ID：7853539
时间：2023-12-25 21:07:31
上传者：字海毕业论文的结构要清晰明确，包括引言、文献综述、方法论、研究结果、讨论与分析和结论等部分，每个部分要有适当的篇幅和关联性。这篇毕业论文的结论部分对研究问题进行了总结和展望，具有很强的学术价值。
元话语在应用语言中的应用根据不同的体裁，使用的结构和表达形式均不相同，其在摘要中的应用于学科相比存在很大的差异，在教科书中的应用相较于学术论文中较少。随着学者研究的不断深入，对大量的硕士和博士论文进行研究发现，元话语模式最终被人们发现和认可。并且在实践应用中，人们发现不同的科学中，元话语结构的应用存在一定的特点，其根据不同的场景，在应用中的分布有所不同。所以，其作为一种社会行为，因社会语境的受众不同，目的和功能也不相同，具体分类如下：
1.元话语功能。
学者将元话语看作为一个符号系统，主要研究元话语在交际语境中的作用，所以，对元话语功能、概念及分类，主要以语言在体现概念功能、人际功能和语篇功能等方面为依据。从其功能角度研究元话语，通过语言认识世界，通过语言沟通达到交流的目的，所以，对于不同语言成分的理解，必须充分结合语言系统中的功能和作用。根据这一条件，学者将元话语的功能分为：语义功能、社会功能和心理功能、交流功能以及修辞功能。根据系统功能语言学派的理论，从修辞角度对元话语进行研究，认为在语言交际中表达的修辞功能，其主要是传递信息、说服对方和传递情感。在实际语言运用中言语发出者不仅要表达基础的话语层面意思，同时，还需要元话语层面上，使读者对实际交际内容做出反应，促使语言接受者组织、诠释、评价实际的交际内容。元话语的主要目的是关心读者的接受效果，试图通过元话语与读者之间建立一种关系，帮助读者能更好地理解写作者的中心思想。并且吸引读者成为意向群体。而元话语的修辞功能，是言语发出者希望通过一定的语言表达融入在一定的语境中，让读者获取中心思想的一种修辞手段。此外，学者发现，元话语在实际应用中，可作为组织命题信息的方式，向读者传递一种特定语境，所以，其还具有一定的劝说功能，在目标过程中充当注语篇的补充，增强语言交际的实际效果。随着学者对元话语结构研究的不断深入，人们认识到元话语具有帮助组织语篇结构并引导读者的作用和意义，是写作中作者用于影响读者对语篇的反应的一种手段。由此可见，元话语是语言交际过程中的一种话语现象，在整个语篇中发挥着重要的作用，能不断的传递信息，扩展命题内容，使语篇结构更加合理化。
2.元话语的分类。
元话语的分类主要集中在词汇方面，根据不同的角度，对不同的语篇进行扩展，分类模式更加具体，并且现代元话语的分类已经更加十分合理。根据功能语言学理论基础，将其分为语篇元话语、人际元话语两大类。其中语篇元话语是根据不同层次内容将其分为语篇连接词、语码注释词以及语力标记词等。而人际元话语功能主要是表现在合理性和情态标记语、态度标记语等方面。无论何种分类，在实际应用中均注重互动，以吸引和引导读者作为表达的重点。所以，研究论文摘要中的元话语的应用，是正确理解写作者思想的重要途径。
二、应用英语硕士毕业论文摘要写作的语言特征、功能与分类。
1.硕士毕业论文摘要的语言特征。
硕士毕业论文对于学术方面的研究较非常的专业，因此在语言上要求简明扼要的将整篇论文中需要探讨的内容展示出来，在英语用词中对于专业性的要求非常强，在英文摘要中要使用正规英语、标准术语，避免使用缩写词汇，更加不能使用图表和表格。在进行论述的过程中需要关注英语论文的论题、实验方法、实验结果和相应的结论，并且做到对字数的控制，使用有限的字数将文章整体进行概述，做到对论文探讨的问题不出现遗漏、重复，对于文章的论述要简明扼要，不带任何的感情色彩，仅仅是对整篇文章的概述。其次，对于摘要的论述要完整，包括问题的提出、问题的解决和问题结论，不能出现各种意义上的中断和停顿，这种会造成整篇论文的论述不够完整。最后，不能使用论文的导言代替摘要的内容，论文的内容具有自身的固定格式和导言之间存在一些差距，这样替代的方式使得整体结构不完整，影响论文的专业性。
2.硕士毕业论文摘要的功能。
硕士毕业论文摘要是对整篇文章论点和内容的涵盖，具有独立性和内含性，从论文摘要中可以清晰的了解到论文的讨论内容和论述技巧，让读者可以尽快进入到阅读状态中，补充单纯的题目解读带来的不足。摘要担负着吸引读者将文章进行全面阅读的任务，为科学的进行信息检索提供便利。一般来讲摘要中的内容和正文中的内容是紧密联系在一起的，通过摘要可以将论文所要讨论的问题有一个清晰的了解，整片文章基本上都是围绕摘要中的内容展开，因此摘要担负着将整体论文内容进行全面表达的责任，可以帮助读者对文章内容有一个更加完整的了解。其次摘要注重定量分析，英文摘要写作需要规避笼统的写作方法，尽量通过具体的语言来阐述论文研究中的方法、过程、结果和结论，给读者一个清晰的研究思路，做到论述言之有物，有理有据。最后，英文摘要和中文摘要具有一些不同，应该在英文摘要中突出论文的创新和独到之处，保证论文是值得阅读的，这样才能将整篇文章的'创新性全面的提升起来，通过文章展示更加全面的展示。
3.硕士毕业论文摘要分类。
（2）指示型摘要。这种类型的摘要使用中综述形式的硕士毕业论文，可以真实的反映出英语种语言的变迁情况和某种语法的发展水平以及对未来发展的展望，这种摘要在论文开头就将研究目的展示出来，通过简单的语言介绍研究方法、结果、结论等具体内容，并不需要数据的知识，也不涉及细节方面的问题，只是指明文献的论题和取得的成果以及预计可能达到的发展水平。
三、元话语结构在摘要中的分布与形式特点。
1.元话语结构在摘要中的分布。
一般来讲元话语在摘要中主要是分布在论文进行讨论的过程中，在论文谈论中每一篇英文摘要中都出现了态度标记话语，体现了国际作者在论文中对读者的关注度，对摘要吸引和说服读者的重要角色给予了充分的重视。在进行摘要写作中需要对文章的研究目的和研究结果进行分析，因此元话语结构常出现在框架表姐和过渡标记中，这种可以将；两类元话语之间的内在逻辑关系进行体现，帮助摘要结构的整体衔接，使得摘要发挥应有的作用。其次在进行互动式语态也经常出现元话语结构，并且态度标记语大量使用突出强调文章在写作中的重要意义，吸引读者的阅读兴趣，突出了摘要在宣传论文内容中发挥的重要作用；自称语的频繁使用是为了引出研究内容和目的或者总结研究结果和意义，从而进一步与读者建立信息传递与沟通的桥梁，体现了期刊论文摘要的劝说性特点，因此期使用在研究意义和研究结果中，可以更加全面的体现摘要的特征，展示出摘要的重要作用。
2.元话语结构在摘要中的形式特点。
在英文期刊论文摘要中，互动式元话语的使用频率远高于引导元话语，这体现了国际学者有强烈的与读者交流和沟通的倾向，希望借助元话语的使用构建与读者的互动，引起反思甚至共鸣，英文期刊中常出现“we”，“i”等带有主观性色彩的话语，可以强烈的对个人感情进行表达，体现出了文章研究的重要性。国内外作者通过使用元话语，充分发挥了摘要的宣传力和说服力，将一些带有强烈个人观点的词语进行使用，表示作者或说话人介于语篇影响读者的模糊语、连接语和各种评论语篇语言形式都可以归入元话语范畴。元话语的目前语篇分析和语言教育的一个常用术语，在于明确语篇产生者和语篇之间、语篇作者和使用者之间的关系。kopple把元话语分为了语篇元话语和人际元话语，一是引导读者理解语篇命题内容、体现作者对所写内容及读者的态度；一是组织话语表达话语的观点，在摘要中对需要讨论的内容进行清晰的表达，深入的了解摘要的内涵和问题，掌握更加科学的方法对摘要质量进行提升，使得论文中的英语摘要进行更加科学的延伸和发展，提高人们对其使用的文化、社会背景因素的理解，为国内作者撰写期刊论文摘要提供启示。
四、结束语。
通过研究发现，摘要中的元话语结构主要包括两种形式，即交互式和互动式，两种不同的方式各自具有一定的特点和差异。相同点包括英语母语者，其中交互式使用更为频繁，在应用中多使用过渡语和迷糊限制语表达。而研究最终发现，在使用元话语结构时，在写作中均具有一定的固定属性，不同点的摘要长度可能存在差异，其在摘要中发挥的作用和功能也不尽相同，研究其特点，必须结合具体的写作属性，结合论文摘要写作的信息目的和劝诱目的进行分析，从而充分发挥元话语结构在摘要中的作用，提升整个摘要的水平。
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作者简介：聂雯（1983-），女，池州职业技术学院，研究方向：外国语言学及应用语言学。
采用预制rc构件加固的砌体结构抗震性能研究。
西藏抗震设防单层民居试验研究与有限元分析。
有限单元并行计算方法在地震波动模拟中的应用。
头发的真实感绘制算法研究。
三维delaunay局部加密网格划分在行波管模拟软件中的应用。
高速公路煤矸石路基路用性能研究。
“三号汪子”堆场碱渣的工程特性及运移方案研究。
aho工具系统应用基础的研究。
化学腐蚀地基土性质试验及承载力数值模拟。
加筋土实验研究。
船舶撞击桥墩的灾难三维仿真。
基本理论知识，如哲学、逻辑学等。
业务知识。
行业知识。
秘书的相关知识是秘书人员为适应时代需要，做好工作，应不断学习和掌握的知识。包括社会背景知识和管理学科新兴学科知识。
(1)广博性。
(2)专业性。
(3)动态性。
会计目标是建立和完善会计理论体系的基石，确立本钱会计目标是建立和发展本钱会计理论结构的首要。美国注册会计师协会1938年的一份研究报告以为，会计的目标是“有助于的运行，以达到其既定的目的”，本钱会计作为一种记录、计量和报告有关本钱信息的会计信息系统，其目标因会计主体、环境等的不同而产生差异，但在这具体表现形式的背后，存在着相同的特性。据此，我们可将本钱会计目标区分为三个层次：基本目标、具体目标和终纵目标。
（一）基本目标。就是让一定的本钱带来尽可能多的收进或收益，即进步经济效益。本钱会计正是从本钱用度的计量、记录、及监视等方面着手，为进步经济效益服务，并以经济效益为最高目标。
（二）具体目标。就是指本钱会计实践中向谁提供信息、提供什么信息、怎样提供信息。本钱会计主要是通过本钱用度报告、统计数据及专题报告等形式，为内部相关部分和员工提供特定的和综合的本钱会计信息，以便其进行本钱规划与治理控制。
（三）终纵目标。就是进行稀缺资源的有效配置，实现本钱效益最大化。本钱会计的最重要特征，是把留意力放在企业资源的具体计划和有效的控制方面。企业如何安排、使用上述资源，必须根据企业生产经营的任务来计划资源的投进、使用以及测算这些资源投进使用后的效率和效益。
二、本钱会计假设。
本钱会计的基本假设是市场经济条件下本钱会计工作的制约因素或条件条件，是对客观情况合乎逻辑的推断，主要有本钱会计主体、持续经营、本钱计算分期、多重计量、公正分配等假设。
