ID:8098535
时间:2023-12-28 18:21:34
上传者:念青松策划书是指为了实现特定目标而制定的详细计划和方案的书面材料,它是对项目或活动进行全面规划和组织安排的重要依据。作为一种重要的管理工具,策划书在各个领域都得到了广泛的应用。现在我们需要起草一份策划书了吧。以下是一些经典的策划书范文,它们展示出策划者的思维方式和创意能力。
我国当局有关部分已作出划定:要严酷节制当真执行庆典活动申报审批轨制。
同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和结果。
典礼的规模、形式还要与单元实力、项目规模、场地巨细、地舆位置等环境相合适,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。
项目的接洽,包括前中后期,从前期初步的接触了解需求,到方案的提议修改,再到最后的定案汇报,都要做好准备,流程分别如下:
(1)初步接洽,明确意图意向。
在初步接洽客户的阶段,相当于我们平时说的去谈客户了,因此我们需要准备好公司的宣传册、ppt、宣传片等相关的资料,并且要展示公司的优势和资源,以及活动的经验和案例。
在洽谈的时候,我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的,其公司品牌调性是怎么样的,这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情,想要达到怎么样的规模效果,是否已有初步的想法构思等等,这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向,毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。
(2)细节洽谈,反复沟通。
后续的洽谈中,需要强调我们公司有什么资源可以配合进来,有什么案例可以借鉴参考(毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西),其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了,什么样的主题,用什么形式展现都要开始明确,因为不定下来,后续一改起来,所有的东西都要改。
如果在前期沟通的时候,我们公司在有条件的情况下,可以提供2—3稿的初步架构供客户选择,看客户的倾向性,明确活动目的的重点难点,并且为客户缩短范围,继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。
(3)项目汇报,最终确认。
在根据客户意见修改调整后的方案(包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算),我们就要去最终的提案了。我们要穿好战袍,准备好汇报用的电脑、投影仪、ppt、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工,比如谁进行汇报,谁进行答疑,谁做决定等等。
注释:合同什么时候签订和打款,这就要取决于我们跟客户怎么谈的了,比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案,当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的,这样提案时需要相对的完整一点,而后再确认合同的条款和签订合同。
2、策划流程。
这里的策划流程介绍,不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分,按我们实际工作阶段来分,我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点。
(1)首次策划会议。
项目的首次策划会议,主要是以对接客户的ae(客户主任)或am(客户经理)牵头,准备好客户简报(关于项目需求和客户的介绍),让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加。
会议上在了解了项目的需求和相关背景之后,先讨论明确这个项目是否值得跟进,毕竟有些客户预算很少,却恨不得要上天的,很难搞。觉得可以去做的,再往下讨论活动的概念和表现形式。会后,活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了,并一层层地向公司内部先报上去,可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通。
(2)初期协调会议。
在ae/am和客户沟通之后,根据客户的.意见确定了基本的方向,接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了,例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员(这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作)。
会上,需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计,在预算范围内明确基本的成本,讨论出宣传的渠道和重点。
