理，构建完善的员工评价制度，激励员工的工作积极性和创造性，营造良好的管理工作氛围；其次，建立可行的、规范性的管理制度，确保医院档案管理工作的统一性、标准化.制定档案管理的规章制度时，要结合医院的实际情况，以及医院的未来规划，对档案管理的规章制度进行改善和优化；最后，医院档案的管理中，要鼓励信息化管理，以电子记录代替纸质记录，提升档案管理的质量。

2.档案管理的服务特色与手段创新。

档案管理是医院管理中的重要内容，是服务医院的重要手段，在档案管理信息化建设中要凸显出其服务职能。档案管理要真实、全面的记录信息，医院各部门之间要相互合作，提升档案信息的准确性。信息技术的使用能够提升医院档案管理的质量，提高档案管理的效率。另外，档案管理工作还可以借助信息技术进行档案信息的完善、更新以及保护。文件档案信息的管理中，完善文件档案的结构，统一对文件信息进行整理和利用，利用信息技术构建档案数据库，利用扫描等技术将档案信息录入到数据库中，同时医院负责人以及医务人员可根据不同的`权限进行档案的查阅。

3.提高管理人员的创新意识。

档案管理的信息化建设离不开档案管理的工作人员，因此要提高管理人员的创新意识。在提升档案管理创新性建设的同时，要对管理人员的专业技术和素质进行创新。首先，医院以及相关政府部门要加强档案管理人员的技能培训，宣传档案管理的重要性，促进管理人员提升自己的综合素养和专业技能；其次，引进网络技术以及计算机等设备和技术，为管理人员提供实际操作能力的再教育机会，促进管理人员信息化技术的应用，提高管理的效率；最后，管理人员要积极学习先进的档案管理知识，提升创新意识。

信息化时代医院档案管理措施论文

摘要：本文以档案管理中信息化为研究对象，首先，界定和探讨档案管理信息化的内涵及特点;其次，阐述了档案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，论述当前档案管理信息化过程存在的问题;最后，针对当前档案管理信息化存在的问题提出了改善措施或者对策。

关键词：档案管理;信息化;浅析。

0引言。

信息化技术给管理带来了深刻的变革，积极转变管理模式，提升管理效率。

信息化在人们日常生活、工作、学习等方面产生了积极的影响，推动着科技、社会、经济极大的发展。

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摘要：随着改革开放进入攻坚阶段，很多行业的产业结构调整和转型升级正在如火如荼的进行，我国的医疗行业也是如此。在社会主义建设的新时期，医院的人事档案管理面临着很多机遇和挑战，信息化时代的到来要求人事档案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事档案管理和服务的效率，本文从医院人事档案管理信息化的现状出发，在此基础上提出了相关的解决策略。

关键词：医院；人事档案；信息化。

人事档案工作是所有单位的人事信息集中地，人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系，就因为这一点，医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视，并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端。所以，必须要加大管理改革的力度，优化医院的人事管理水平，促进单位内的人才合理调配，发挥应有的作用。

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医院文书档案肩负着医院重要活动、重大事件原始资料收集、记载以及各级公文转递、分类、归档等工作，是医院管理的有效凭证。同时，对医院的文书档案进行科学化的管理，能有效提高医院的管理水平，有利于医院可持续发展。然而，目前大部分医院对文书档案管理重视程度仍不够高，且在管理工作方面仍存在一些严重的问题需要有待解决。

1、领导重视程度不够高，档案管理者意识淡薄。

医院大部分领导认为，医院只要做好教学、科研等方面工作，就能获得社会效益、经济效益的双丰收。同时他们还认为，医院文书档案管理质量好坏不会对医院的发展造成严重的影响，且在文书档案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入将会得不偿失。因此，在文书档案管理方面，医院投入经费较少，设备陈旧，严重阻碍了文书档案管理的发展。由于领导重视程度不够，导致部分档案管理者对医院文书档案管理缺乏法律知识、管理意识，在他们看来，医院的文书档案管理工作就是将医院来文进行收集、整理而已，无任何技术含量。

2、档案管理人员素质低。

目前，多数医院将文书档案交由医院办公室人员进行管理。然而，医院办公室人员由于工作比较忙，加之没有足够的精力和时间来管理文书档案，致使大量的资料因不能及时收集、整理而积压过剩。而对于从事档案管理方面的人员而言，由于自身并非专业性管理人才，且学历水平低，相关专业知识、技能欠缺，因而不具备档案管理工作的基本素养，进而影响文书档案管理工作的效率和质量。同时，医院在文书档案管理人员培训方面的机会较少，致使档案管理者思想较为传统，依旧停留在以往的管理模式上，且法律意识不高，不能满足新时代发展的需要。

3、无健全的文书档案管理制度。

目前，我国医院文书档案管理一般设置医院办公室里面。然而，由于以往档案设置管理存在一些严重的问题，导致患者病例资料、医院文书资料散落于各个科室里面，这种管理方式对档案的综合利用开发造成了严重的`影响，出现管理松散、档案使用率低等现象，这种现象致使医院各部门之间相互推诿，不利于医院对文书档案的管理。