（一）本钱会计主体。按照本钱会计的'观点，企业或其他组织等独立的经济主体是本钱开支的真正主体，其本钱是指为终极实现目标而耗费或放弃的各种物质资料、劳务和支付给职工的工资等，或者说是为争取收进而付出的代价。应排除一切与其经济活动无关的强加或强行摊派的本钱，包括所有者及经营者的一切个人开支；主管部分或其他单位、机构的不公道摊派；其他单位的本钱耗费等。
（二）持续经营。是指本钱核算应以持续、正常的经济活动为条件。这样才能使本钱会计的原则、程序和方法建立在非清算的基础上，具体表现为各项资产以持续经营价值计价，资产的耗费以实际本钱计价，各项用度本钱体现已耗资产价值的货币反映，从而保持本钱会计信息处理的一致性和稳定性。
（三）本钱计算分期。持续经营确定了及将来的预期状态，为了提供一定时期的本钱会计信息，与会计报表的周期相一致，会计分期的运用，使得本钱会计在本钱用度的计量方法和上具有了鲜明的特色，正确划分各个时期的本钱用度界限。这样，才能有利于用度、收进、利润的确认和计量，保证本钱会计信息的真实性，以免误导使用者。
（四）多重计量。本钱一般表现为经济活动付出的代价，这些代价中不仅包括物质资料的耗费，而且包括人力资源体力和脑力等精神本钱的耗费。货币计量的优点是具有广泛的综合性和概括能力，但由于受人们熟悉水平的限制，要将人力资源精神本钱等非货币计量属性完全转化为货币计量，是难以做到的或其正确性不能保证。所以，本钱会计的计量可采用货币计量和非货币计量相结合，既采用货币单位反映各项经济业务的本钱和效益，又采用实物指标，甚至用文字来说明职工对所做出的贡献和造成的损失。
（五）公正分配。用度分配的公正性直接关系到本钱会计信息的可靠性。所谓公正，主要是指间接用度分配标准的选择上，应根据因果关系，选择与所分配用度的高低最密切的标准。要求尽可能减少主观因素的，保持分配方法的公道性。当然，公正只是一种相对的概念，既是主观假设，也是本钱会计陈报信息的一项基本条件。
三、本钱的对象。
本钱会计是以用度为对象，对资金运动过程中的耗费进行分类、计量和分配，为本钱猜测、决策、控制、与考核提供客观依据的一门分支会计。从本质上看，同一般会计对象一样，本钱会计对象仍在于再生产过程中的资金运动，所不同的只是限于资金耗费方面的资金运动，并且具有既侧重于单位整体的资金运动，更侧重于单位内部各责任单位的资金运动的特点。就性质上来说，本钱会计是公道利用内部资源的控制会计，主要服务于内部的本钱治理，提供决策制订和业绩评价所需信息。为此，“用度”这一本钱会计对象可以细化为营运本钱、期间用度、损益、现金流量等具体要素。
四、本钱会计原则。
本钱会计原则是规范本钱会计行为的指南，是本钱会计工作中应遵循的各项基本原则，提供信息使用者所需的高质量本钱信息。本钱会计在坚持一般会计核算原则的同时，又要符合其独特的要求，拓展或改变部分原则的内涵。
（一）正当性原则。它是指本钱会计核算必须符合有关、法规和制度的规定，严格遵守本钱开支范围，从而保证信息的正确和可靠。同时，也不能人为地混淆本钱和期间用度、不同本钱对象、不同期间本钱等的划分界限，这些从严格意义上讲，也是违法违规行为。
（二）受益性原则。本钱用度的分配应按本钱驱动原理，遵循受益性原则进行选择，体现“谁受益谁负担”的思想。在具体选择分配方法时，按照受益性原则的要求，所采用的方法对各分配对象所分配的用度成正比例关系，受益多的多负担，受益少的少负担，从而体现分配用度的公平性和公道性。
（三）目标性原则。企业进行本钱治理必然具有明确的目标，期看发生的本钱支出能够带来尽可能大的效益，即实现本钱效益最大化。这就要求本钱会计提供的信息要有针对性，及时地为本钱治理提供所需的信息资源，满足决策需要。
（四）可理解性原则。既然本钱会计的现实主要目的是向使用者提供对他们决策有用的本钱信息，那么可理解性便是重要的一个质量特征。所谓可理解性，指既要保证所有重要事项都能得到充分表露，又要避免提供过分琐碎的信息而使使用者不得要领。从信息提供者的角度来说，应当在保证相关性和可靠性的条件下，力求使本钱会计信息通俗易懂，便于使用者分析和利用看得懂的信息资源。
（五）实际本钱原则。企业或其他组织所采用的本钱计算方法可能不完全相同，如可能采用定额法、标准本钱法、计划本钱法等，但为了正确地计算当期的盈利水平，需要在核算期期末时，将其调整为实际本钱。但从本钱计算的和状况日益复杂性来看，实际本钱计算只是本钱计算的基础、核心和主体，而不是全部。
（六）本钱效益性原则。这是一条普遍适用的原则，即任何一项活动，只有当其效益大于本钱时才是可行的，本钱会计信息也是如此。从治理者的角度，提供的本钱信息越丰富，越有利于进行本钱治理和控制，但要受信息表露本钱的制约，需要信息使用者和会计职员之间有密切的协作。当然，在现有的计量与技术条件下，要正确计算表露的本钱与效益是不现实的。尽管如此，人们在设计本钱会计制度、确定本钱信息表露详略程度、表露方式和表露频率时，仍需要对本钱与效益因素进行衡量和判定。
本钱会计目标属于本钱会计理论结构的最高层次，构成其理论基石；本钱会计假设规定了本钱会计运行的条件和制约条件；本钱会计对象及要素的确认和计量，体现了本钱会计目标的具体要求；本钱会计原则作为本钱会计工作的基本指导方针和实务处理的具体规范，是保证本钱会计目标得以实现的强有力手段。
主要：
1、李定安、孟祥霞主编.本钱会计.经济出版社，版。
2、[美]米切尔。
摘要：标准化战略是我省实现经济发展的一个关键的关节。在本文中我们将从几个不同的角度来阐述标准化战略的重要性以及怎样更好的落实标准化战略使其更好的在我省的产业结构中发挥作用。
关键词：标准化战略；产业结构；河南省。
标准化是我国目前为止实现国内外经济发展、维护市场经济体制以及保证社会向前发展的重要措施之一。其不仅仅是我省制造业发展的关键也是提高我省产业竞争力的重要内容，并推动着我国的产业结构调整。战略标准化不仅可以保护我省的优势行业还有利于我省的产业结构调整，刺激新的经济增长点形成。目前，战略标准化已经成为了河南省的重要战略之一，是我省经济腾飞的基础。目前全国已经正式步入了第十二个五年规划，而我国的制造业也已经开始进行自主创新，在整个市场中占有的份额也越来越大。不过，以全球的大视角来看，河南省甚至是我国的制造业的水平仍处在较低的层次上，在国际上的竞争优势不明显，竞争能力低。而标准化战略的实施对于我省的产业结构的调整起到了及其重要的作用，大大的推进了河南省经济的向前发展。
1河南省标准化战略实施内容。
1.1推进标准化与经济共同发展。
首先应该加强标准化战略政策同各个产业之间的相互联系。标准化工作的任务就是以产业发展为中心，加速科学技术的研发并摒弃相对落后的技术，实现产业结构的调整与升级，实现经济水平的提升。其次是应该加强标准化战略政策与社会事业的联系，开拓标准化战略领域的范围。
1.2负责好产业结构调整产业中重点内容的标准化工作。
产业结构调整中重点内容为汽车、纺织、石油化工以及轻工业，在加强行业标准的同时还应该大力推进新技术，为产业结构的调整与竞争力水平的提升奠定基础。
1.3重视新兴产业的标准化工作。
近些年来的新兴产业为电子信息技术等与信息化有关的产业，我省应该加紧对其的建设脚步，使其尽可能的发挥出在新兴产业中标准化工作作用。
1.4致力于新领域的拓展。
我们应该不断完善农业标准体系，及其相关产业标准的规定，务必做让农业生产中任意一个环节都有标准可循，做到从生产到餐桌有一个标准化流程。其次应该促进农产品产业链的完善，实现农业的多功能化作用。
1.5做好资源的节约与环境保护工作。
我省应该针对能源利用、能源再生以及环境保护制定一系列相对完善的体系。大力展开与节能减排有关的多种工作实现环境友好型社会的建设。
2标准化战略涉及领域的区分。
我省实行战略标准化的.行业有工业、环保、农业以及服务领域。下面我们将对工业以及环保领域做较为细致的分析。
2.1工业领域。
（1）装备以及制造领域。通常情况下含有工程机械装备、能源装备、农用产品机械装备以及输送电能装备等。（2）钢铁制造以及有色金属。一般指的是高质量刚才以及金刚石等特殊用品的制造。（3）电子信息领域。一般指的是电子产品以及零件以及汽车、医疗电子等。（4）新兴材料。其一般指的是新能源、新装备等应用于新兴产业中的材料。（5）医药。一般指的是基因诊疗、新型疫苗以及新型抗生素等。制定干细胞治疗、药物提取。制造生物化肥及农药。（6）食物。一般是规划食物的标准生产流程、食品的检验标准手段。（7）建筑材料。一般指的是规定新型建筑材料标准、石材等材料使用的使用规定。（8）新型能源。主要是规定太阳能材料（硅、太阳能电池）的生产规定。规定其他新型能源的技术标准。（9）汽车与汽车零件制造。汽车制造就是规定汽车设计以及造型方面的标准。规定汽车电机、发动机的制造标准。规定汽车控制系统的技术标准以及规定汽车改装的技术。
2.2环境保护与能源节约。
（1）能源节约。规定运输、电力供应、建筑行业等多个行业设备的能源消耗标准。规定节能用品的节能标准。（2）材料节约。一般要求建筑材料、一次性用品等方面材料节约的规范。（3）水资源节约。一般规定节水器具以及节水设备等用品规范。规定用水设施的技术标准。规定绿植灌溉、浇洒道路用水标准。（4）控制水污染以及节能减排。规定有色、有毒等污水的排放标准。规定城市中污水处理技术标准以及规划黄河周围的水治理标准。（5）噪音。主要是规定娱乐场所、建筑施工、交通等场所的噪音控制的标准。
3标准化战略涉及重点内容。
3.1信息技术。
近几年来，信息技术逐渐成为推动我国国民经济增长的主要动力，也是全球技术竞争较为激烈的行业之一，因此信息技术领域成为了战略标准化的重点行业。随着互联网的普及与实际生活中人们的需要。通过互联网使社会越来越标准化越来越重要。要想组成一个完整的信息化社会首先应该实现电子商务、多媒体技术的标准化。
3.2环境保护。
环保与资源的节约属于公益性的领域。总的来说就是应该建立一个循环经济型社会体系，始终致力于推进还原、利用与循环。
3.3制造技术。
制造技术是一个产业的重要组成部分，也是我国国民经济的增长点之一，其重要性不言而喻自然也不容忽视，一旦忽视其重要性就会在很大程度上降低企业的竞争力。自从本世纪以来，许多的先进国家为增长自身的竞争力，就使用集研发、生产、质量控制和标准于一身的竞争手段。
4河南省产业结构调整中实施标准化战略意见。
4.1大力推进专业标准化技术工作。
我们应该鼓励本省的优势企业，并组成一个全国性的技术委员会，多多参加世界性的活动，既能积累大量的经验又可以锻炼人才的能力，将所得经验与自身相互融合实现自身竞争力的提升。
4.2采纳国际标准与先进国家的标准，实现技术标准水平的提高。
对于中、大型以及进出口企业应该使用国际和发达国家的标准在日常的生产以及管理中，尤其是新项目准备中更要大力推进国际国际标准。
5结语。
总的来说，河南省的经济水平正处在关键的上升期，标准化战略的实施让我省产业结构的调整得到了一定程度的推进。我们应该不断的致力于提升我省的竞争力，争取让我省产品在全国甚至是世界上能够争取到一定的话语权。此外，随着人们对于技术水平要求的不断提高，企业产品的质量得到不断的提高，也加快了我省产业结构调整的脚步，使产品的竞争力和品牌知名度再上一个新台阶。