会后,策划就要协调执行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出来(要包括策划方案、宣传方案、预算方案),然后把内容给到设计师进行包装(要给方案穿战袍了)。
(3)细节协调会。
细节协调会是最重要的阶段之一了,这个阶段除了前期参与的人员要参加之外,还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见,让方案更加的精准和适用,并且需要把方案的内容和执行细节确定下来,如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案(成本和报价)都需要呈现出来,并且在会上敲定。
会后,策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿,如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等,并且落实执行工作组的分工和安排。而后ae/am拟定合作协议,并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商,如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。
(4)执行工作协调会。
此会议的开启证明已经明确合作了,至少需要是在合同签订后进行的,各个需要执行配合的同事都需要参加,包括合作的供应商。在会上,需要把定稿的方案进行详细的讲解,并且把活动项目进行一项一项的分解(wbs工作结构),把工作安排时间表(甘特图)展示出来,并把各部分工作单独列出工作安排,让每位同事明确知道其分工安排。
会后,项目已正式立项了,负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏,并安排同事落实各项资源、外包、人员等。
3、管控流程。
管控工作在无论什么类型的项目中,都属于最重要的流程部分,因为一个项目无论多平平无奇或者是多优秀,如果没法顺利自行,一切都成空。
(1)时间管控。
活动进行的时间如果不是因为不可抗力因素,一般都是不会更改的,时间的管理必须按照活动最终举办的时间进行逆推,确保每一项工作都在合理范围内的时间节点里进行安排,并且把控。
(2)供应管理。
合作的供应商要靠谱,毕竟外包部分有很多事情不是在自己的手里进行,很容易一个不留神就出了岔子。在活动执行过程中会涉及到衣食住行、接待、印刷制作、布置、舞台、音响、道具、拍摄录制等等的事项。项目负责人需要对供应商作出有效的管控,避免出差错。
(3)人力管控。
涉及到项目活动的人员,无论负责事项的大小,无论是内部外部的人员,都要做好人员的管理,每个人都知道他们的职责、职能是什么,甚至包括嘉宾、志愿者等。
4、标准管控工具(wbs工作结构、甘特图表时间进展安排)。
(1)任务。
把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务,以便明确清晰落实。
(2)时间安排。
对每个任务的安排都要明确什么时候开始,什么时候要完成。
(3)顺序。
对每项任务进行先后顺序的排列。
(4)节点。
活动的整体进展情况都需要监控,搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。
(5)分工安排。
每一个任务都要有对应的责任人,每一个节点情况出问题,对应的负责人需要立马去解决。
一、当令:庆典活动有一个当令举办问题。
选择好机会可觉得典礼增色不少、加强整场活动的结果。
如企业庆典活动凡是要把企业成长机会、市场效益机会连系起来考虑使庆典活动与市场推广机会相契合。
有些典礼的活动什么时候是固定的如:节日、纪念日等,这些庆典一般只能提前不克不及推后。
有些庆典则要选择机会。
如开业、完工、启动等典礼,除了要筹备好以外还要考虑有关主要带领、嘉宾可否出席、天气及前后节庆环境等身分。
二、适度:庆典活动是一种礼节性活动。
我国当局有关部分已作出划定:要严酷节制当真执行庆典活动申报审批轨制。
同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和结果。
典礼的规模、形式还要与单元实力、项目规模、场地巨细、地舆位置等环境相合适,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。
三、盛大:典礼是一种强烈热闹持重的典礼需要必然的盛大强烈热闹水平。
如许既可以鼓舞人心又可以扩大影响。
在现场安插、形式选择、法式放置等环节多下功夫,尽力营造盛大、强烈热闹、欢庆、协调的氛围。
同时还要力图形式新奇具有创意。
一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不成能取得难忘的颤动结果。
四、俭仆,庆典活动既要盛大强烈热闹又要简单务实。
从规模、规格上要严酷节制邀请人员的级别、数量要恰当不克不及一味追求“高、大、全”。
在项目、法式上尽量从简,可以省去的一些环节和形式该当果断去失落。
典礼也要奉行“少花钱多处事”的原则不克不及摆排场讲豪阔铺张华侈。
五、当然是庆典策划。
首要包含确定宾客及发放请帖以及宾客的构成。
总之,发放请帖尽量提前一周,然后再进行德律风简直认。
六、就是设计庆典活动法式。
首要是先主持人公布开典,然后攻略宾客同时由组织的主要带领或宾客代表讲话,最后就是放置参不雅活动,或者邀请主要宾客留言或提字。