二、改进措施。

医院的文书档案管理对医院的管理具有非常重要的作用，故医院领导应特别重视文书档案管理工作，尤其是要意识到医院文书档案管理工作对于医院管理的重要性，进而有利于提高文书档案管理人员对档案管理的意识。同时，医院管理人员要充分重视文书档案管理者，如此方能增强医院的文书档案管理工作，并有助于完善医院文书档案管理制度。另外，要贯彻落实医院文书档案管理制度，以促进医院文书档案管理的规范性、标准性，进而有利于提高文书档案管理水平。另外，医院文书档案管理工作主要是为医院相关人员、患者提供相关资料。随着现代计算机技术广泛应用于医院管理工作中，因而需要医院档案管理者不断提高自身的综合素质水平，同时还要学会运用计算机技术对文书档案进行管理，便于相关管理人员资料查询的同时，还能显著提高文书档案管理人员的工作质量和工作效率。因此，医院档案管理者要提高自身的服务意识，坚持做好文书档案收集、整理、归档工作，便于为医院的使用者和相关管理者提高较为便利的服务。

想要提高医院文书档案管理人员的工作质量和工作效率，并充分提高医院的社会效益、经济效益，就必须提高档案管理者的综合素质、专业知识技能。医院文书档案管理工作不仅影响着医院的管理水平，而且还影响着医院的发展。因而医院需健全相关规章制度，并充分做好文书档案管理方面的工作，这有利于促进医院的发展，具有非常重要的作用。同时，档案管理者的综合素质也能对医院档案管理水平造成严重影响，因而医院要设置对档案管理者考核、培训方面的项目，进而有助于提高其综合素质和专业技能，使医院档案管理者适应新时代的管理方法，能运用电子技术对医院文书档案进行管理，以提高其档案管理工作的质量和效率，有助于促进医院不断发展。

档案管理制度内容较为广泛，如建立档案保管、利用以及档案归档范围等制度，这些制度都应该纳入医院考核方法和岗位责任制当中。由于医院文书档案管理工作具有独特性，因而需要建立符合医院实际的管理模式。目前，多数档案管理机构并不是设立独立的科室，因而在文书档案管理方面没有自主权，大多数处于被动状态。

三、结语。

各医院应加快标准化建设步伐，积极努力创造条件，除此之外，还需要国家档案主管部门的大力支持，使医院档案标准化建设更上一个台阶，以顺应时代发展的步伐。

作者：刘学单位：浏阳市妇幼保健院党政办。

医院文书档案管理措施论文

第一条为了加强建设银行文书档案的科学管理，充分发挥文书档案的作用，根据国家档案局有关档案工作的制度、规定及《中国人民建设银行档案管理暂行办法》，特制定本办法。

第二条建设银行文书档案是各级行在各项工作活动中形成的，具有查考利用价值并经过分类整理而保存起来的文件材料。

1.本级行自身形成及本级行与有关部门联合颁发的，反映本行主要工作活动的文件材料;。

2.上级行和上级党政机关颁发或转发的针对本行工作或本行须遵循贯彻的文件材料;。

3.下级行报送的具有查考利用价值的文件材料;。

5.本行附属企业和本行投资入股的各类公司的反映其基本面貌和经营状况的重要文件材料。

第四条各级行党、政、工、青、妇等部门在工作活动中形成的文书档案材料，均应由本行档案部门集中统一管理和保管，任何单位或个人都不得据为己有，以维护建设银行档案的完整与安全。

第五条各级建设银行应实行由文书部门或职能部门整理立卷的制度，档案部门负责对立卷工作进行业务指导和检查督促。

第六条各立卷部门应指定人员负责文书立卷归档工作。承办人员在文件材料处理完毕后，应及时将全部文件材料交文书立卷人员，由文书立卷人员负责整理立卷，并按规定的时间向本行档案部门移交。移交时，双方根据移交的案卷目录进行清点、核对，并履行移交手续。

第七条文书立卷工作要遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

第八条立卷归档要求。

1.做好文件材料收集工作。应归档的文件材料的种类、份数及每份文件的底稿、附件和与文件有关的签报、批示等附属材料，均应齐全、完整。

2.按照归档文件材料的保存价值确定保管期限。不同保管期限的文件材料应分开立卷。

3.行内几个部门共同办理的文件，由主办部门立卷，本行同外单位联合制发的文件，由行内交主部门立卷。

4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，可放在复文年立卷;未作批复的，放在请示年立卷;跨年度的规划，放在规划期的第一年立卷;跨年度的总结，放在总结期的最后一年立卷;跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷;各类案件放在结案年立卷。

5.卷内文件材料应按下述要求进行排列：批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，审定稿在后;重要法规性文件的历次草稿、修改稿依次排列在审定稿之后;各类案件的案卷，其结论、决定、判决性文件在前，依据性材料在后;其他文件材料应依其形成规律或特点合理组织立卷。

6.卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应在有文字的每页材料的正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷应在卷内每份文件材料首页的右上方逐件编件号。

7.归档的每一案卷均应填写一式三份卷内文件目录，其中一份置卷首，一份由立卷部门留底，另一份交档案部门作为检索工具。每一案卷的卷尾均应放置备考表，用以填写本卷需要说明的有关情况及立卷人姓名、立卷完成时间等。

8.案卷封皮应逐项按规定填写清楚。案卷题名要简明、概括、字迹工整。案卷封皮一律用毛笔或钢笔书写。

9.卷内文件材料要去掉金属物，对破损的张页应进行托裱，宽大的张页应折叠整齐，装订线外有字迹的张页应加宽边。案卷采用三点一线的装订方法，并保持右边、底边整齐。不装订的案卷，其卷内文件应逐件用细线装订。