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点支承幕墙结构计算机辅助工程分析系统的研究与开发。
车身造型形体与结构设计同步工程性研究。
钢筋混凝土结构施工阶段工程质量问题的预防及处理措施。
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岩土工程自保护、自适应锚拉技术的单元结构体系设计方法研究。
高层建筑结构方案优选。
岩体结构面抗剪强度经验估算方法的工程应用研究。
碎裂岩体中地下结构工程失稳及控制研究。
工程结构可靠性鉴定技术研究与应用。
基于数据库平台的工程新闻报道的结构化分析方法及应用研究。
哈尔滨工程大学跨学科团队组织结构优化研究。
兴起于上世纪90年代初的流程再造理论，利用信息技术对企业的业务流程进行重新设计，重组工作体系，打破部门壁垒，把人员的注意力引导到顾客的需求上面，力图实现企业在质量、速度等关键绩效上突破。自上世纪90年代中后期，业务流程再造理论传入我国以后，随着理论界研究的深入，特别是一些大企业如联想、华为和海尔等先行者进行了不同程度地企业再造的实践，并取得了阶段性的成就，越来越多的管理者开始把这一管理理论引入企业。但无论是在企业的实践之中，还是学术研究领域，仍然把过多的精力投在了技术环节，注意力的焦点放在了如何利用信息技术实现企业的信息化，如何重新设计工作体系和业务流程等方面，很少关注如何对人的行为进行适应性的调整和控制。
本文认为，企业大范围的的业务流程再造过程，并不仅仅是“对业务流程进行重新设计”，在对业务流程进行再造的过程中，涉及到了组织结构、人力资源管理体系和企业文化的重大转变，对人员的行为方式和核心价值观提出了挑战，而后者正是管理的难点。如果不进行相应的组织结构、人力和文化的调整，业务流程的真正转变很难发生，甚至连重新设计的可能性都很小。在支持业务流程进行再造的过程中，组织结构的适应性调整是一个重要环节，它涉及到权力路线的重新设计和决策权力的再次分配，信息沟通路径和方式的相应变化，以及从个体、部门、团队到企业的整体如何组成的问题。本文的核心论点是在整个企业范围实施业务流程再造，可否成功的一个关键环节是能否将“业务流程的重新设计、实施”与“组织结构的调整”结合考虑，这二者是一个相互适应的动态匹配过程。
对华为、联想这两家企业的实际实施过程来说明这一问题，本文的观点只是根据少数企业考察得出的结果，其适用范围有待于更多案例研究的补充和修正。由于这两家企业在我国是较早进行业务流程再造实践的企业，其经验教训值得借鉴。
秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1.科学文化知识。
基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2.马列主义理论知识。
哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。
3.政策法规知识。
这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识。
文秘专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。
也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。
2业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。
3行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
三相关知识。
秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。
1新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。
3社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。
4心理学知识。
四社会知识。
国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。
国内知识，国情，民情，民俗，民风等。
为公司领导服务，是秘书的一大职责。“好秘书当半个家”，做经理的如果有一个得力的秘书是一大幸福。
做经理的人最需要的是处理公司内最重要的事情和花大量的时间去思考的问题。然而如何保证经理把他所有的时间用在重要的事情而不是琐碎的事情和有足够的时间去思考，秘书工作的好坏是非常重要的。秘书要善于了解什么事情是必须要经理来处理的，而什么事情需要转到其他人去处理;脑筋要灵活，善于团结而不可以趾高气扬，这样才能得到公司同事的工作配合;秘书要举止得体并善于公关，因为在外面秘书经常是经理的半个脸面;要心细并且有吃苦精神，因为秘书的工作做好了通常是应该的，而做坏了往往会造成大错。
对内，好的秘书是经理与员工之间的一座桥梁，做得不好秘书会是经理和员工之间的一堵墙。正确、及时、适时地反映公司内部存在的问题，员工的要求等等是做秘书的责任。如果秘书不是正常沟通，而是东家长西家短，搬弄是非，公司就非乱不可。这种情况并不少见。对外，秘书是经理的代表，外部事务处理得当，可以给经理增添机会和光彩，做得不好，丢脸吃苦果的是经理。因此经理和秘书之间保持良好的沟通非常重要。
随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的多样化,复杂化,秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供综合服务.它是上呈下达,联络各方,参与政务.管理事务的一项重要工作,是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作,对秘书工作人员的文化素养,领导能力,社会交际,智谋,口才,写作水平等多方面的综合素质要求也越来越高.所以,秘书工作人员必须循序渐进,不断学习,增强和深化知识,建立和完善应具备的知识结构,提高综合素质,以适应秘书工作日益发展这一要求和需要.
二、知识结构那什么是知识结构呢?
1.知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。这里所讲的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关系。
2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。
(1)基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起码的知识面。基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越大。秘书的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识两方面。
自然科学基础知识。自然科学基础知识指数学、生物、天文和地理知识等等。这些常识企业秘书都应掌握。据有关研究表示，数学学得好的人智商都很高。因此，在对秘书工作的研究和实践当中，人们也开始认识到数学方法论的巨大作用，如辅助决策中的对策论和运筹学方法，经济分析中的抽象方法和定量化方法，市场预测中的坐标象限方法及导数概念的运用，公文研究中的模型方法，等等。同数学一样，其它自然科学如生物、天文和地理等，企业秘书也都不能忽视。如企业秘书在为领导安排国际旅程时，若无必要的地理知识，忽略或错误地计算了时差变化，就会造成很大的麻烦，甚至耽误要事。
社会科学基础知识。社会科学知识如历史、政治、社会发展史、哲学理论、法律常识、心理学等等，秘书人员都要对此有基本了解。不但要了解自己学科的发展历程，也要懂得中外文明演进的历程，有利于我们借鉴历史经验，能使我们避免重蹈前人覆辙，能使我们肩负的各项事业都立足于科学决策的基础之上，能使我们在创造现实的活动中变得更加聪明，更加理智。另一方面是历史中，尤其是我国历史中所弘扬的传统美德，对企业秘书人员良好美德的形成也有极大的塑造作用。不管是“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的情怀，还是“天下兴亡，匹夫有责”的气概、“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”的思想，都为秘书人员奠定了人格基础。秘书人员对祖国的社会发展变化历史，对几千年形成的璀璨文化，以及从中形成和发展起来的伟大的思想和社会的重大变革都应有大体的认识，才能在工作上维护祖国的利益，发扬民族传统，继承正确的思想。当然，在我们打开世界之窗放眼世界时，企业秘书也要对世界几千年的历史文化，特别是对主要往来国家的历史变迁，民族文化的形成有大致了解。这样才能准确把握不同国家的特点，对秘书的工作有相当大的补益。
哲学理论对企业秘书来说也是必须具备的。哲学理论直接影响着一个人的世界观、价值观和人生观。只有对哲学理论有基础的认识，对正确的哲学思想有肯定的认识，企业秘书才能树立正确的观念，从而正确的摆正自己的位置。可见，哲学理论不但对企业秘书非常重要，对于任何一个想要好好生存的人来说也是必不可少的。
企业秘书作为企业的枢纽级人员，法律知识是必备的基础知识，他们必须做到知法、懂法、守法、护法，才能成为企业名副其实的“参谋助手”。具体来说，法律知识包括宪法、民法和刑法等等。企业秘书在法律方面的作用有：熟悉、了解与本企业有关的法律、法规，确保企业的生产经营活动在法律允许的范围内;熟悉并了解现行法律、政策在本企业是否已经用足，以协助领导在法律允许的范围内拓宽生产领域和经营渠道，搞活经营活动;密切注意本企业的权益是否受到非法侵害，运用法律武器保护企业。
(2)秘书人员的专业知识可分为两大部分。第一部分是秘书专业的基础知识。第二部分是秘书所在行业的行业专业知识。
专业基础知识。秘书专业的基础知识应包括秘书学、写作学、信息学、公共关系学、文书学、档案学、逻辑学、速记、外语以及中国秘书史等等。秘书学是主要研究秘书工作的特性、一般规律和基本原则的一门学科。内容一般包括：秘书部门的职责范围、任务要求、机构体制;秘书工作的实践经验和工作方法、指导理论;秘书人员的思想修养、知识结构和各种能力的要求;古今中外秘书工作的发展史;秘书学其它相关学科的关系;秘书工作的改革和未来发展方向等。对于秘书来说，秘书学是专业中的根本，是从事秘书职业的入门学科、基础之基础。因此，企业秘书必须掌握秘书学。