再次,就是落实致辞人和剪彩。
剪彩长短常主要的一项,凡是是选择组织最高负责人,客方为年高德劭的知名人士进行剪彩。
最后,庆典公司必然是要放置好活动的欢迎工作的。
这一点给大家的建议是对所有宾客都应热情欢迎,耐烦办事。
一些主要的宾客就需方法进行亲自的接见办事。
把整体活动各项工作分解成一个个的细化任务,以便明确清晰落实。
(2)时间安排。
对每个任务的安排都要明确什么时候开始,什么时候要完成。
(3)顺序。
对每项任务进行先后顺序的排列。
(4)节点。
活动的整体进展情况都需要监控,搞清楚每个节点都要明确完成哪些重点工作。
(5)分工安排。
每一个任务都要有对应的责任人,每一个节点情况出问题,对应的负责人需要立马去解决。
首要是先主持人公布开典,然后攻略宾客同时由组织的主要带领或宾客代表讲话,最后就是放置参不雅活动,或者邀请主要宾客留言或提字。
再次,就是落实致辞人和剪彩。
剪彩长短常主要的一项,凡是是选择组织最高负责人,客方为年高德劭的知名人士进行剪彩。
最后,庆典公司必然是要放置好活动的欢迎工作的。
这一点给大家的建议是对所有宾客都应热情欢迎,耐烦办事。
一些主要的宾客就需方法进行亲自的接见办事。
如许既可以鼓舞人心又可以扩大影响。
在现场安插、形式选择、法式放置等环节多下功夫,尽力营造盛大、强烈热闹、欢庆、协调的氛围。
同时还要力图形式新奇具有创意。
一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不成能取得难忘的颤动结果。
三、主题解读。
在中国,父亲在外面工作,母亲在家做家务来教育孩子是一种由来已久的做法。经常是父亲每天天不亮就去上班,孩子还没醒;我回家晚了,孩子已经睡着了。星期天,父亲睡着了,几乎没有时间陪孩子。所以父亲在孩子眼里的分量相对较轻,和孩子的感情相对较淡。
1、通过各种活动,引导孩子体验深厚的亲情,激发孩子的爱情观,培养孩子懂得思考饮水的源头,尊重和欣赏他人的劳动,懂得回报和关心他人。
2.重点通过各种形式引导孩子理解父亲的责任和工作。
3.知道父亲节的由来。19,美国首次提出庆祝父亲节,从1934年开始,6月的第三个星期天被指定为父亲节。大约从1950年开始,日本正式将父亲节定为全国性节日。
2.成功优质节日主题教材和节日主题音乐六大活动;老师向孩子们介绍父亲节的由来。
3.孩子分享爸爸的快乐(请告诉孩子我爸爸会怎么做?我喜欢我的父亲)。
4.出示爸爸大手的手印画,“大手牵小手”。
5.孩子们唱父亲节的歌。
6.孩子给父亲做的小礼物。(皮带、钱包、枕头、眼镜),回家后送爸爸一个小礼物,说出来;爸爸,你辛苦了。我爱你。
待定。
第二体育场排球场东边。
网兜网主站所有成员、论坛成员。
1、网兜站长讲话,宣布本次趣味运动会开始。
2绑腿接力赛(10m线)。
游戏规则:
1两人一组。四人一队。三队同时进行。共十二人。
2、用条幅把两同学的腿绑在一块,各组同时从10米(估摸一下距离、用粉笔做一下标记)线的一边出发,(同时开始计时时间:一分钟)走到另一边时端一杯水(水满杯)返回原地(两人必须同时端住杯子),把水杯放在地面上,每组的后两个同学,重复上面的做法,循序进行。最后把所有杯子的水倒在一起比较。
3、谁最多的组奖励每人一个小礼物和棒棒糖,第二名只奖励棒棒糖。最后一名推选一人接受惩罚魔盒的惩罚。
道具:绑腿的条幅、水、纸杯、大杯子、粉笔、手机计时、小礼物、棒棒糖、惩罚魔盒。
3一分钟走平衡木。
参加者:全体成员。
游戏规则:
4心口不一。
游戏规则:
1、选21人,分三组。每7人围成一个圈。
2、主持人说一些动作(有纸条),每组的人要做出相反的动作。比如:主持人说向左转时他就要向右转。(举左手、睁眼、抬右腿、望向左边的人。)。
3、做错两次的就要接受惩罚啦。接受完惩罚就可以退场了。剩下的继续游戏。到剩下的人少于半数时停止游戏。
4剩下人数最多的一组每人奖励一个小礼物加一支棒棒糖。第二名的组员只有棒棒糖。最后一名没有奖励。(综合部负责统计做错次数)。
5五毛和一块。
人员:一定要有男有女,比例不限规则如下:
在游戏中,男生就是五毛钱,女生则是一块钱。游戏开始前,大家全站在一起,主持人站边上。主持人宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),主持人一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三女一男或七男或一女五男之类的小团队。(没有组成任何团队的人要接受惩罚,具体受罚方式为:推举一人接受惩罚,也可以石头剪子布决定谁接受惩罚。)(玩个5、6圈就差不多了)。
6趣味投篮比赛。
游戏规则:
按人数平均分成四组,有男有女,平均分组,分别投篮。男生站在三分线上,女生站在罚球线上,定点投篮。前面的队员投篮结束后快速把球传给下一名队员。在规定的时间内(一分钟内)哪一组命中率最高胜出,奖励棒棒糖一根。
八工作总结。
办公室与综合部成员负责把物品搬回网站。办公室负责把物品收拾好。
项目的接洽,包括前中后期,从前期初步的接触了解需求,到方案的提议修改,再到最后的定案汇报,都要做好准备,流程分别如下:
(1)初步接洽,明确意图意向。
在初步接洽客户的阶段,相当于我们平时说的去谈客户了,因此我们需要准备好公司的宣传册、ppt、宣传片等相关的资料,并且要展示公司的优势和资源,以及活动的经验和案例。