10.立卷完成后，立卷人员应按照不同的保管期限，分别填制一式两份案卷目录。其中一份交档案部门留存，另一份经档案部门编填卷号后退立卷部门备查。

第九条本级行附属企业的文书立卷归档工作，比照本行职能部门办理。本级行投资入股的各类公司的属于本行文书档案管理范围的各类档案材料，由本行文书部门或本行业务管理部门一并立卷归档。

第十条文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为至50年，短期为以下(含15年)。对不易判定保管期限的档案材料，应按照宜长不宜短的原则进行保管。

第十一条凡是反映本级行主要业务活动和基本历史面貌的，对本级行各项工作和经济建设、历史研究具有长远利用价值的档案，列为永久保管。其主要内容包括：

1.本级行制定的重要的法规性文件;处理重要问题形成的文件材料;召开重要会议的主要文件材料;重要的请示、报告、总结和综合统计报表;机构演变，本级行领导人任免的文件材料等。

2.上级机关颁发的针对本行主要业务工作并需要本行贯彻执行的重要文件材料。

第十二条凡是反映本级行工作活动，在较长的时间内对本级行具有查考利用价值的档案，列为长期保管。主要内容包括：

1.本级行处理一般工作问题形成的文件材料，一般会议的主要文件材料，一般的规章制度等。

2.上级机关颁发的属于本行主要业务并需贯彻执行的一般文件材料。

3.下级行报送的重要的总结、报告和统计报表等文件材料。

第十三条凡是在较短时间内对本行有参考利用价值的档案，列为短期保管。主要内容包括：

1.本级行一般事务性的文件材料。

2.上级机关颁发的非本行主管业务。但本行需贯彻执行的文件材料。

3.下级行报送的一般性工作总结、报告和统计报表等文件材料。

4.同级机关和非隶属机关颁发的需要本级行执行的法规性文件及与本行联系、协商工作的重要来往文件。

第十四条文书档案的保管期限应从档案所属年代的下一年1月1日起计算。长期规划、计划等文件材料的保管期限则按其有效期满后的下一年1月1日起计算。

第十五条各级行档案部门对所接收的案卷应进行审核把关，对不符合质量要求的案卷应退立卷部门重新加工整理。

第十六条各级行档案部门应以便于保管和提供利用为前提，按照本行文件形成的规律和特点，选择年度——组织机构分类法或年度——问题分类法对归档案卷进行分类。所用的分类方法应保持前后一致，尽量保持固定，不能随意变动。

第十七条案卷的排列应以档案分类方法为基础，按照不同的保管期限分别排列入库。案卷排列方法应统一，前后一致。

第十八条按照案卷的排列顺序编制卷号，以固定案卷位置。在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号。

第十九条案卷目录应区分不同的保管期限，分年度或混年度编制目录号。在一个全宗内，案卷目录号不能重复。

第二十条各级行档案部门应充分利用档案信息资源，积极开展档案编研工作，根据需要编写各种类型的档案资料，主动为机关各项工作服务。

第二十一条各级行档案部门应努力做好档案利用工作，除编制案卷目录、卷内目录或全引目录外，还应根据利用者借阅档案的规律和特点，编制重要文件目录(卡片)、专题文件目录(卡片)、文号索引等档案检索工具，力求做到查找使用方便，调卷迅速准确。

第二十二条各级行档案部门应根据本行具体情况，制定档案的借阅制度，严格办理借阅手续和掌握借阅范围，防止密级档案失密、泄密，确保档案安全。

第二十三条各级行应定期向当地档案馆移交档案。移交档案的具体时间、范围和进馆要求，按照当地档案局、馆的有关规定执行。

第二十四条对超过保管期限的文书档案，应由本行档案部门按照《中国人民建设银行档案管理暂行办法》的规定组织鉴定和销毁工作。

第二十五条本办法适用于各级建设银行。

第二十六条本办法由总行办公室负责解释。补充、修改时同。

第二十七条本办法自颁布之日起执行。(87)建总办字第20号《关于印发〈中国人民建设银行系统档案管理试行办法〉的通知》同时废止。

新时期医院档案管理的信息化建设论文

作为医院档案的管理人员，必须具备创新意识，在医院档案管理中融入信息化技术，为了提高信息化管理的质量，必须建立健全的信息化管理制度，符合医院档案信息化管理的基本需求，促进档案信息化管理工作稳步进行。档案管理人员必须规范自己的思想和态度，积极运用信息化技术，了解档案管理的每一步工作，保持着认真负责的工作态度，加强对档案管理模式的研究分析，不断改进档案管理方式，使医院各个部门都能共享到工作所需要的信息资料，提高档案消息的时效性和使用率，作为现代的医院档案管理人员，必须坚持创新理念，运用科学化的信息管理制度，在档案中纳入医院内部人员的考核资料，调动医务人员的管理积极性。

3.2加大对档案信息化管理的投入力度。

目前，我国的医院档案管理信息化建设处于起步阶段，各项制度和信息技术不够完善，作为医院的管理者，一定要加大对档案信息化管理的投入力度，重视档案信息化管理工作，以身作则，不惜一切提高医院的管理水平和服务质量。硬件设施是信息化建设的基础，加大硬件设施的投入，健全医院的信息化管理系统，保障信息化管理能够顺利开展。对信息技术的投入也非常重要，信息技术属于一种新型技术，很多医疗人员和管理人员不够了解，医院管理者要敢于创新，通过各种渠道引进信息技术，并培养医院档案管理人员的信息技术知识，让他们了解这项新技术，并勇敢尝试。