写作学对秘书人员来说非常重要，是关键学科。他们不但要从中掌握写作的基本理论，还要通过学习写作学掌握相当高水平的写作技巧，懂得不同文种的写作方法，以适应秘书的工作需要，可以说写作学在秘书专业的基础知识中占有很大的份量。古今中外大凡优秀的秘书工作者一般都具有较高的书面表达能力。
信息学就是能把信息意识和信息技术授予企业秘书人员的学科。它包括有关信息的搜集、筛选、存储、提取、综合分析处理、利用、反馈以及网络化服务方面的知识。企业秘书人员的信息意识包含要素有：信息需求目的意识、信息内容意识、信息源意识、信息渠道意识、信息服务项目意识、信息质量意识和信息障碍认知意识。与此同时，企业秘书人员还要在不断地学习信息学的过程中掌握新兴的信息技术。
除了以上专业知识外，文书学、档案学、逻辑学、速记等专业学科也是企业秘书人员的知识结构中不可缺少的。文书学是研究文书和文书工作的内容、一般规律和基本原则、方法的一门学科。主要内容包括现行文书的性质、特点、作用、种类、体式和撰写要求;文书工作的规律、原则、制度和方法;文书和文书工作的产生、发展，中外文书史;文书处理的现代化手段等。可见，从中可以学到文书的管理方法、处理方法等，具有很强的实践功能。而档案学则专门阐述档案的形成、作用、收集、鉴别、整理、加工及利用，对于秘书人员处理好文件的签收、保存、发送等工作具有很好的功效。逻辑学是指研究人的思维形式、思维方式，以提高思辨能力、逻辑水平的知识。要求企业秘书人员掌握逻辑学，不但要求他们学会运用逻辑表达，还要求他们学会用逻辑去思考。速记是一种快速记录的方式，秘书人员能通过这种方式提高工作效率。
行业专业知识。秘书专业知识的另一部分，是秘书所在行业的行业专业知识。这是秘书知识结构中的核心部分。总体来说，行业专业知识是指秘书在企业所从事的行业要求秘书必须具备的行业知识，这对于秘书来说是“第二专业知识”。它包括本企业的生产、销售概况，人事变动情况，以及本企业在同行中的地位、作用，最重要的是本企业所从事的行业基本常识，比如说在从事服装经营的企业中就职，就得掌握服饰学、美学等知识。在秘书学研究中，人们愈来愈重视到第二专业知识的重要性。在国外，对秘书职业早有按第二专业进行分类，如法律秘书、商务秘书、外事秘书、技术秘书、医务秘书等。目前一些国家秘书职业的永业化特点，就是因为秘书的第二专业知识已成为其谋职的重要因素。企业秘书工作不能“一俊遮百丑”，光会打字不行，光会写作不行，光能言会道也不行，还要熟稔本企业的行业专业知识，具备综合素质。因此，可以说单纯的秘书工作是不存在的。行行有秘书，行行秘书需要有本行业的专业知识。这一点，企业秘书必须加以重视。
(3)多样的辅助知识辅助知识既不像基础知识那样具有“根基”作用，也不同于专业知识那样起“标志”作用。它对秘书人员的作用是丰富头脑、开阔视野、扩大思路、提高工作效率。主要包括：管理学知识。秘书是辅助管理人员，秘书工作是管理工作不可缺少的一部分。学习和掌握管理学知识，有助于秘书人员自觉运用管理工作的规律，协助领导实施管理。管理学具有众多的分支学科，秘书人员除了掌握管理学原理之外，可以根据自己所服务单位的性质来选择学习管理学的分支学科。如行政机关的秘书可选学行政管理学，企业秘书可选企业管理学等。公共关系学知识。秘书工作在许多方面带有公共关系的性质，比如代表领导接待客人、参与谈判、对外发布消息等等都涉及到公共关系。掌握公共关系学知识，有助于秘书人员运用公共关系这一手段，为塑造组织的社会形象增添光彩。心理学知识。秘书的辅助管理活动总是通过秘书与领导者、秘书与公众之间的交往实现的。在交往过程中，秘书、领导、公众都会表现出一定的心理现象和心理特征。学习和掌握心理学知识，不仅有助于秘书人员科学地分析自己的心理过程及其特征，克服自己的心理障碍、提高自己的心理素质，同时也有助于观察和了解领导者以及公众的心理过程和特征，掌握他们的心理活动规律，并用这些规律来指导秘书与领导者和公众之间的交往，以提高交往的质量和效果。心理学知识十分丰富，秘书人员要重点学好普通心理学、管理心理学、领导心理学、社会心理学和秘书心理学等方面知识。经济学知识。中国共产党的基本路线明确地规定当前全党工作应以经济建设为中心。经济建设的大潮正推动着我国各行各业发生日新月异的变化。没有经济头脑的领导者显然是不称职的，而不懂经济知识的秘书也不可能当好领导者的参谋与助手。经济学知识犹如广阔的海洋，秘书人员可根据实际需要和自己的能力选学会计、货币、证券、市场、外贸等方面的知识。人际关系学知识。秘书人员应学习人际关系学，以发挥对内协调、对外公关的作用。此外，秘书人员还应掌握一些诸如决策学、咨询学、预测学、文学、人才学、创造学、情报学、编辑学、新闻学、传播学、社会学等发面的知识，扩大自己的知识面，以便使自己在工作中更加得心应手、挥洒自如。
新世纪的到来,特别wto的加入,使中国与世界的距离缩短了，但也明显暴露了我们方方面面的差距,所以中国将会面临着更大的机遇与挑战。这种形势，也给秘书工作带来了新的挑战，也带来了新的发展机遇。秘书工作再也不是传统观念中的电话接线员、接待员，以及收收发发、抄抄写写的文员，只要具备简单、基本的秘书知识就可以了。21世纪是知识经济的时代。秘书人员应该具备新的秘书知识结构，拾遗补缺、不断更新、优化自己的知识结构。我认为，在新世纪，秘书除了具备上述知识外，还应具备以下几个方面的知识。
1.熟练掌握英语语言方面，英语将成为必备工具。随着改革开放的深入，国内外的交流日益密切。秘书人员在电话应答、来人来函的接待等方面，都需要使用普遍通行的语言。英语是世界共同语。所以，在英语方面，不仅要会简单的对话，还应进一步掌握写作、翻译等技巧，才能适应工作需要。
2.熟悉电脑操作和办公自动化设备使用新世纪的秘书人员要充分发挥领导的“千里眼、顺风耳”的作用，首先应快捷地获取各种信息，这就需要熟悉电脑，才能让繁杂的办公事务向办公自动化、办公信息化发展。随着办公自动化的发展，以数据库为中心的办公自动化系统的运用引起了办公方式的新变化。一些企事业、政府部门办公室陆续使用计算机、传真机、复印机、多功能电话机动性及光学符号阅读器，缩微机、录相机等等，这些现代办公设备的使用，有效地改变秘书人员手抄手写的手工劳动方式，极大地提高办公效益和管理水平。
3.熟悉了解对外交往中的文化与礼仪知识新世纪，秘书可能要经常地同外国宾客打交道，这就必须要了解和熟悉这些宾客国家的政治、经济、地理、历史、习俗、礼仪等知识，这样才能正常地、顺利地交往，才能彼此沟通。
4.熟练掌握涉外法律知识在新世纪,进行对外经济贸易活动,签订的涉外经济合同具有严格的法律效力。它对双方的权利和义务均有具体规定和要求,并用赔偿和提交仲裁等条款来制约违反合同的行为。如果我们缺乏涉外法律知识，无论是合同的内容订得不完备、条款不具体，或是经济责任不明确，都会影响合同的履行，从而造成企事业单位甚至国家应有的损失。
5.会驾驶新世纪，新世纪的秘书要会驾驶，随时为领导的需要做准备。当然秘书所从事的企事业单位、政府部门可能有专门的司机，但如果发生突发事件需要处理，而司机刚有事出去，加上时间紧迫，这时，如果秘书会驾驶，就刚好派上用场，可以使事件顺利得到解决。
四、秘书拥有相应时代需要的知识结构的重要性。
现代社会是知识密集的社会，新世纪——21世纪是知识经济的时代，在这个社会、这个时代中处处需要知识，事事都联系着知识，没有知识寸步难行。秘书拥有相应时代需要的知识结构，可以提高秘书自身能力。秘书知识和秘书能力二者是相辅相成、互为因果的。秘书知识结构是形成和发展秘书能力的基础。秘书能力的大小首先取决于秘书知识结构的完善程度。一般说来，知识结构越完善，能力便越强;知识结构越单一，能力则越弱，二者成正比。所以，知识与能力是分不开的。新世纪秘书工作将变得越来越庞杂、新颖、高深，这就需要秘书是具有广博知识和各种综合能力的复合型人才。秘书只有拥有新时代的知识结构，才能更好地发挥他们办文、办事、办会的能力，如在其间用到的表达能力、调研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。秘书只有拥有一定的知识结构，才能使能力发挥得淋漓尽致，才能为领导更好的服务，做好领导的“左右手”。例如，一个21世纪的秘书，他还只拥有过去的那一套老的知识结构，只会写写抄抄，只会动手不动脑，那我想他很快就会被这个新世纪所淘汰。过去不懂法律和经济，不具备外语能力和计算机操作技能，照样可以当好秘书。而在今天，如果不具备这些知识与能力，就想当好秘书是很难的。即使你取得秘书资格，也只不过是“滥竽充数”、“中看不中用”而已。秘书拥有新时代、新世纪的知识结构可以激发他们的能力，但最终目的也是为秘书工作而服务，从而带动领导、企事业单位与政府部门乃至国家的发展。
五、结语。
随着社会的进步，时代的发展，人们的观念也有所变化，秘书的职能在不断扩大和更新。现代企业秘书应不断地对自己的知识结构进行自我调节、自我完善。要把握好企业秘书所具备的知识结构，在基础和专业知识上加深加固，把握好“三化”(即规范化、制度化、科学化)和“四个转变”(即从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋划策、从收发传递信息转变为综合处理信息、从单凭老经验办事转变为实行科学化管理、从被动服务转变为力争主动服务)，并用发展的观点丰富自己的知识，提高自己的能力，挖掘自己的潜力，把生命中最宝贵的青春年华奉献给秘书这一行业。
1.知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。这里所讲的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关系。
2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。
(1)广博、扎实的基础知识基础知识是秘书知识结构中的根基。基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越大。秘书的基础知识主要包括以下几类：政治哲学类。主要包括马克思主义哲学、政治经济学、科学社会主义以及现代科学方法论知识。这部分基础知识是帮助秘书人员解决政治方向和思想方法问题。学习这部分知识，就是要使秘书人员树立正确的世界观和方法论，能运用马克思主义的立场、观点和方法去分析问题、解决问题。文化基础类。如语文、历史、物理、化学、生物、历史、地理等。这是从事秘书工作最起码的知识。培根也说过：历史使人明智;诗歌使人灵秀;数学使人周密;自然哲学使人深刻;伦理使人庄重;逻辑学使人善辩。而这些我们上小学、初中乃至高中时就已学了这些基本方面的知识。当然，我们还需要不断更新、扩展这些知识。法律政策类。包括宪法、法律、法规、政策。秘书工作政策性很强，秘书人员如果没有较高法律政策方面的知识修养，就会给领导工作帮倒忙、添乱子，严重的还会造成法律后果。因此，秘书人员学习和掌握必要的法律政策知识尤为重要。由于我国的法律政策体系规模庞大，秘书人员应当根据工作需要，在掌握一般的法学和政策理论基础上，有针对性地学习有关的法律政策知识。重点有两个方面：一是同秘书工作有关的法律、法规、规章、政策;二是同服务单位的业务活动有关的法律、法规、规章、政策。