在洽谈的时候,我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的,其公司品牌调性是怎么样的,这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的。公司又有多少预算去做个事情,想要达到怎么样的规模效果,是否已有初步的想法构思等等,这些信息都是为后续的初步方案构想做准备。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向,毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了。
(2)细节洽谈,反复沟通。
后续的洽谈中,需要强调我们公司有什么资源可以配合进来,有什么案例可以借鉴参考(毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西),其实就是避免客户不知道自己想要什么。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了,什么样的主题,用什么形式展现都要开始明确,因为不定下来,后续一改起来,所有的东西都要改。
如果在前期沟通的时候,我们公司在有条件的情况下,可以提供2—3稿的初步架构供客户选择,看客户的倾向性,明确活动目的的重点难点,并且为客户缩短范围,继而讨论出客户对活动的具体要求和建议。
(3)项目汇报,最终确认。
在根据客户意见修改调整后的方案(包括策划部分、宣传部分、执行部分、详细预算),我们就要去最终的`提案了。我们要穿好战袍,准备好汇报用的电脑、投影仪、ppt、翻页笔、方案打印输出成册。安排好现场提案时的人员分工,比如谁进行汇报,谁进行答疑,谁做决定等等。
注释:合同什么时候签订和打款,这就要取决于我们跟客户怎么谈的了,比较稳当的情况是先签合同确定合作再做完整提案,当然也有很多大客户的是需要供应商比稿的,这样提案时需要相对的完整一点,而后再确认合同的条款和签订合同。
这里的策划流程介绍,不按一般的找资料、头脑风暴、定主题、做效果图、明确预算诸如此类的工作项来分,按我们实际工作阶段来分,我觉得这样在整体项目管理的角度去看会清晰一点。
(1)首次策划会议。
项目的首次策划会议,主要是以对接客户的ae(客户主任)或am(客户经理)牵头,准备好客户简报(关于项目需求和客户的介绍),让活动部的负责人带领其部分的策划和执行统筹参加。
会议上在了解了项目的需求和相关背景之后,先讨论明确这个项目是否值得跟进,毕竟有些客户预算很少,却恨不得要上天的,很难搞。觉得可以去做的,再往下讨论活动的概念和表现形式。会后,活动策划和执行统筹就需要先做一个初步的策划案出来了,并一层层地向公司内部先报上去,可以了再让负责客户的同事跟客户进行沟通。
(2)初期协调会议。
在ae/am和客户沟通之后,根据客户的意见确定了基本的方向,接下来就要组织公司内部各职能同事进行协调了,例如活动部负责人、策划、执行、制作、设计师、媒介、信息专员(这个岗位是做类似于报名人员登记、信息整理等行政类工作)。
会上,需要落实策划案的大致框架、表现形式和内容设计,在预算范围内明确基本的成本,讨论出宣传的渠道和重点。
会后,策划就要协调执行、制作、媒介等同事把方案的初稿做出来(要包括策划方案、宣传方案、预算方案),然后把内容给到设计师进行包装(要给方案穿战袍了)。
(3)细节协调会。
细节协调会是最重要的阶段之一了,这个阶段除了前期参与的人员要参加之外,还需要部门的总监或公司的领导参加。会上要明确表达客户的意见,让方案更加的精准和适用,并且需要把方案的内容和执行细节确定下来,如果是有相关关系的客户那么公司的领导就会在这时提出一些贴切实际的意见。会上要把现场的效果图、宣传方案、物料方案、预算方案(成本和报价)都需要呈现出来,并且在会上敲定。
会后,策划需要协调各环节的同事对策划执行方案进行定稿,如活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划、整体预算等,并且落实执行工作组的分工和安排。而后ae/am拟定合作协议,并且协同公司的制作统筹联系外包的供应商,如印刷制作、场地、布场、会务、演艺、拍摄等。
(4)执行工作协调会。
此会议的开启证明已经明确合作了,至少需要是在合同签订后进行的,各个需要执行配合的同事都需要参加,包括合作的供应商。在会上,需要把定稿的方案进行详细的讲解,并且把活动项目进行一项一项的分解(wbs工作结构),把工作安排时间表(甘特图)展示出来,并把各部分工作单独列出工作安排,让每位同事明确知道其分工安排。
会后,项目已正式立项了,负责此项目的项目经理需要把控整体的执行节奏,并安排同事落实各项资源、外包、人员等。
活动策划是负责人的工作,在得到一个活动后可以从以下几个方面依次进行考虑。
注:1.时间安排要具体全面,要以具体时间点为截止时间。
2、活动场地的'申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。
3、活动主题,形式,宣传的策划建议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。
4、在作出决定前及时咨询直接负责人的建议,尽量减少失误。
5、报销需要以同济大学打头的发票。
6、活动要尽可能节省人力物力,不能给同学们造成过重的负担。
二、活动执行。
活动执行时各成员因权责不同,从事工作不同。