信息化管理技术在提高医院档案管理质量和效率的同时，会减去大量的人工操作部分，转变为用计算机计算、整理资料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能随意泄露档案资料，提前检查计算机的安全性。因为有些档案资料中涉及到病人的隐私和某项现金的医疗成果，其中牵扯的经济利益比较大，所以在建设信息化档案管理平台时，加强安全控制，通过指纹、声音等身份认证来获取访问权限，对档案资料及时进行备份，以防丢失，经常扫描计算机病毒和漏洞，确保计算机信息的可靠性。

4结语。

综上所述，随着现代信息化技术的不断发展，医院档案管理信息化建设将面临着更大的挑战。在实际应用信息化技术的过程中，必须不断强化信息管理人员的专业水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高医院档案信息化管理的安全性，才能满足时代的发展需求。

参考文献。

[4]刘晓华.新形势下医院档案管理信息化的问题与对策研究[j].中国管理信息化,,19(2):183.

新时期医院档案管理的信息化建设论文

医院档案具有种类多、数量大的特点。医院档案管理工作是一项繁重、系统的工作。借助计算机进行信息化管理，能够帮助档案管理人员迅速检索目录、统计各种数据。它的速度与效果远远超乎人的意料。并且，这种管理方式大大提高了数据的准确性，减少了人工工作量，缩短了工作时间。同时，通过信息化管理实现信息资源共享，减少了医患矛盾。总之，医院档案管理的信息化能够提高档案管理水平与效率，从而更好地服务于医院的建设与发展。

2.2有利于保护珍贵的档案文件资料。

在传统的档案管理中，大多是采用人工手工劳动，进行繁琐的文件归档。这就要花去大量的时间与精力。信息化管理的出现则弥补了这一缺陷，实现了档案资料的分类整理与系统调整。同时避免了档案原件被反复地直接使用、借阅等，造成档案原件的破损，甚至丢失等。比如在医院建设与发展过程中，有一些文字、照片等方面的资料。将这些资料通过信息技术进行电子扫描，以电子档的形式进行保存。这样就可以有效地保护档案文件。特别是对一些珍贵的疑难病例医学档案，可以将原件放在病案室保存，而将电子扫描后的电子档案应用于教研、医疗、科研等各种活动中。

2.3有助于整合与共享档案信息资源。

档案信息的系统性、有效性与共享性是档案资源整合的表现。档案信息资源整合的最终目的在于进一步扩大使用范围，实现资源的共享。过去在医院的不同部门、不同科室中，想要随时查阅相关档案有一定的难度。然而自医院档案实行信息化管理之后，整个医院实行统一联网。这就为随时调阅相关档案带来了方便。与档案文件相比，电子档案具有独特的优势：它的应用程度与使用范围更广；可以保证医院各部门、各科室随时按需浏览，提高了档案原件的利用率。同时，还要充分利用互联网，通过网页导航与下拉列表，像各用户介绍档案的利用，最大可能地实现资源共享。

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浅谈医院财务档案管理的困境及应对措施论文

随着现代人们的生活质量的提高，对于各种疾病的发生概率也不斷的变大，人们通过及时的就医来进行治疗，随之而来的病人的信息就不断的增多，对于信息的管理难度也就相应的增大了，医院的信息管理可以很好的提高工作的效率，成为了医院管理的重要的辅助手段，医院管理的信息化能够很好的提高在行业中的竞争能力，促进医院的现代化步伐，美国一家著名医院的首席信息官曾经说过：“除非在数字信息系统上投资，否则医院简直不能在今天的世界里生存下去。要么数字化，要么就干脆停业。”这也说明了医院信息管理对于一个医院具有举足轻重的作用了。但是就目前来说，医院信息管理依然存在很多的问题，需要我们去不断的完善和解决。

一、医院信息管理的现状。

（一）医院信息管理缺乏系统的规范。

在目前情况来说，医院信息管理仍然需要走过一个很长的道路，很多的医院对于信息化的管理依旧没有一个明确的了解缺乏具体的管理经验，使得信息化数据得不到良好的运用，由于信息化的管理是一个系统的，完整的，复杂的的工程，如果医院对于信息化管理没有一个详细的了解和相应的方案计划，对于医院信息化的发展是无法前行的，这样不但浪费了资源，也浪费了大量的人力，财力，还有大量的时间，阻碍了医院信息化管理的进一步发展。

（二）医院信息管理缺乏资金的投入。

由于现在很多的医院的信息管理依旧不是很重视，对于信息化管理在建立之初需要投入大量的资金认为没有必要，很多的医院只注重眼前的利益而忽视了长远的考虑，从而对于资金的投入到信息管理中也就十分的缺乏，随之而来的还有人员不足的问题。一般情况下，每个医院的信息化建设的费用应该占到全年收入的5%，但就现实而言，总投入还不足1%，远远达不到卫生部对其的要求金额。很多的医院都将资金投入到研究医学问题中，而对于医院信息管理的支持力度十分的低，很多时候都是医院自己对数据进行管理，缺乏足够的人力物力以及财力，会对医院的整体的发展造成不好的影响。

（三）医院信息管理缺乏专业的管理人员。

在医院中，不缺乏专业的医护人员，但是对于信息管理的专业人才十分的缺乏，对于既要掌握专业的管理知识又要掌握专业的医学知识，这样的综合性人才需要的资金的投入也是大量的，在加上信息化的管理对于计算机的专业要求十分的严格，很多医院不愿意投入这么大的资金量在人才的引进来，久而久之，医院没有合适的专业人才，使得医院的管理体系和信息化无法合理的融合在一起，对于医院的在行业中的竞争中十分的不利。