(2)精深的专业知识专业知识指秘书在工作范围、工作职责和工作内容内应掌握的知识。可分为秘书学科专业知识和秘书所在部门的业务知识。秘书学科专业知识。这部分知识是秘书知识结构体系中的核心部分，也是区别于其他专业人才知识结构的标志。这部分知识主要有秘书学、文书学、公文写作学、信访学、会议学、调研学、档案管理学以及现代通信知识、办公自动化知识等等。只有精通并能熟练运用秘书学科专业知识，才能成为合格的秘书人才。秘书所在部门的业务知识。秘书人员所服务的单位都有其特定的业务活动范围，了解这些知识能使秘书人员写材料不说外行话、提建议不当门外汉，使自己工作更具有针对性和科学性，当好领导者的参谋与助手。
(3)多样的辅助知识辅助知识既不像基础知识那样具有“根基”作用，也不同于专业知识那样起“标志”作用。它对秘书人员的作用是丰富头脑、开阔视野、扩大思路、提高工作效率。主要包括：管理学知识。秘书是辅助管理人员，秘书工作是管理工作不可缺少的一部分。学习和掌握管理学知识，有助于秘书人员自觉运用管理工作的规律，协助领导实施管理。管理学具有众多的分支学科，秘书人员除了掌握管理学原理之外，可以根据自己所服务单位的性质来选择学习管理学的分支学科。如行政机关的秘书可选学行政管理学，企业秘书可选企业管理学等。公共关系学知识。秘书工作在许多方面带有公共关系的性质，比如代表领导接待客人、参与谈判、对外发布消息等等都涉及到公共关系。掌握公共关系学知识，有助于秘书人员运用公共关系这一手段，为塑造组织的社会形象增添光彩。心理学知识。秘书的辅助管理活动总是通过秘书与领导者、秘书与公众之间的交往实现的。在交往过程中，秘书、领导、公众都会表现出一定的心理现象和心理特征。学习和掌握心理学知识，不仅有助于秘书人员科学地分析自己的心理过程及其特征，克服自己的心理障碍、提高自己的心理素质，同时也有助于观察和了解领导者以及公众的心理过程和特征，掌握他们的心理活动规律，并用这些规律来指导秘书与领导者和公众之间的交往，以提高交往的质量和效果。心理学知识十分丰富，秘书人员要重点学好普通心理学、管理心理学、领导心理学、社会心理学和秘书心理学等方面知识。经济学知识。中国共产党的基本路线明确地规定当前全党工作应以经济建设为中心。经济建设的大潮正推动着我国各行各业发生日新月异的变化。没有经济头脑的领导者显然是不称职的，而不懂经济知识的秘书也不可能当好领导者的参谋与助手。经济学知识犹如广阔的海洋，秘书人员可根据实际需要和自己的能力选学会计、货币、证券、市场、外贸等方面的知识。人际关系学知识。秘书人员应学习人际关系学，以发挥对内协调、对外公关的作用。此外，秘书人员还应掌握一些诸如决策学、咨询学、预测学、文学、人才学、创造学、情报学、编辑学、新闻学、传播学、社会学等发面的知识，扩大自己的知识面，以便使自己在工作中更加得心应手、挥洒自如。
三、新世纪秘书还应建构的知识结构新世纪的到来,特别wto的加入,使中国与世界的距离缩短了，但也明显暴露了我们方方面面的差距,所以中国将会面临着更大的机遇与挑战。这种形势，也给秘书工作带来了新的挑战，也带来了新的发展机遇。秘书工作再也不是传统观念中的电话接线员、接待员，以及收收发发、抄抄写写的文员，只要具备简单、基本的秘书知识就可以了。21世纪是知识经济的时代。秘书人员应该具备新的秘书知识结构，拾遗补缺、不断更新、优化自己的知识结构。我认为，在新世纪，秘书除了具备上述知识外，还应具备以下几个方面的知识。
1.熟练掌握英语语言方面，英语将成为必备工具。随着改革开放的深入，国内外的交流日益密切。秘书人员在电话应答、来人来函的接待等方面，都需要使用普遍通行的语言。英语是世界共同语。所以，在英语方面，不仅要会简单的对话，还应进一步掌握写作、翻译等技巧，才能适应工作需要。
2.熟悉电脑操作和办公自动化设备使用新世纪的秘书人员要充分发挥领导的“千里眼、顺风耳”的作用，首先应快捷地获取各种信息，这就需要熟悉电脑，才能让繁杂的办公事务向办公自动化、办公信息化发展。随着办公自动化的发展，以数据库为中心的办公自动化系统的运用引起了办公方式的新变化。一些企事业、政府部门办公室陆续使用计算机、传真机、复印机、多功能电话机动性及光学符号阅读器，缩微机、录相机等等，这些现代办公设备的使用，有效地改变秘书人员手抄手写的手工劳动方式，极大地提高办公效益和管理水平。
3.熟悉了解对外交往中的文化与礼仪知识新世纪，秘书可能要经常地同外国宾客打交道，这就必须要了解和熟悉这些宾客国家的政治、经济、地理、历史、习俗、礼仪等知识，这样才能正常地、顺利地交往，才能彼此沟通。比如握手就很有讲究。握手是多数国家的人在相互见面和离别时的必要礼节，但也要根据不同对象采取不同的握手方式。对关系亲近的人可以边握手边问候，甚至可以长时间地握在一起;对一般的客人则只握一下即可，不必用力;年轻人对年长者，身份低的人对身份高的人则应稍稍欠身，双手握住对方的手，以示尊敬，男人与妇女握手时只要握一下女方的手指。日本人见面后是行鞠躬礼，东南亚佛教国家是双手合十致意。对各国的禁忌也要了解。在伊斯兰国家穆斯林不吃猪肉，也忌讳谈猪;与东南亚国家客人相见时，不要跷“二郎腿”，如果鞋底朝向对方，这是不礼貌的表示等等。各国文化及相应的礼仪，秘书必须了解和熟悉，并在与各种外宾接触中表现为行为，这才能让对方感到你对他友好和尊敬，从而增进友谊;如果在交往中不注意这些礼仪习俗，可能造成误会，甚至引起矛盾，从而造成工作上的麻烦。
4.熟练掌握涉外法律知识在新世纪,进行对外经济贸易活动,签订的涉外经济合同具有严格的法律效力。它对双方的权利和义务均有具体规定和要求,并用赔偿和提交仲裁等条款来制约违反合同的行为。如果我们缺乏涉外法律知识，无论是合同的内容订得不完备、条款不具体，或是经济责任不明确，都会影响合同的履行，从而造成企事业单位甚至国家应有的损失。例如，我国甲公司与外国乙公司签订的造船买卖合同，规定我方如果延期交船超过30天，每天扣减价格5000美元，如超过100天，外商即可解除合同，并应加息偿还所预付的价款。但对外商延期付款却没有规定违约罚款，如给我方造成损失，我方仅保留索赔权，但没有规定外方的赔偿责任。合同还规定我方要为履行合同的经济责任提供银行担保，而外方是否履行合同，却没有提供担保。这些规定，显然不符合平等互利和权利义务对等这一签订涉外合同的基本原则。因此，新世纪的秘书要当好领导的参谋与助手，必须熟练掌握涉外法律知识。既要了解我国的法律，也要掌握国际上各国的有关法律规定。与此同时，还要掌握国际上随时变化着的情况，如中国加入wto后，秘书还要掌握wto法等一些法律知识。
5.会驾驶新世纪，公司聘用秘书，除了要求秘书懂英语、电脑外，就是懂驾驶了。以前秘书只要收发、整理文件，接待来访，跟在领导后面开会、做个记录就行了，而现在具备那样的知识结构已经不满足新世纪的需要了，21世纪需要的秘书应该是广博知识和各种综合能力的复合型人才。所以新世纪的秘书也要会驾驶，随时为领导的需要做准备。当然秘书所从事的企事业单位、政府部门可能有专门的司机，但如果发生突发事件需要处理，而司机刚有事出去，加上时间紧迫，这时，如果秘书会驾驶，就刚好派上用场，可以使事件顺利得到解决。
四、秘书拥有相应时代需要的知识结构的重要性“知识就是力量”(培根语)，“掌握无论哪种知识对智力都是有用的”(达•芬奇语)。现代社会是知识密集的社会，新世纪--21世纪是知识经济的时代，在这个社会、这个时代中处处需要知识，事事都联系着知识，没有知识寸步难行。秘书拥有相应时代需要的知识结构，可以提高秘书自身能力。秘书知识和秘书能力二者是相辅相成、互为因果的。秘书知识结构是形成和发展秘书能力的基础。秘书能力的大小首先取决于秘书知识结构的完善程度。一般说来，知识结构越完善，能力便越强;知识结构越单一，能力则越弱，二者成正比。所以，知识与能力是分不开的。新世纪秘书工作将变得越来越庞杂、新颖、高深，这就需要秘书是具有广博知识和各种综合能力的复合型人才。秘书只有拥有新时代的知识结构，才能更好地发挥他们办文、办事、办会的能力，如在其间用到的表达能力、调研能力、交往能力、管理能力、操作能力等等。秘书只有拥有一定的知识结构，才能使能力发挥得淋漓尽致，才能为领导更好的服务，做好领导的“左右手”。例如，一个21世纪的秘书，他还只拥有过去的那一套老的知识结构，只会写写抄抄，只会动手不动脑，那我想他很快就会被这个新世纪所淘汰。过去不懂法律和经济，不具备外语能力和计算机操作技能，照样可以当好秘书。而在今天，如果不具备这些知识与能力，就想当好秘书是很难的。即使你取得秘书资格，也只不过是“滥竽充数”、“中看不中用”而已。秘书拥有新时代、新世纪的知识结构可以激发他们的能力，但最终目的也是为秘书工作而服务，从而带动领导、企事业单位与政府部门乃至国家的发展。
五、优化秘书知识结构的途径既然秘书拥有相应时代的知识结构是如此的重要，我们应该尽快提出优化秘书知识结构的途径，以应对新世纪给秘书带来的机遇与挑战。具体途径如下：
1.认清形势，强化意识思想是行动的源泉，应该清醒认识当今社会日新月异，强化这样的意识：秘书人员必须学会电脑、普通话、外语等系列知识，补充传统的知识结构，才能变被动为主动，适应知识经济时代。2.不断地对自己的知识结构进行自我调节就是说，善于把过去所学的各种知识有机地组合成新的知识整体，并用新的知识不断地予以充实和扩大，并且能够随着客观条件地变化不断增强其适应性。
3.善于把握和运用知识间的相互联系也就是在学习中注意分析知识间的相互作用，通过消化理解和独立思考，打通这些联系，使之融会贯通。因此，秘书人员在建立自己的知识结构过程中，应注意把握知识之间的纵横联系，按照循序渐进、系统完整、主辅结合、不断地更新的原则，逐渐充实和完善，以更好地发挥知识的整体功能。
4.结合秘书工作的实际有些知识，单从理论上讲，似乎掌握了，可是一付诸实践，有时往往面目全非了。而有些实际工作，又需要一定的理论指导，才能开创新局面，取得好的成果。因此，只有把理论和实践有机地结合起来，才能形成最优化的知识结构。
论文摘要:毕业设计(论文)是本科环节中的重要部分，也是培养本科生综合素质的重要途径。但近年来高校本科毕业设计受到诸多因素的冲击，质量出现滑坡，作者分析了毕业设计(论文)工作中的突出问题，探索了提高毕业设计质量的有效方法与措施。
深化教学改革，优化人才培养过程，提高人才培养质量是高校永恒的主题，其核心是素质教育和创新人才的培养。在高校的教育改革中，创新教育在本科的毕业设计(论文)环节中形成共识，有待加强。