1、负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,确保计划按时完成,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各成员有条不紊完成自己的工作。
2、其他成员在活动准备时按指令按时完成工作,活动当天谨记呆在指定的工作区域,不要关心他人的工作,切实完成好自己的工作。
3、主持人自行完成主持词的编写,经负责人审核准许后务必练熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。
你要明确你活动策划的原则:
1切实保障会员利益这个是作为学生社团所必须要考虑的东西。
2目的性你要明确你活动举办的最终和最重要的目的是什么。
然后你要把握活动计划的整体步骤应该怎么走。
1根据会员意向确定活动种类、活动方向这个可以通过小规模的调查等方式来开展。
2确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件。
3确定大体活动流程把活动分成几个大块来作。
6确定活动预算。
最后就是活动策划书的书写了一般来说可以以这样的步骤来进行:
标题。
框架目标(活动需要达到的最终目标最终结果)。
框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)。
工作分解预案(包括下面四个部分内容)。
1流程图也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程。
4时间推进表详细的直观的表格形式的时间推进方案明确什么时间之内由什么人作什么工作。
活动预算周密调查市场价格确定每一项开支的数目以及方式等。
补充如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容。
为了纪念3.15国际消费者权益保护日,深入宣传《消费者权益保护法》、《产品质量法》等法律法规,契合20xx年度3.15维权活动“消费与服务”的主题,使当代的大学生,在拥有高科技的学习装备,方便和快捷了解到各种新闻与知识的同时,更加留心发生在身边的消费方面的问题。特举办此次活动,帮助南昌大学学生深入了解后勤工作,解答疑难问题。
虽然我们生活在象牙塔中,消费多数在校内进行,但是日常消费行为却是无可避免的,消费维权意识淡薄,使我们在遭遇侵权问题时不知所措。而且总有一天我们会离开风和日丽的校园,走入鱼龙混杂的社会。当我们在权益上、利益上,甚至人格上受到不公的待遇,我们会忍气吞声,让不公平对待我们的人为所欲为吗?我们当然不会那样懦弱,我们会时刻维护我们自身的权益、利益乃至人格。我们如遇到消费层面的不公,怎样去维护呢?让我们带着疑问、抱着学习的心态,了解一些有关消费方面的法律常识,做个有丰富维权知识的当代大学生吧!
二、活动意义和目的。
增强大学生维权意识,远离欺诈,法律盲目等原因的伤害,创建安全和谐校园。“权”心“权”意为同学服务。
“权”心“权”意。
四、主办单。
南昌大学机电工程学院学生会。
五、承办单位。
南昌大学机电工程学院学生会权益部。
机电工程学院全体成员。
20xx年3月15号7:30-3月15号18:00。
天健园。
九、预期效果。
增强同学们的维权意识,增加并于维权方面的知识,懂得理性维权。
第二部分:详细安排。
一、人员规划。
1.活动顾问:
2.活动指导老师:杨佳能。
3.活动负责:柯楚煜。
5.宣传组:宣传部。
6.现场组:权益部。
7.财政组:综合事务部。
8.后勤组:权益部。
9.外联组:外联部。
10.新闻报道组:新闻部。
11.现场安全维护组:权益部。
二、物品采购及经费预算。
第一阶段:准备阶段。
1.部门安排。
(1)宣传部:展板制作。
(2)外联部:活动所需经费。
(3)权益部:前期场地租借,物品采购,及准备相关事宜。
(4)新闻部:活动报道。
2.宣传工作。
权益部负责制作横幅,横幅于活动日悬挂在活动现在,并有权益部部委在现场发送权益传单。
3.会场布置。
(1)20xx年3月14号租3.15活动所需场地及桌子等物品。
(2)20xx年3月15号权益日现场的布置以及安排人员值班。
1、在九食堂门口进行宣传,介绍本次活动,并在宣传现场设置意见箱,征集同学们的意见。
2.进行现场答辩,为学生解难排忧。
3.制作宣传栏展示、介绍维权知识,让同学们了解部分校园生(感谢访问***文网:***)活中可能遇到的权益问题及处理方法,达到宣传3.15维权日的重要意义的目的。
4.与九食堂广播台进行磋商,在活动期间对活动进行宣传上的帮助。通过与广播台合作,以这种生动详细的方式对大学生的消费、校园侵权等相关权益问题进行深入的解析,体现“权”心“权”意为同学服务的主题。
4.工作流程。
日期:20xx年3月12日——20xx年3月15日
3月10号:权益部负责物品采购和场地租借。
3月11号:权益部负责与九食堂昌大之声广播台联系制作3.15专题栏目。
3月15号:3.15活动正式开始。
5.注意事项。
(1)活动前通知各班生活委员有关与本次活动的相关事宜。
(2)活动前期准备有任何问题及时与权益部部长取得联系,及时解决。
第二阶段:活动现场安排。
1.时间安排。
20xx年3月15号11.30与17.00将在九食堂与广播台合作播出。
3.15消费者权益日节目。
活动结束后:权益部负责本次3.15活动的总结。
好的餐饮安排是会议的一大亮点。
细则:将下列的核对清单交给我们能帮助活动圆满顺利:
1.预计多少人?