尽管现在仍然存在很多的问题，但是国家对医院信息化建设也十分重视，卫计委信息化工作领导小组办公室提出：在全国实现各城市居民的个人健康档案与临床信息融为一体的医疗信息系统，建设公共卫生和国民健康信息管理体系。’仍然要才采取积极有效的措施来加快信息管理的步伐。

（一）医院要建立健全信息管理制度。

由于信息管理在医院中存在着不可或缺的部分，对于保证医院的信息数据有着十分重要的`意义所在，信息管理的正确的运用，能够很好的与各个部门加强相互之间的联系与合作，相互之间相互的学习，相互的监督，根据每个医院的特点，医院要建立相对应的管理系统，对相关的规章制度进行完善和改进，明确的规定各个部分的权利与责任，使得工作中的各个部分能够有序的进行，才能够在出现突发事故的时候制定出相应的对策和方法，提高由于工作管理的整体工作效率。

医院要想加大对信息管理的投入，那么就需要医院的各个部门认识到信息管理的必要性，提高自身对于管理的认识，这样从根本上才能够接受信息管理对于医院建设的重要性，才能够有效的对信息管理加大资金的投入，合理的投入专业性的人才。只有在这种情况下，才能够对医院的信息进行一个综合的管理，使得信息管理能够明显的呈现出来，使得信息管理能够贯穿在整个医院的管理工作中。其次，医院的各个部门的主管要想要加强对信息管理的监督检查，就要建立信息化的管理机构，摈弃原先对于信息管理的没有实际的用处的想法，加强对资金的投入，保证资金的投入量不少于卫士部门的标准，从各个方向来加强对信息管理的重视，同时能够源源不断地对信息管理进行资金上的帮助，这样才能够促进信息化管理正常的运行。最后就是要将软件与现有工作流程的相互的融合，需要在保证系统稳定运行的情况下尽可能方便人员的操作。例如现在很多的医院都实行的网上预约挂号，化验报告的自助打印服务等。

（三）医院要不断的提高工作人员的素质。

任何的管理都离不开人的指导、操作，因此要想要加强医院信息管理就要拥有一支专业的人才支撑，而这种专业人才既要对计算机很好的应用能力，同时又要对医学方面具有专业的了解，所以一定要引进专业性的人才。领导要对信息管理高度的重视，在选择专业人才是一定要保证专业素质过硬，能够提供很好的管理方面的信息，同时，对于医院的信息管理部门的人员来说，医院要加强投入对这些人员的培训，要让他们掌握专业的理论与实践知识，创造一个良好的管理文化，加强这些管理人员的专业素质，认真对管理负责，提高专业是素养。另外，定期的对管理人员进行考核，对于有能力的员工进行相应的奖励，对于能力较弱的人要加强他们的学习力度，使得在学习的过程中，能够快速的适应信息管理，创造一个良好的合作学习的氛围，从而使得医院的信息管理能够有效的提高。

结论。

综上所述，随着我们国家的经济科技的迅速的发展，医院信息管理已经成为当前发展的必然趋势，成为医院管理系统中的重要组成部分，给医院带来了长远的发展，也是医院提高竞争力的有利保障。但是就现在的情况来说，医院信息管理仍然还有很长的道路要走，在信息管理中依旧有很多的问题和缺点，比如说工作人员的专业技能水平较低、对于信息化技术的投入少、缺乏专业的管理人员等等，因此要正确的对这些问题进行深入的分析，并及时的找到合适的方法来解决问题，推动医院信息管理。

浅谈医院财务档案管理的困境及应对措施论文

在医院科学管理中，财务管理占据着举足若轻的地位，其是重要组成部分。在医院展开相关财务管理工作能够将医院整体的管理工作质量以及医疗服务水平大大提高，该项工作具体的涉及范围为医院资金管理、科研、行政管理、教学、工作调动以及资金运转等内容，其工作的健全与否与今后发展状况均将会对医院资金的使用效率产生影响，因此在医院科学管理中具有重要的保存作用与价值。只有正确加强医院财务管理工作，才能够使其很好地适应社会经济发展状况，最终达到社会、医院相平衡与稳定的状态。因此，本文就医院相关财务管理工作存在的部分不足进行探讨，并给出相应的有效对策，以为医院实现可持续发展提供有效帮助。

自改革开放以来我国经济飞速发展，医疗体系改革也在逐渐加快步伐，其改革效果已经有了质的发展与进步。在我国医疗方面上，虽然各大医院已经将大量的经费投入到了医院日常管理中，医院将会获得越来越多的市场，但是在医院的财务管理工作上却没有得到良好的实际发展，难以保障医院今后能够良好运作与长久发展。就医院的本质而言，其属于公益性质单位，因此，医院财务管理工作内容与性质较企业其他单位财务管理存在较多差异，将其细化可理解为，该项工作涉及的范围为医院内部相关工作人员管理、医疗器械设备的管理以及对医院内部资产的管理与投资。在医院管理工作过程中，财务管理作为医院核心部分起到举足若轻的作用。在医院进行有效的财务管理工作能够提升医院管理效率和质量，使医院的医疗服务水平与管理质量得到有力保障，并推动医院顺利发展。