本科毕业设计(论文)是学生在系统学习基础课、专业基础课和基本技能，按照科学的思维方法和规范化的研究进程，系统完成的一项具有综合性和创新性的科研活动。作为本科教育的最后一个环节，毕业设计(论文)的目的在于、消化在校期间的学习成果，初步掌握综合运用所学知识分析问题和解决问题的方法以及科学研究的基本程序，培养学生的科学研究能力。
毕业论文写作的基本标准是:有一定的创见性，能够较好地分析和解决学科领域中不太复杂的问题，立论要科学，观点要创新;论据要翔实，论据要严密。但近年来高校的本科毕业设计(论文)的质量受到内外界诸多因素的冲击，毕业设计(论文)质量出现滑坡，分析本科毕业设计(论文)质量影响因素，并探索出一些提高毕业设计质量的有效方法与措施，确保毕业设计(论文)的质量，应是当前高校教学研究工作中的重要课题。
一、毕业设计环节存在的问题。
本课题组通过对南京财经大学国际经贸学院毕业设计工作的调查，发现以下问题:。
(一)缺乏有效的管理和监控。
目前高校都有针对毕业设计制定的规章制度和条例，但在选题审核、开题报告、中期检查、评阅制度、答辩制度和成绩评定方法等方面管理制度还不健全。院系在毕业设计工作的管理上没有具体的操作规程与管理措施，缺乏对学生和指导老师从管理到落实的全面跟踪，导致管理工作形同虚设，答辩过程走过场，对不符合要求的毕业设计往往采取迁就宽容的态度，质量难以保证。
本课题组对国际贸易专业os1班的43个样本成绩进行统计，毕业论文成绩“优”的比例为14%,“良”的比例为61%,“中等”的比例为20%,“及格”的比例为3%。在成绩评定上，除“优”等有一定的比例限制，评分标准的规范性还有一定的缺陷，表现为:成绩一般集中在“良”和“中”等级，影响学生毕业、取得学位的“及格”和“不及格”等级几乎没有，这容易造成一种误导，使学生认为毕业设计并不难通过，使学生缺乏探索和努力创新的压力和动力。
(二)师资力量不足。
由于高校招生数量和专业的增多，现阶段一名指导老师带10多个学生或更多，教学和科研任务繁重，导致心有余力不足，另外部分指导老师的经验不足或对其专业领域缺少充分的了解，也影响了整体的指导水平。
笔者对国际经贸学院国际贸易专业届毕业生的指导师资力量进行了统计，共172名毕业生，指导老师16名，师生比例超过了l:10。其中中青年教师比例较大，讲师占比犯%，在科研能力上有一定的欠缺。
(三)一些学生对毕业论文不够重视。
毕业设计的时间大都安排在大四，一般启动于第七学期末，覆盖第七和第八学期，期间包括若干周的毕业实习，同时正值学生参与毕业分配及研究生人学考试。学生面向市场双向选择的就业机制在一定程度上对毕业设计在时间、成本与精力方面形成一定的影响，学生难以保证全身心投人到毕业设计的完成中，不少学生认为毕业设计是走形式，对学校布置的毕业设计的要求、进度不以为然。
笔者指导的学生在毕业设计过程中，常以找工作或各种考试推脱，安排的任务和要求不能按时完成，结果造成学生不急老师急，老师催学生，学生仓促凑稿、交稿，根本来不及仔细推敲斟酌，而老师又不忍苛求以影响学生毕业、就业，结果造成论文质量下降。
(四)论文选题质量管理不到位。
选题方式一般由老师给学生单方面定题，学生缺乏主动性，限制了学生的主观能动性，学生对导师的研究方向和进行的课题缺乏了解，在选题方面存在被动接受的情况;在选题过程中，留给学生选题的时间过少，普遍存在着“指导老师报题随意、学生选题盲目”，导致相当部分的学生对选题惜惜懂懂，谈不上兴趣爱好，更说不上参与研究的激情和欲望;在选题的质量上，有的选题太大，难以驾驭，无法深人论述，有的选题范围太小，观点得不到应有的舒展，有的选题与所学专业内容联系不紧密;有的选题陈旧、重复;创新的课题更少。
国际经贸学院近几年对指导老师给出的选题进行了一定的审核，对于不适合本科生所学专业发展方向的选题原则上不作为毕业论文选题。除了指导老师给出的选题，学生也可以根据自己的兴趣自我命题。在对国贸专业051班的43个样本的选题统计中，选题雷同的情况基本不存在。国际贸易理论类的选题占68%，国际经济合作类的选题占24%，国际贸易实务类的选题占7%，其他3%。其中学生在外贸实习岗位和将来从事的外贸工作中遇到的外贸实务问题的研究选题偏少。
(五)学生科研能力不够。
学生查找资料的能力、分析问题和解决问题的'能力、论文的写作能力以及与指导老师沟通的能力还有所欠缺。表现到毕业论文上，就是学生过于依赖现有的文献资料，对原始资料和数据的获取、分析和处理没有给予足够的重视，或者无法把学到的知识应用到研究对象上，不会用所学的理论找到研究的切人点，不能用所学的方法分析、加工资料，只是对资料进行简单的剪辑、粘贴和堆砌，没有创新观点。
课题组在调查过程中发现所有指导老师在给学生开题之前，都需要反复给学生讲如何写开题报告和如何获取资料等方面的基本知识。指导过程中，交来的初稿大多是整段拼凑，抄袭雷同，有的甚至自相矛盾，或者没有提炼观点，没有形成完整的体系，跑题偏题现象严重，或者内容比较空泛，缺乏有说服力的数据和事实。
(一)学校层面。
1.规范对毕业设计的监督和管理。
制定“本科毕业设计规定”、“本科毕业论文制作规范”、“本科毕业生论文答辩工作程序”等管理制度。对学生的要求应明确具体，可操作，可检查。毕业论文规范可以在基本的格式上有一定的灵活性，适当降低论文格式在分值上的比例，避免论文指导老师和学生对形式过度关注，浪费大量时间，忽视对论文内容的重视。组织专家进行各阶段工作过程的监控，及时发现、总结毕业设计工作中的问题，进一步完善和规范教学管理文件，保证毕业设计环节高质量地进行。
2.逐步培养学生的科研能力。
大学生的科研能力包括文献检索、社会调研、统计分析和论文写作等内容。学校可以在本科教学的四年中逐步培养大学生的科研能力。低年级阶段开设论文写作指导，文献检索方法等讲座，从理论上先培养写作技能，再通过撰写主干课程的论文或报告以及学年论文，在实践上进行写作方法和技能的培养。大三阶段可以开设研究方法论课程，结合专业特点，进行论文研究方法和论文规范性的培训，使得学生能够把握毕业论文的基本研究方法、研究思路，熟知查询文献资料的方法、开题报告的要求、论文写作的规范性、摘要的写作、答辩注意事项等，并开展论文大赛，激发同学们的积极性和创造性，为毕业论文写作奠定基础。在毕业设计过程中，再引导、帮助学生初步建立科研思路，使之初步认识如何搞科研，怎样选题立项，创新点和难点在何处等，为今后的科研和创新奠定一定的基础。
3.加强教师队伍建设。
指导教师中青年教师比例较高，缺乏科研背景，学校应一方面采取各种进修、培训的方式提高他们的教学科研能力，另一方面组织其到企业担任相应的职务，培养青年教师的实践能力。同时通过激励约束制度提升青年教师的能力;出台毕业设计工作奖惩制度，适当增加指导老师指导工作量的学分。每年对在毕业设计指导工作中取得优异成绩的老师进行奖励，并把毕业设计工作的质量与教学事故挂钩、与年度考核和岗位津贴挂钩，以增强指导老师的责任感。
4.毕业设计方式创新。
鼓励学有余力的学生利用学校和教师的科研资源开展科研实践活动，鼓励学生参与教师的科研，培养学生自主研究能力，开展自主科研，为毕业设计工作奠定良好的基础，使得毕业设计具有真正的内容和价值。学生在校期间发表在公开刊物上的学术论文，经学校学术委员会审核同意、教务处批准可以代替毕业设计，以提高学生参与科研的积极性。
(二)院系层面。
1.合理安排毕业设计时间。
合理安排好学生找工作、考研和毕业设计时间，使学生能够两者兼顾。国际经贸学院在近几年把毕业设计时间适当提前到第七学期中期，时间的冲突有所缓解。建议可以采取分流管理，不考研的学生在第七学期中期先选题，开始撰写论文;考研的同学第七学期期末选题，寒假开始撰写论文。两者工作流程不变，质量保持一致，一方面可以解决学生在时间安排上的冲突，另一方面也有利于缓解教师的工作压力，提高毕业设计的质量。
2.提高学生对毕业论文的认识。
毕业设计的质量总体水平较低，主要原因之一是学生对毕业设计的重视程度不够。在毕业设计开始之前，学院有必要组织一次专门的毕业设计讲座，多角度深人浅出地阐述毕业设计的性质、作用及有关规定，同时穿插往届不合格毕业设计的处理案例，使学生在了解毕业设计的目的、任务和要求的同时，正确理解毕业论文的重要性。同时指导学生结合自己的兴趣、条件，量力而行，扬长避短地选择适当的论文题目。
3.制定选题标准。
选题标准是选题质量的基础和依据，也是评价和衡量选题质量的重要尺度。选题可参照以下标准:(1)专业性。在选题时应掌握符合本专业的培养目标及教学基本要求，体现本专业基本训练内容，通过论文写作来促进专业知识的提高;(2)新颖性。选题要着眼现实间题，解决实际问题，应多选择社会经济领域的实际问题，有确切性与可行性，并使学生能了解所研究课题的国内外研究动态，逐步培养学生的科研意识及创新意识。(3)时间性。选题难度适中，工作量适中，深度、广度应为本科生在规定时间内能完成。(4)资料的可获取性。在确定论题时，需要考虑获取相关资料的路径，没有大量的文献资料很难写出高质量的论文。
4.建立毕业论文选题库。
毕业论文题库应体现专业培养目标、符合教学要求并体现双向选题的特点。每个选题要附材料说明，如选题的背景、选题任务、工作量、对选题者的知识构成的要求、写作难点及选题的现实意义。由院系成立选题小组对选题进行审查。选题库不是唯一题源，学生也可以在导师建议下自己定题。根据学生和老师反馈的实施意见，选题库要不断更新，不断完善。可以利用网络资源，采用开放式、自主式选题，公开指导老师个人基本信息，题目背景及来源，打破教研室界限，学生自主选题，自主选导师。
学院应鼓励学生结合社会实践，根据自己的情况选题立项。学生在假期和实习期间都会参与企业工作，鼓励学生在社会和企业中寻找课题，进行调查研究，避免从书本到书本的纸上谈兵，使创新能力得到切实的提高，学院对学生自己选题立项可以在成绩评定时给予一定的分值。
5.毕业设计方式多样化。
好的论文应该符合规范，这是最基本的要求，但是，最重要的还是要有创见性的学术观点。在毕业论文的质量管理中，要注重培养学生刻苦钻研的精神，鼓励和激发学生创新，勇于提出自己的观点;注重培养学生独立思考的能力，鼓励和指导学生探索新方法，打破传统封闭式思维模式;鼓励和指导学生用定量分析来揭示事物的规律和本质。
学院可改革现有单一毕业设计写作的模式，充分利用实验室和实践基地的资源。国际经贸学院正在创建新的国际贸易实务实验室，毕业设计也可以考虑用沙盘模拟、生产实践等方式进行，使毕业论文从文献资料研究上升到理论思维研究与应用研究，提高论文的实际运用价值，提升论文内在价值。还可以团队的形式完成毕业设计，弥补单个学生由于时间、精力、知识和能力的局限，发挥团队成员的专长，优势互补，培养团队合作精神。
(三)老师层面。
1.引导学生介人老师的研究课题。
老师在平时的教学中，注重将自己的研究方向、体会、感受和兴趣潜移默化地传递给学生，可以就热点和难点问题作为专题和学生讨论，引导学生参与自己的研究，可以让学生从文献研究、社会调研等基础工作做起，写一些专业论文，在了解专业发展新动向的同时也锻炼其科研能力。
2.加强师生沟通。