2.选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)?
3.主桌和其他桌要如何摆饰?
4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?
5.主桌是否需要讲台和麦克风?
6.讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?
7.主桌是否也要供餐,还是哪些名流在餐后才来?
8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,还是请服务人员先给他们盘子?
10.是否要收取餐券?事先告诉宴会经理并提供“餐券样本”。
11.如果来的人没有餐券应如何处理?
12.是否在主桌的人也要求给餐券?
13.是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌?
14.晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发?
15.是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息?
16.有人节食、素食等特别安排,如果有最好事先告知。
17.是否要挂banner?
18.是否需要衣帽间?
19.受奖人坐在主桌还是台下,如果是后者,是否要替他们预留位子?他们如何上台?
20.当受奖人上台时是否需要投射灯,灯光打在演讲者或司仪?
21.是否要演奏国歌?如果需要,可能要国旗。
22.是否要安置视听设备?
23.是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上?
24.是否有表演节目,舞台大小是否足够,如果有表演,舞台尺寸和高度多少?
25.舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时?
27.什么时候开门让客人进来?
28.每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。
29.洗手间在哪里,如果门口仍有人看守时,如何让上洗手间的人回来?
主题节目:主题节目可以很简单只有一个乐队表演,或尽心安排特别节目。如果预算允许,就可以特别设计,有时常以会议当地特色作主题,饭店或会议中心宴会人员可能留存一些当地主题的东西,如果你需要可借用。
与宴会经理讨论“主题”,他们有各种不同主题的活动,可建议你以前做得很成功的案例,同样地创新概念,如果你对布置或娱乐节目没有概念,宴会人员可以一起包办。如果由自己负责,通知宴会人员所有安排都是外包,如节目、背景、特殊家具、灯光、视听设备,并告诉他们什么时候会来布置、舞台放在哪里、什么时候拆除。
主题活动的位置图(1ayout)特别重要,避免拥挤在入口,餐饮部分也要画一份平面图,显示每个位置需要多少空间。以主题来设计通知、邀请函和指示牌。
最先要考虑的是会议中心厨房的位置,供菜的路线如何?在大型活动时厨房与宴会地点距离很远可能是一个重大的错误。讨论基本服务需求如咖啡点心怎么安排,大型会议在短时间要提供上千人食物,详细与会议中心代表和合约商讨论,或许你可以考虑由饭店承办外烩。
也要了解会议中心是否可供酒,有时只允许在某一时间内使用。有些会议中心主办单位还要申请临时许可证提供啤酒和酒类。
会场以外地方的餐饮:有时会议筹办人会选择会议中心或饭店以外的地方举办活动--如博物馆或市政厅。这些地方可能有他们专门的餐饮服务,如果没有,询问以前曾经办过的餐饮服务,再从他们那里获取资讯,慎选适合的餐饮服务相当重要,因为那些地方原本不用来作餐会的场地,大部分的.场地没有厨房与设备,如何保持食物的温度,而且桌椅、桌巾所有东西都要运过来。在这种地方举行活动不仅费时、复杂,价格也可能较高。举办会场以外地方的活动要考虑以下需求:
1.安排交通运输(如果需要)、租车费用、活动结束后在哪里上车?
3.洗手间是否足够?位置在哪里?
4.是否有冷暖空调设备?
5.如果在户外,天气恶劣时有什么备用方案?
6.是否允许供应酒?
7.是否有足够的准备食物区?
8.是否要额外支付清洁费用?