首先，医院财务管理是所有管理的基础，而财务档案管理是财务管理的重要组成部分，是财务工作的最具体的体现和最终凭证。因此只要将相关财务管理工作处理妥当，才能够使财务管理工作在今后的发展道路上更加顺利。财务档案管理在医院管理中不仅是档案管理的重要组成部分，还是医院从发展之初乃至今后的成长记录笔记。医院财务档案管理能够将医院成长发展道路上的大小事情真实地记录下来，以便人们能够在今后清楚的了解医院的发展状况。从中我们可以了解到，医院在进行财务管理工作时，其主要是围绕着医院展开工作的，将医院作为其工作重心。医院财务管理为医院今后顺利运营与发展提供了坚实基础，同时也对医院的顺利发展与成长具有重要作用。

(一)管理人员意识淡薄。医院档案管理工作是一项十分重要的工作，其起到一个枢纽作用，即对档案历史起到保存作用，还对当下的服务工作负起责任，具有承前启后的重要作用。虽然医院财务管理工作与医院的发展状况密不可分，但是却未被医院相关领导重视，并且档案财务管理也未被财务负责人重点对待。最终，该种现象造成档案管理工作只是做做形式，而不切实落实到工作中，对付工作的成分十分的浓重。与此同时，由于管理人员具有十分强烈的该种观念，便会对医院资金投入产生影响，最终使医院财务档案管理工作在管理经费方面、管理设备方面以及人员管理方面存在不足。医院财务档案管理长期处于如此极端的情况下，将使其无法进行正常工作并对其今后的发展与成长产生了限制，进而将医院财务管理工作推入到不良的状况中，长此以往，最终会进入恶性循环。

(二)档案使用率较低。所谓财务档案管理，既是对财务工作的流程进行管理，也是对档案进行管理，所以其在医院管理工作中具有重要作用与意义。但是由于医院不经常使用相关档案，因此，其较易被人们忽视，不易记住其存在，出现该种现象的原因具体有以下几点。首先，医院未对财务档案管理手段进行规范化，没有将财务档案管理收集方法进行整合并归类成一个方便存取的体系。在进行工作时，档案的归类与使用无法有效对应。在医院中，虽然不同类别的档案应由与之相对应的部门进行档案管理，但是由于工作性质等原因使各个部门之间沟通交流的机会较少，因此，在各个部门对档案进行收集与整理之后，不能及时告知医院中的其他部门，最终将会造成档案利用率较低的现象。其次，由于传统思想在管理人员的意识里根深蒂固，使其未树立起服务意识，对工作缺乏热情，最终对医院财务档案使用效率造成影响。

(三)管理人员素质较低。在医院中工作的财务档案管理人员并非是由该专业毕业的，其大部分人员是由护理、医师以及行政等部门转调过来任职的。这些人员不但具有较低的财务管理水平与理论基础，并且该类配备人员思想无法及时跟上管理工作标准的更新速度，知识涉猎不广泛。如此一来，该种现象将会大大降低医院管理人员在财务管理专业方面素质水平，在工作态度上过于随意、散漫并且易造成人员流动现象。由其他岗位调任过来的管理人员与更新发展的管理要求准则具有较大的差别，因此，其无法及时适应到全新的财务管理工作要求标准，从而对医院财务档案管理事业产生负面影响。

(四)部分医院不重视财务档案管理工作。当前部分医院的管理者，对医院的财务档案管理工作不够重视，医院缺乏完善的管理制度，导致在现实财务档案管理工作中出现各种问题，财务人员在管理当中无章可循，仅仅凭借自身的经验进行财务档案管理工作，长此以往，会出现严重的财务漏洞，为医院造成严重的财务损失，同时，财务档案分类不科学，财务人员没有按照规章进行财务档案的整理工作，导致财务档案混乱，当财务管理人员休息或者请假时，其他使用者不能够准确地找到档案，影响了医院工作的正常运行。目前许多医院都存在这种重医疗、轻管理的理念，导致医院在提高医疗质量方面缺乏一定的经济基础，不能对财务管理核算进行重视，那么就会造成财务管理中的各个环节出现纰漏，从而导致医院不能健康、良性的发展下去。

(五)信息化管理水平较低。互联网技术的不断发展，为当今医院档案的信息化管理提出了挑战，医院财务档案信息化发张早已成为医院发展的必然趋势。但目前仍有多数医院不能够实现财务档案的信息化管理，财务档案管理仍然沿用以往传统的管理模式，造成一定的人力、物力的资源浪费。传统的财务管理模式存在档案损毁、丢失或者被人擅自篡改的现象，部分财务管理人员认为财务管理只不过是对数据进行处理，不会出现较大的问题，但这种不负责任的意识，会在工作中出现不必要的错误，为医院带来一定的损失，同时也导致医院财务档案管理出现不真实的现象，长此以往，医院会出现财务信息失真的现象，影响了医院管理者的判断力和掌控力，制约了医院的健康、可持续发展，因此，提高医院财务档案信息化管理，是构建完善的财务管理制度的重中之重。