毕业设计指导老师、辅导员齐抓共管，建立全方位的管理网络，督促学生把精力投入到毕业设计中去。在学生做毕业设计期间，导师要经常与学生沟通，以便了解学生，及时提醒，动之以情，晓之以理，引导学生正确处理工作与写论文的关系，把完成高质量的论文当作推销自己的重要手段。
三、结语。
毕业设计课题研究管理工作是一项复杂的工作，影响因素是多方面的且不断变化。随着高等教育教学改革的不断深人，高等院校本科毕业设计课题研究的管理也要不断改革与完善，这样才能进一步提高本科毕业设计的整体质量，从而提高学生的综合素质。
这里面研究对象就是佛山市，研究的问题就是教育现代化问题。有时候还要把研究方法写出来，比如鸿业小学的“小学生心理健康教育实验研究”，这里面研究的对象是小学生，而不是中学生或者大学生，研究的问题的心理健康教育，研究的主要方法是实验研究，这就说的很清楚，别人一看就知道这个课题是研究什么。而有些课题名称则起的不是很准确，比如，“学科教学中德育渗透的研究”这个名称，就没有把研究的对象、问题说清楚，你是中学生或者说是小学生、大学生，是所有的学科或者是单指语文、数学等。再比如，“集中识字口语突破”这个名称，我想，别人只看题目，就无法看出研究的是什么问题，好象是语文，又好象是英语，是中学或者是小学，是小学高年级或者是小学低年级更没办法看出来。后来我看了一下内容，知道是小学英语教学方面研究，我想能不能改为“集中识字口语突破”小学英语教学模式研究。总之，课题的名称一定要和研究的内容相一致，不能太大，也不能太小，要准确地把你研究的对象、问题概括出来。
规范就是所用的词语、句型要规范、科学，似是而非的词不能用，
口号。
式、结论式的句型不要用。因为我们是在进行科学研究，要用科学的、规范的语言去表述我们的思想和观点。这里有一个课题名称叫“培养学生自主学习能力，提高课堂教学效率”，这个题目如果是一篇经验性论文，或者是一个研究报告，我觉得不错，但作为课题的名称，我认为不是很好，因为课题就是我们要解决的问题，这个问题正在探讨，正开始研究，不能有结论性的口气。
不管是论文或者课题，名称都不能太长，能不要的字就尽量不要，一般不要超过20个字。这次各个学校课题申报表中，我看名称都比较简洁，我就不再多说了。
一、顺理成章，依理定形一般来说，文章采用的基本推理形式，决定着文章的内在结构形式。例如，一篇文章主要是想探讨某一事物产生的原因，反映在结构上，必然有因果关系的两个部分。或者由结果推断原因，或者由原因推断结果，缺一不可。又如，论述事物一般与个别的关系，或从个别到一般，或从一般到个别，或从个别到个别，反映在结构上，从个别到一般，总是要逐一分析个别事物的特征，然后归纳出一般事物的特性；从一般到个别，也必然一般结论在先，而后再触及个别事物的特征。如果违背了这一发展逻辑，其结构就会显得不合理。比如，有的学生为了得出一个一般结论，只建立在一个事例的剖析上，如果没有充分理由证明这一事例本身具有普遍性，那么从中得出的一般结论是没有说服力的，论文的结构是不合理的。再如，在论述事物的对立统一关系时，总少不了正反、前后、表里、上下、质量等各对矛盾的两个方面的分析对比。忽略一个方面，就会产生片面性。不少。
也往往犯这一错误，比如《国有公路运输企业单车承包之我见》一文，针对社会上和企业内部对单车承包的各种否定看法，提出自己的见解，这虽然是可以的，但问题在于论文基本上完全肯定了这种承包方法，实际上这种承包方法既有其正面作用，也不可否认有它的反面作用，这已为实践的发展所证实。片面地肯定某一方面，这种偏激的论述方式往往经受不住时间的考验。所以，理的发展，不能不遵循人类的思维规律。违反了，理就不通，文就不顺。讲同样一个道理，比如，人类是在不断进步的，社论、文学评论、经济论文的外在形式，可以是完全不同的。但在这个理论的内部结构上又是一致的。当然，我们这里讲的是基本形式，并不排斥与其它推理形式的结合与交替使用。二、以意为主，首尾员一意是文章的中心，是主脑，是统帅。要写好毕业论文，就要抓住中心。这个中心的要求应当是简单明了的，能够一言以蔽之，可以达到以简治繁的目的。抓住这样的中心，紧扣不放，一线到底，中途不可转换论题，不可停滞，不可跳跃遗隙，这样就能使中心思想的发展具有连续性。比如，论文《关于提高国有公路运输企业整体优势之我见》就紧紧围绕中心论点，论述了：1.国有公路运输企业整体优势综述；2.国有公路运输企业整体优势下降的现状；3.国有公路运输企业整体优势下降的原因；4.提高国有公路运输企业整体优势的途径。可谓“以意为主，首尾贯一”，点滴不漏。作为一篇论文，从思想的发展来说，要一层一层地讲，讲透了一层，再讲另一层意思。开头提出的问题，当中要有分析，结尾要有回答，做到前有呼，后有应。比如论文《对发展和完善建筑市场的有关问题思考》，围绕发展和完善建筑市场这一中心论点，首先从理论和实践双重角度论述了发展和完善建筑市场的地位和作用，其次从深化体制改革和诸多因素共同作用的分析中探索了发展和完善建筑市场的条件和基础，从条件和基础的差距出发再探究发展和完善建筑市场的方向和过程，提出了建筑市场的长远发展方向和发展全过程；最后，对近期建筑市场的发展提出操作性很强的措施和对策。层层剖桥，前后呼应，成为一篇优秀论文。虽然，作为一篇优秀论文，还须做到每层之间瞻前顾后，后面讲的与前面不要有矛盾，留在后面说的，也不要在前面一气说光。中心思想能够贯通始终，才能真正做到“文以传意”，不流其词，文章自然增色。三、层第有序，条理清晰文章要有层次，有条理，这和材料的安排处理关系极大。材料之间的相互关系不同，处理方式也不同，不能错乱，错乱了，层次就不清楚，自然也不会有条理。例如，平行关系。文章各部分材料之间，没有主从关系，在顺序上谁先谁后都可以，影响不大。例如介绍利润率，有成本利润率，工资利润率，资金利润率等；介绍价格，有消费品价格、生产资料价格、服务价格、土地价格、住宅价格等等，不论先介绍哪一个都可以。递进关系，有些材料之间的次序不可随意颠倒，递进关系就是这样，这些材料之间是一种一层比一层深入的关系，颠倒了就会造成逻辑混乱。同样以上面的价格为例，如果要结合经济体制改革的进程来谈论它，那就应该先讲消费品价格，因为我们最早承认消费品是商品，其次应介绍生产资料价格，在党的十二届三中全会之后，我们抛弃了传统的“生产资料不是商品”的观点；接下去才介绍服务价格、土地价格、住宅价格，等等，这一类要素价格一直到1992年之后，我们才认识到必须主要由市场形成，以上这种表述，表明了我们认识的不断深化。递进关系处理得好，就能造成步步深入，道理犹如剥茧抽丝，愈转愈隽。接续关系。前一部分与后一部分有直接的逻辑联系，层次虽分，道理末尽。前一层有未尽之意有待后面续接，不可中断。比如按行进过程顺序安排论据，阐述某些事实，就比较多的采取这一种方式。像在论述股份合作制经济的发展时，作者就往往从起缘、发展、完善这样一个行进过程来层层展开，显得层次清楚，有条有理。对立关系。文章论述的事理是对立统一体。为正反、表里、前后、质量、胜负、成绩缺点等等。它们有联系又有区别。论述的重点在于阐明它们是辩证的统一，不能将它们孤立地对待。那么在论述时，就不能强调了一面而忽略了另一面。由于毕业学员理论功底不很深厚；辩证思维的方式掌握得不是很好，所以，往往在毕业论文的撰写中犯片面性错误，为强调某一事物的作用，就把其说得好得不得了，通篇都是正面材料，没有任何不足之处；而要否定某一事物，就把其说得差得不得了，通篇都是反面材料，没有任何长足之处，这种论文从结构的角度来说是层次失衡，有悖常理。总之，理清了事物间的相互关系，并在结构中体现出来，文章的眉目就清楚了。四、接榫细密，转折自然古人。
作文。
讲究起、承、转、合。起、合是总起、总结问题。承、转是接榫、转折问题。要使文章上上下下浑然一体，没有断裂痕迹，使文气贯通下来，说理有节奏，接榫和转折是不能不注意的问题。接榫是一部分内容与另一部分内容接头的地方。就像木制家具的“榫头”。凹凸之处，不能大，不能小，要正好合适，做出来的东西才能精美。如接不下、接不紧，就既难看，又不适合，写毕业论文也是如此。一篇论文很好，但一个接榫出毛病，就会铸成错误。因为它在文章中起着承上启下的作用，是上下联系的纽带，稍不留意，就会造成意的脱节。要解决这个问题，就要交代明白联系的媒介与中心环节，通常是通过过渡来实现的。在论文中有段落作过渡，比如，一篇论述农村股份合作制的论文，在介绍了五种不同的开发农村股份合作制形式之后写道“上述这些形式，由于生产要素不同，入股合作的方法也不同，因此，收益分配的比例也有差异。”用这段过渡，接下去就很自然地转到对这几种不同股份合作制形式的收益分配的剖析上。也有以句子作过渡，比如有一学员对邓小平的农业思想指引着××市农业生产不断发展进行论述，先叙述了邓小平同志一系列“农业是根本”的思想，接着要论述××市农业生产在这一思想指引下不断发展的问题，中间就以“在邓小平同志‘农业是根本’的思想指引下，××市对农业重要性认识不断深化”作为过渡，显得很平稳、自然。还有更多的是用词语作过渡，像“所以”、“因此”、“显然”等等都属于这一类。为使过渡得法、得体，必须弄清楚上下两段关系怎样，然后再决定用什么形式把它们联结起来。有些地方需要议论发挥，有的地方需要借曾穿插，有的地方要有比较复杂的判断与推理，不能抽掉它们。省略了，文章就会急转直下，使人感到突冗。转折，指两层意思的转换。在论文中也同样有段落作转折，有句子作转折，也有词语作转折。比如有一学员对传统劳动用工制度进行剖析，先实事求是地论述了我国国有企业实行的固定工制度曾经起过作用，接着要论述这种固定工制度的实行越来越不适应社会经济的发展，带来了一系列问题，中间就以“但是由于长期来片面地把人人就业当作社会主义制度的优越性看待，由此带来了两大问题”，这就是以句子作为转折，使上下文之间显得转折得体、自然。此外，我国传统的转折手法还有提法(明转)、驻法(暗转)，有急转、缓转，有在前头富开一笔勾魂动魄的后转，也有篇末暗送秋波的前转。具体选取何种方法转折，要看具体情况而定。五、瞻前顾后，调整结构结构是文章内容的组织安排形式，论文的结构应是顺畅有序，层次清晰，前呼后应，合乎逻辑。结构一旦确定下来，还须进行一番修改工作，以防止事后的返工。结构的修改主要从三方面检查入手：其一，看各层次是否明白清晰，有无重复或相互矛盾的地方，有无缺少或多余之处，意思上是否连贯通畅，是否达到了各分论点的证明要求；其二，看各层次之间的过渡与照应是否吻合，起承转合是否自然得体，各段落之间的衔接是否紧密；其三，看序论、本论与结论是否协调一致，是否有前已呼而后不应，前面提出问题而后面没有做回答的情况。总之，结构上的修改，是要把混乱的层次划分清楚，把不合理的段落安排妥当，把上下不衔接的改得连贯，把前后不照应的改得呼应，把详略不得体的改得相宜。尽量做到天衣无缝，不留痕迹。
有些学生不大愿意写提纲，喜欢直接写初稿。如果不是在头脑中已把全文的提纲想好，如果心中对于全文的论点、论据和论证步骤还是混乱的，那么编写一个提纲是十分必要的，是大有好处的，其好处至少有如下三个方面：