9.通常要支付餐饮承包商和场地订金,要彼此签约,将条款内容详细阅读,最好选择一家有经验的饭店承办外烩,他们拥有全套设备与训练有素的服务人员,如此餐饮的质量才能无虑。
重要的是内部控制,如果报名费中包括餐饮,最好使用餐券,因为有些人并不一定参加所有活动,以餐券比较准确。如果你能确认出席人数,将会减少浪费,这是一个惯例,如果人数在某一定数目之下仍要以基本数计算,预算通常在餐饮决定前编列,询问宴会经理这样会比编列预算增加多少百分比。
很多没有经验的人做预算时忘了包含税金和小费,如果你是请大会重要人士来负责选择菜单,最好价格已包括税金和小费。
保证数量:宴会经理通常要求你在活动前48小时给予保证数量,虽然有时活动在星期一或星期二,但是要求你在周末前确定保证数量,如果需要较多时间决定名单或在现场售票,可能同意在48小时前提出保证数量,而在24小时前给最后确定数量,但是绝对不能少于24小时。惯例来说有个伸缩性,比例约3%-5%,基本上来说通常会多准备5%的分量,例如保证200人会准备210份,不要忘记加上主桌及工作人员。
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
活动背景。
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
策划书的活动目的、及活动的意义。
写清资源需要。
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
活动开展。
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
经费预算。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
注意。
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
活动负责人。
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
需要注意的事项。
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
为了进一步丰富学校的校园文化生活,营造浓厚的校园文化氛围,深化学校的艺术教育工作,艺术节旨在面向全体学生,注重普及,通过开展丰富多彩的艺术活动,激发学生对艺术的兴趣和爱好。这一次,“六一活动与艺术节相结合,开展具有时代、校园和学生特色的艺术活动。
二、艺术节主题:。
艺术让我们的生活更加丰富多彩。
三、活动时间:。
20xx年5月11日-6月1日。
四、活动:。
全体师生。
(1)领导小组:组长:赵校长。
副组长:高苗詹荣成员:各班老师、学科老师。
(2)法官小组成员:。
赵恒邵建洲高李运国柏耀辉东夏柳岩苗小军张玉伟。
活动:。
(一)班级:以班级和小组为单位,每个人都要参加展示要求:。
1、以注重学生参与为目的,为学生搭建展示自我的舞台,树立学生的自信心,增加学生对艺术的兴趣。
2、表演形式不限,每个学生根据自己的特长(个人、两人一组或“快乐团队”为单位)等形式可以。主要是展示社区活动“美好的周三”活动的结果是主要的。
3、表演内容不限。可以是技巧上的表演,也可以是体育、音乐、艺术等方面的表演。(唱歌、跳舞、乐器、讲故事、朗诵等。)。
4、书法、绘画、剪纸,以走秀的形式一起展示作品。
(1)②导演:张晓霞、杨洁,其他老师协助排练。)。
五年级和一至五年级每个班至少有一个项目。六年级的两个班联合起来制作一个大型节目。13个社区团体每个都有一个项目,包括书法、绘画和剪纸。
6、有些老师可以和学生在同一个舞台上表演。
(1)宣传启动阶段及庆典“6月1日”艺术展和艺术节开幕式。
1、利用升旗仪式召开全校师生动员大会,让全校师生了解举办艺术节的意义,了解本次艺术节的主题、内容和艺术展示形式。
2、制定切实可行的艺术节活动计划和相关活动周的具体活动计划,以保证全校全体师生的参与和各年级各班艺术活动的全面深入开展。
(2)全面实施阶段。
1、这个节日旨在通过注重学生的参与来促进素质教育,使所有成员都能用手和大脑,愉快地参与,体验快乐,得到锻炼,享受成功的喜悦。
等形式激发学生对艺术的兴趣,培养学生感受美和创造美的能力。
3、每一位班主任都要积极配合,精心组织,指导本班参演项目和节目的准备和排练,做好学生报名工作。
4、社团要在周三组织各种活动和比赛。
5、美术组、书法组、剪纸组应组织作品的放映。(3)庆祝“6月1日”文艺表演和艺术节闭幕式。
学校定于6月1日上午8点举行艺术节综合表演。在此之前,相关人员要做好各种准备。
节日活动时间表:。
七、奖项设置:。
活动奖项分为舞蹈班、语言班、合唱班和体育班。(暂定。根据报纸上的节目进行调整。)。
八、注意事项:。
1、请于5月22日前将节目单报至学校大队部(纪建霞),学校将于5月28日筛选各班文艺节目。
2、安全:服从责任老师的安排,按要求行事。(负责人:班主任加强教育)。
3、文明:自觉排队,不拥挤,礼貌谦和。
4、卫生:做好个人卫生,不乱扔果壳、纸屑、包装袋等废弃物,主动清理周围垃圾。活动结束后,打扫活动场所。
5、纪律:学生着装整洁,戴红领巾(保证当天红领巾干净),遵守各项规定,有事向班主任请假。(负责人:班主任)。
6、班主任要加强责任心,保证不出事故。(班主任全程参与活动)小贴士:天热,请通知学生防暑降温。
九、员工安排:。
1、总体规划:赵恒。
2、副总策划:苗晓军高刘运国王欣展荣纪健夏3。执行策划:冀建霞。
4、导演:刘艳丽·姚辉·冀建霞。
5、主持人:冀建霞刘彩霞高张海岳王巍博文。
6、场地布置:白继云。
7、声音:段玉山。
8、音乐演奏:段玉山。
9、摄影及上传活动:刘鑫。
10、安全卫生保健:孙和保安。
11、统计:和宝佘成岭(地点:2(3))。
12、写奖状:王占荣(地点:2(3))。
一、开幕式晚会主题:
创新生活,驾驭精彩。
二、晚会气氛妆点定位:
高品位、国际化、综合性。
三、晚会目的:
为广大车迷朋友进一步诠释并演绎“国际汽车展览会”这个充满梦想与激情的品牌。以全新的形式展现xx作为我国重要的汽车工业基地的气魄和地位。为正式车站做足舆论宣传。
四、晚会艺术特色:高雅、大气、热烈、创新。
五、气氛营造:运用音乐、灯光、舞台装置,led可移动屏幕墙等,融时尚流行于汽车文化中,将人、车、文化紧密结合,地域特色与创新思维的完美结合。着力突出“人——车——生活”的时尚生活追求。
六、晚会进程环节:
1、主持人在晚会中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望。
2、穿插进名人嘉宾访谈,如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈。
3、当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈。
4、明星车迷名人车迷代表访谈等,以此结合文艺节目,打造更多的看点和亮点,全方位展现汽车的无尽魅力,品味汽车带给人们的享受和乐趣。
5、主持人利用现场大屏幕led实现时空扩展,讲述“汽车的故事”,体现汽车文化氛围,充分表现xx汽车展的高品位、国际化、综合性以及广州特色,为本届xx车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的晚会制作形式。
6、主持人透露车站部分亮点,吊足车迷胃口。
六、安排文艺节目表演。
七、安排晚宴宴会。
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策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订。
策划人员负责编拟会展项目计划。
市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告。
媒体联络人员进行媒体宣传推广。
二进行市场调查与分析。
会展市场调查与分析是会展策划的基础。
其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:
1.产业环境;。
2.目标市场;。
3.政策法规;。
4.同类会展;。
5.自身资源。
三制定会展项目的行动方案。
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。
四制定预算方案。
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
1.场地费用;。
2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;。
3.宣传推广费用;。
4.招展、招商费用。
5.相关活动经费;。
6.其他。
会展项目收入来源:
1.会务费或展位费收入;。
2.门票收入;。
3.企业赞助收入;。
4.其他。
抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
六评估与修正。
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
2.活动时间:11月12日至12月4日。
3.活动形式:宣传志愿服务,招募校园志愿者参与志愿服务活动。
二.活动的具体介绍。
本次志愿者文化节分为两个模块:。
1.宣传模块:。
a、主要通过海报、展板、喷绘、现场演讲等形式宣扬志愿者精神,同时在一定程度上宣传青协的发展史。
b、与大学生影视协会合作放映关于志愿服务的电影,利用影视的力量感染周围的人,让更多的人了解志愿服务的精神,加入志愿服务的行列。
c、配合学校钱草诗歌会开展以志愿服务为主题的征文比赛。
2.参与志愿服务活动模块:。
通过海报和现场招聘,为所有学生招聘校园志愿者。对于招募的志愿者,我们将为他们提供体验志愿服务和亲身体验志愿服务的机会。培养大学生志愿服务精神。
第三,事件的准备。
1.秘书部:负责活动签到;制作、收集、保存校园志愿者个人资料;并安排校园志愿者在合适的时间参加活动。
2.实习部:负责活动策划,包括宣传策划书、征文大赛策划、影视放映策划、校园志愿者参加活动策划等。
3.财务部:负责活动期间的物品采购,财务预算等。
5.宣传部:运用创意思维宣传活动,招募校园志愿者,宣传青协的发展历程等。
11月12日,志愿者文化节开幕;并联系二级学院青协,与其他公益组织携手开展绿色校园活动。
11月16日,组织部分校园志愿者开展“志愿服务,传递温暖”活动,清理校园小广告。
11月18日放映志愿服务电影;论文写作的截止日期
11月19日,组织部分志愿者参加一对一援助活动。
11月20日,组织了一些志愿者参观养老院。
五、活动的具体要求和注意事项。
1.招募志愿者的要求:。
a、遵守学校的规章制度,遵守学校学生协会和学校青年协会的有关规定。
b.能够积极参加志愿服务活动,乐于奉献,敢于吃苦;有爱有责任。
c.团结学生,有思想,有纪律,有组织。
d.参加志愿服务活动时,必须服从青年协会的安排。
e.严禁通过参与本活动进行商业宣传。
c.保护校园志愿者的权利。申请者将有机会体验志愿者活动。
d、紧急情况下,由各队负责人处理。如果无法处理,请联系以下人员:。
安xx1479008xxxx郝x1895504xxxx。
岳xx1825502xxx杨x1825502xxxx。
袁xx1479008xxxx。
六、财务预算。
横幅80x2160。
喷墨50x3150。
礼物200。
总计510。
七.活动后期的摘要。
1、秘书科写工作总结。
2.各部门意见和建议的反馈可以是书面、口头或短信的形式。
3.总结这次活动的经验,为下一次活动做好参考。
4.财务部对比分析整个活动的预算费用和实际需求,以供日后参考。