(一)增强财务档案管理人员的管理意识。伴随着社会不断地发展与更新，医院相关领导与财务管理人员应该对财务档案管理工作的发展方向进行审查并及时将医院财务管理工作的重要性了解清楚。医院管理人员应找出医院的自身发展特点，并根据其发展特点有效加强财务档案管理力度，从而为医院的财务档案管理工作创造良好的环境。在进行档案管理工作时，首先需要做到有档案可供授权使用人员查找。可将其细化为，管理人员所建立的档案要将医院每一项的财务包括在内，使其具有与之相对应的、详细的财务管理档案，建档内容需要将物品的来源时间与存放位置包含在内，以此能够为物品尽可能发挥最大的功效提供有力保障。其次，管理人员在建立财务档案时需要确保所建成档案具有较高的准确性以及完整性。对医院财务相关资料进行准确收集与建立档案，能够保证医院财务在今后将其功能使用率达到最大值，进而从根本上将医院财务档案管理工作的服务功能体现出来。最后，在职管理人员需要将医院财务管理部门的宣传力度加大，使医院各位领导能够重视财管理部门的作用与发展状况，进而对员工产生积极的影响，使每一位工作人员甚至工作部门能够积极地对财务管理部门的相关工作进行监督与帮助。

(二)将档案管理使用率提高。医院领导不仅需要对医院财务档案管理资料的收集与管理进行重视，还需要将财务管理工作、医院相关建设以及医疗服务发展状况相结合，在如何将医院财务档案管理工作水平与用途增加的方面进行积极思考，以达到将医院的服务状况改善的目的。如何做到这一点，以下将给出具体有效措施以解决医院档案使用率较低的问题。首先，医院财务档案管理工作管理人员应在服务观念方面上进行及时更新与学习，其需要将从前被动的服务方式如坐等上门、被动谈话等问题改掉，以全新的面貌积极主动的开发医院财务管理档案的信息资源，为提高财务档案管理的利用效率尽职尽责的'拓展其可使用的路径，并大力推动电算化的进程，最终使医院财务档案管理工作能够向着信息化管理水平不断迈进。

(三)提升管理人员素质。管理人员专业技能与道德素养将直接影响医院财务管理工作质量的高低。想要将财务档案管理工作做好，首先要将确保财务管理信息的准确性与真实性基本要点。虽然该项工作听起来十分简单，但是医院财务管理人员真正实行起来却并不是一件简单的事情，管理工作人员需要具备十分优秀的专业素质与职业道德水平。一方面，医院需要建立起有关约束制度，可通过激励员工的方式为员工提供一个良好的道德环境，其约束方式与对应的奖惩制度相结合使用，最终可达到良好的效果;另一方面，引导并鼓励员工进行自我约束，使其能够对自身的职业生涯负责并进行规划，对自身的特点与差异进行细致考虑，使医院财务档案管理人员能够在日常工作中对自身的问题进行反省，并根据问题不断完善不足，最终使医院财务档案管理人员的职业素质水平得到逐渐提高。

(四)做好档案保密工作。医院财务档案管理人员应在日常工作过程中将档案保密工作的相关规定、制度贯彻落实。医院相关财务档案管理库的建设地点应该是按照我国具体财务管理相关法律、法规而专门为其设立的。但是由于较多的外界与内部因素致使部分医院无法达到法律要求建设的标准，因此医院无法专门为医院财务档案管理部门建设档案管理地点。就医院财务档案管理保密的角度而言，医院应为其设立档案库房，以免造成财务档案被弃之一旁甚至丢失的现象的发生，从根本上将财务档案管理工作的保密性加强。

(五)强化管理方法。财务负责人应将医院财务档案管理工作的方式进行优化，以达到将财务管理水平提高的目的。在未来的发展过程中，医院财务档案信息化将会成为发展趋势的一大主流，成为一种必不可少的档案管理方式。因此，财务负责人想要将财务档案进行完善与健全，首先需要将进行财务管理的一系列硬件设施如防盗窗、灭火器等设备进行更新。另一方面，管理人员需要将档案管理进行完善，如计算机、打印机以及复印机等电子设备也需要及时更新，促进其现代化进程不断加快，与时代发展同步。除此之外，管理人员还需要对财务档案进行实时存储，以此方便对档案进行调出等管理。

六、结论。

医院财务档案管理工作的加强能够将医院运营效率大大提高，进而提升医院整体的管理水平。医院人员在进行工作时，相关管理人员要提高对财务管理工作的重视，从增强管理人员的管理意识、提高档案使用率、提高管理人员的素质水平、做好档案保密工作以及优化管理方法等对策将医院档案管理工作加强，将医院财务档案管理工作质量水平切实提升，以便使今后医院相关工作能够顺利进行。就目前医院状况而言，关键步骤就是将医院财务档案管理人员的整体综合素质以及管理质量水平大大提升，进而将医院相关财务管理制度进行完善，为今后医院长远发展做好基础的资料准备工作。只有将医院财务档案管理工作做好，才能有效地利用好财务档案，为医院的决策和日常工作提供支持，进而为社会尽一点绵薄之力并做出有效贡献。

浅谈医院财务档案管理的困境及应对措施论文

科学化超标准化管理轨道，确保了质量监督站各项工作的顺利达标。我站监督档案的的整理工作经历了由过去的手工记录到现在的计算机录入的发展过程，为新疆水利水电建设管理做出了应有的贡献。领导重视健全机构，档案管理水平稳步提高。水利工程质量监督档案管理是整个工程质量监督工作的重要组成部分。在水利工程监督工作实践中我们深深体会到，做好监督业务资料的收集，强化对监督档案的管理，不仅能保证质量监督工作按照正常程序进行，使每一个监督环节都能有较全面详细的记载，起到检查质监人员工作业绩预控质量防止事故发生的作用，而且通过检查监督档案内容是否齐全用语是否准确等，还可全面了解质量监督人员抽查工程质量的频次，工作的广度深度，尤其是掌握国家有关法律法规以及强制性标准处理问题的能力。同时，对工程中出现的问题可以及时反馈，以便分析查找问题症结，为保证工程质量安全提供监督依据。另外，监督档案的内容既能反映科室和质量监督人员在监督活动中产生文字记录图片以及签字认可的过程，也能够客观地反映出监督工作的内容方法效果。因此，做好监督档案管理工作具有十分重要的意义。监督资料是工作监督过程的真实记录，也是监督人员工作质量的综合反映。为了适应质量监督事业发展的需要，确保档案管理工作不断迈上新台阶，我站配备了档案管理人员，直接负责档案的管理工作。