1、可以体现作者的总体思路。提纲是由序码和文字组成的一种逻辑图表，是帮助作者考虑文章全篇逻辑构成的写作设计图。其优点在于，使作者易于掌握论文结构的全局，层次清楚，重点明确，简明扼要，一目了然。
2、有利于论文前后呼应。有一个提纲，可以帮助我们树立全局观念，从整体出发，在检验每一个部分所占的地位、所起的作用，相互间是否有逻辑联系，每部分所占的篇幅与其在全局中的地位和作用是否相称，各个部分之间的比例是否恰当和谐，每一字、每一句、每一段、每一部分是否都为全局所需要，是否都丝丝入扣、相互配合，成为整体的有机组成部分，都能为展开论题服务。经过这样的考虑和编写，论文的结构才能统一而完整，很好地为表达论文的内容服务。
针对近来学生在开题报告写作中所出现的问题，现就国内外研究现状部分的写作作一个说明。
一、开题报告部分采用小四号字，行间距20磅。
二、必须首先确定论文的主要研究内容，可以将论文研究内容划分为几个部分，然后针对确定的这几个部分分别进行国内外文献综述，每一部分找最新、最具代表性的3-5人的观点即可，但同一个人的观点在文献综述中最多只能出现两次。按照所出现的代表性观点的作者的顺序标注参考文献，参考文献的标注格式必须符合《北京物资学院本科。
学生手册》的要求。
现以论文“试论我国对外文化贸易的发展对策”为例，文献综述的写作体例如下：
首先，确定本论文的主要写作内容。如。
1.前言。
(1)对外文化贸易的内涵。
(2)世界范围内国际文化贸易的发展现状。
2.我国对外文化贸易的现状。
(1)……。
(2)……。
……。
3.我国对外文化贸易存在的问题及原因分析。
(1)……。
(2)……。
……。
4.我国对外文化贸易的发展途径。
(1)……。
(2)……。
……。
然后，对应于以上论文写作的主要内容，分别综述国内外研究现状及发展趋势。如：
2.关于我国对外文化贸易存在的问题。
3.关于我国对外文化贸易存在的问题的原因。
4.关于我国对外文化贸易发展途径。
如何落笔拟定毕业论文提纲呢?首先要把握拟定毕业论文提纲的原则，为此要掌握如下四个方面：
最终达到社会稳定。
(二)从中心论点出发，决定材料的取舍，把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃，尽管这些材料是煞费苦心费了不少劳动搜集来的。有所失，才能有所得。一块毛料寸寸宝贵，台不得剪裁去，也就缝制不成合身的衣服。为了成衣，必须剪裁去不需要的部分。所以，我们必须时刻牢记材料只是为形成自己论文的论点服务的，离开了这一点，无论是多少好的材料都必须舍得抛弃。
(一)要有全局观念，从整体出发去检查每一部分在论文中所占的地位和作用。看看各部分的比例分配是否恰当，篇幅的长短是否合适，每一部分能否为中心论点服务。比如有一篇论文论述企业深化改革与稳定是辩证统一的，作者以浙江××市某企业为例，说只要干部在改革中以身作则，与职工同甘共苦，可以取得多数职工的理解。从全局观念分折，我们就可以发现这里只讲了企业如何改革才能稳定，没有论述通过深化改革，转换企业经营机制，提高了企业经济效益，职工收入增加，最终达到社会稳定。
(二)从中心论点出发，决定材料的取舍，把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃，尽管这些材料是煞费苦心费了不少劳动搜集来的。有所失，才能有所得。一块毛料寸寸宝贵，台不得剪裁去，也就缝制不成合身的衣服。为了成衣，必须剪裁去不需要的部分。所以，我们必须时刻牢记材料只是为形成自己论文的论点服务的，离开了这一点，无论是多少好的材料都必须舍得抛弃。
(三)要考虑各部分之间的逻辑关系。初学撰写论文的人常犯的毛病，是论点和论据没有必然联系，有的只限于反复阐述论点，而缺乏切实有力的论据;有的材料一大堆，论点不明确;有的各部分之间没有形成有机的逻辑关系，这样的毕业论文都是不合乎要求的，这样的毕业论文是没有说服力的。为了有说服力，必须有虚有实，有论点有例证，理论和实际相结合，论证过程有严密的逻辑性，拟提纲时特别要注意这一点，检查这一点。
安排好毕业论文的层次结构，还应注意构段，毕业论文在构段上有其特殊的要求。它要求有统一、完整的规范段；充分运用段中主句；适当的容量。
(一)统一、完整的规范段。
段，有规范段与不规范段。规范段是指统一、完整的单义段。．所谓统一，是一段集中表达一个意思。所谓完整，是一段表达的意思要完整。这样的单义段叫做规范段。不规范段是指兼义段和不完整段。所谓兼义段，是一段表达两个以上意思的段。所谓不完整段，是一段没有把一个意思表达完整，而在实际表达中是应该不再分段，把它集中在一个段里写完的段。
在一般文章中，规范段与不规范段是可以同时运用的。特别是文艺写作，随着事件(或情节)的发展，人物、景物的描写，人物对话的表现，分段比较自由、灵活，不规范段的运用是大量的。
毕业论文的构段则要求统；、完整的规范段。这是因为毕业论文是逻辑的构成。从整篇文章来看，毕业论文是由一个基本论点(中心论点)和若干个论据(其实是若干个上位论点与它们的下位论点或材料)和论证组成。从文章中的一个小的局部来看，它也是由一个论点，若干个论据和作者的论证构成的。这样看来，毕业论文的一个小的构段单位，除了少数单一的论点段、论据段之外，一般的段应该是有着论点、论据、论证的段落。也就是说它应该是一个统一、完整的整体。即使单一的论点段、论据段，也是一个不可分割的统一、完整的独立单位。所以，毕业论文的构段，由于这种逻辑构成上的要求，应该保持其固有的逻辑上的完整性，把表达一个意思的论点、论据、论证组织到一起，构成一个统一、完整的规范段。
这样构段的好处是：对作者来说，一个意思写成一段，这就要求他在动笔前必须对表达的意思想得清清楚楚，不能含糊，不能模棱两可，这是有助于明确观点的。同时，由于一段是一个完整的逻辑构成，势必要求他严谨地考虑每个段的组织安排的完整。对于读者来说，一段表达一个完整意思的规范段是便于阅读、理解的。大家都有过这种体验，读没有一个明确中心，忽而说东忽而说西的兼意段，是最感头痛的。
许多毕业论文都是用规范段来写作的。甚至有些学术论文，在严格的规范段前加上序码，以表示其段与段之间的逻辑联系。这种严谨的治学态度与科学的写作方法是值得大家在毕业论文撰写中学习的。
(二)充分运用段中主句显示段旨。
段的中心意思是段旨，也叫段的主题，段的论点。全段是围绕着这个段旨展开的，又是为阐述这个段旨服务的。这个段旨用一句话概括出来。叫段中主句，或段中主题句。
毕业论文中的段是逻辑构成，最适宜于以段中主句来显示段旨。这无论对于作者，对于读者都是很有好处的。
段中主句对于作者的作用。作者先把一段的主句定下来，这是一段的主题、中心。作者把握住它，以它为中心铺陈、展开，不致把话说到别处去。段中主句能起到统领全段的作用。有了段中主句，可以避免段的不统一和段中的观点发生变化。
段中主句对于读者的作用。它能鲜明地告诉读者，这一段的中心写的是什么，它能使读者不致误会作者的用意，所以，善于读文章的人是很会寻找段中主句，把握一段要点的。
段中主句在段中的位置：
1．通常在段首。
就是在段的开头第一句。段首是个题目的位置，它特别能引起读者的注目，把段中主句放在段的开头处，以领句地位出现，领起下文，这不但对于作者来说，限定了段旨，便于围绕这个中心铺陈展开下文；同时，也便于读者，在一段的开头处就能了解全段的中心，能比较容易地理解全段的内容。
2．有时在段尾。
就是在段的最后一句。段尾，虽然不如段首醒目，但在全段中也是一个比较重要的位置，也是一个引起人们注意的地方。特别是，先列举一些材料，而后概括、归纳或引出结论，把段中主句安排在一段的末尾是顺理成章的写法。
3．也有时在段中。
段中主句在段的中间以腰句出现，这不是很容易一眼就看得出来的。但有时确有这种必要。当段中主句既是上半段的结论，又是下半段的前提时，只好放在段的中间。段中主句放在段的中间是比较少见的，总是由于叙述条理的必要，万不得已时才安排在这里。
4．兼置于段首、段尾。
长段，为了使读者对段中主句增强印象，常常把它放在段的开头领句位置，又让它在段的末尾，以结句再出现一次。这么前后照应，对段旨反复申说以加深读者的印象。
段中主句的写法，要求概括性。要以短短的句子，十分鲜明地把段旨揭示出来。那么，一个句子很难概括出来怎么办?也可以先以一句话概括出全段的要点，接着再写一个补充句，把全段要展开论说的意思说完全。
(三)适当的容量。
这是谈段的长度问题。段，究竟应该有多长，是没有固定标准的。一者因为，段的长短不能从形式上规定，而应该由每个段所表达的内容来决定。内容多则长，内容少则短。二者因为，段的划分有伸缩性，是可长可短的。因为全体中一个部分内容上的集中是相对的。有大的集中，又有小的集中，这会因作者而不同。有人把可以分开的几个小段并到一起，写成了一个大段；有人把一个可以合拢的大段又劈开写成了几个小段，这是正常现象。
但是，毕业论文的分段，一般说来应该长一点。这是由它的内容的充实性所决定的。在一个小段里，很难对某一论点展开周密、细致的论述。如果用几个小段来论述一个观点，有时又会把论点、论据和严密的逻辑推理给割裂开了，这样的表达效果是不好的。所以，还是并列一起写成一个大一点的段为好。
有的毕业论文在写作上分段过于零碎，妨害了内容的表达。这种情况，也时有发生。当然，毕业论文也不是一律都得写成长段，特别是写很长的段。段过长也不好，不便于理解。所以，我们提出，段的容量要适当。
关于开题报告中的国内外研究现状及发展趋势部分写作的补充说明。
针对近来学生在开题报告写作中所出现的问题，现就国内外研究现状部分的写作作一个说明。
一、开题报告部分采用小四号字，行间距20磅。
二、必须首先确定论文的主要研究内容，可以将论文研究内容划分为几个部分，然后针对确定的这几个部分分别进行国内外文献综述，每一部分找最新、最具代表性的3-5人的观点即可，但同一个人的观点在文献综述中最多只能出现两次。按照所出现的代表性观点的作者的顺序标注参考文献，参考文献的标注格式必须符合《北京物资学院本科毕业论文学生手册》的要求。
现以论文“试论我国对外文化贸易的发展对策”为例，文献综述的写作体例如下：
首先，确定本论文的主要写作内容。如。
1.前言。
(1)对外文化贸易的'内涵。
(2)世界范围内国际文化贸易的发展现状。
2.我国对外文化贸易的现状。
(1)……。
(2)……。
……。
3.我国对外文化贸易存在的问题及原因分析。
(1)……。
(2)……。
……。
4.我国对外文化贸易的发展途径。
(1)……。
(2)……。
……。
然后，对应于以上论文写作的主要内容，分别综述国内外研究现状及发展趋势。如：
2.关于我国对外文化贸易存在的问题。
3.关于我国对外文化贸易存在的问题的原因。
4.关于我国对外文化贸易发展途径。
【注】在同一问题的综述中，要包括国内外学者对此问题的观点。