2档案监督管理。

2.1三原则。

根据《建设工程质量管理条例》、《水利工程质量管理规定》及《水利工程建设项目档案管理规定》，我站结合本站工作，提出了“三原则”（即质量监督内容规范与监督行为规范化的一般性原则，监督机构遵守法律法规要求的原则，政府监督原则），把档案管理与质量监督工作紧紧融为一体，作为闭合管理的一部分来要求，档案管理与实际工作之间形成既有紧密联系又有相互监督的工作关系，从而使业务资料的检查实现了专业化、经常化、具体化，有效地堵塞了管理工作中的漏洞。为了确保监督档案的质量，促进监督管理水平的提高，我站根据项目的实际情况和项目管理特点，制定了质量监督机构质量监督档案管理要求、项目质量监督组负责整理归档的文件资料主要内容等，以此指导档案的各项管理工作，使档案管理制度化贯穿整个档案管理过程，包括质量监督项目组的建立、质量监督计划、资质及资格复查、质量体系检查、工程项目划分、质量监督检查、质量问题、施工质量评定、工程验收、质量监督报告等。工程验收与档案验收同步进行，除此之外，还应针对各阶段、各环节的档案整理工作对照制度检查执行、落实情况，对重点档案进行必要的核查，使水利工程建设项目的档案管理工作规范化、科学化。

2.2质量监督档案。

工程质量监督档案是在水利工程的建设过程中产生的，由于水利工程具有周期长、时间跨度大等特点，且其地质、水文等条件具有的`不确定性，大量的工程建设信息随着水利工程的施工不断变化。因此，水利工程质量监督档案的及时性、真实性显得尤为重要。为了及时全面收集工程信息，需要严格执行相关程序及措施，主要有以下几方面：一是在办理质量监督手续时，明确质量监督档案管理责任，将工程质量监督档案管理纳入项目管理进度计划之中，将工程质量监督档案的整理工作，包括资料的产生、建档、保存等要求写入工程质量监督计划中;二是在施工阶段对监督资料形成过程进行定期检查，按照施工进度对相应的施工数据、需要形成监督档案的技术资料及时进行专项检查，保障档案形成的及时性、合理性;三是在竣工及投入使用阶段，采取相应措施对工程档案进行核查，落实好水利工程质量监督档案管理归纳工作，将资料按不同保存要求进行归类、整理，保障各类信息的完整性和真实性。由主管领导负责对监督人员所报的档案资料进行量化考核，并将考核结果进行汇总，作为监督人员年底评先评优的条件之一。这样将监督档案资料管理融入奖惩机制，将会引起质量监督人员的高度重视，明显提高质量监督档案资料的质量。

2.3档案管理范畴新内容。

为了改变工作作风，提高办事效率，根据监督管理工作需要，我们将把有关责任单位报审的工程情况，各参建单位的资质及人员资格证件、合同文件等资料的审核工作纳入档案管理范畴，这些资料往往一个工程有几个标段，甚至十几个标段，资料繁多。为此，档案员的工作中增加了接收、初审、转发、退还建设、施工单位报送的建设工程资料，并办理有关登记签字手续；监督员自接到送审资料之日起3日内，必须将审核后的资料返还档案室，否则视为积压资料。这样档案工作将会有以下成效：一是提高办事效率，理顺工程报审资料的相互交接程序，避免因资料积压而影响办事时效；二是方便建设、施工单位，避免报送资料时因监督人员在进行外业工作而导致资料无人接收的现象发生；三是统一对报送资料进行初审，发现重要资料缺项及时一次性告知有关单位，同时为办事人员解答相关业务咨询，减少监督人员的工作量，优化质量监督服务；四是对质量监督档案的完整性、时效性、准确性起到了一定的控制和监督作用。

2.4网上办公自动化。

为了提高工作效率，按照办公自动化的要求，我站实现了在站局域网上的信息传输，编制水利工程的竣工工程档案目录和工程传递单，质量监督人员之间通过网络进行传递，不仅提高了工作效率，而且减少了手工操作易出现的纰漏，从而保证了工作质量，同时也便于站领导和质量监督人员在计算机上随时查找有关资料，掌握质量监督动态。目前，我们正在积极筹备，以进一步推动档案管理向电子化管理方向发展。

2.5提高管理人员的管理技能。

掌握先进的信息技术和管理方法，不断提高档案管理质量和管理效率，是每位管理人员必须具备的管理技能。档案管理部门应当针对不同的档案管理系统定期对管理人员进行技术培训。培训内容应涵盖工程管理的基本理论、计算机信息系统的操作技巧、档案管理系统的升级维护等相关知识，扩宽管理人员的知识面并完善知识结构，不断提高其技术能力。

3结语。

通过上述工作，档案管理将从过去单一的档案保管、查阅模式，发展成为现在融入到质量监督业务工作的模式，充分体现档案工作为质量监督业务服务的总体要求。