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时间:2024-01-07 07:21:16
上传者:温柔雨通过明确的岗位职责,可以为员工提供明确的工作目标和职业发展方向。在这里,我们为大家提供了一些实用的岗位职责范文,供大家参考。
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司x年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对x年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
10、做好办公区安全的监督工作。
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
20xx年3月—20xx月12月。
主管领导签字:办公室负责人:
签定时间:年月日。
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
一、常规目标
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好
的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
二、重点目标
1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、 离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接
待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
10、做好办公区安全的监督工作。
三、创新目标
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
四、督办目标
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
五、目标责任时间:2015年3月—2015月12月
主管领导签字: 办公室负责人:
签定时间: 年 月 日
为规范公司目标管理工作,提高公司经济效益,更好调动员工的积极性和创造性,确保年度各项目标任务圆满完成,公司决定与办公室就2015年度目标签订如下责任书:
一、责任人
办公室主任为本部门目标责任人,对本年度各项工作任务向公司负责。
二、具体年度考核目标(见附页)。
三、本责任书期限为2015年度,其考核奖惩不受部门负责人更迭影响。
四、本责任书一式两份,公司和办公室各执一份。
一、日常工作
1、确保上通下达,全年不出现一起由人为因素造成的会议、文件棚架现象;
二、后勤管理
3、加强机关院内公共卫生,确保院内无垃圾、楼道无烟头、厕所无异味;
5、加强公共财物管理,公共财物一律登记造册。配合镇财政所完成办公用品的购置,确保机关办公正常运转。
三、文字材料
1、完成镇政府所需材料的整理及上报工作;
2、完成宣传部下达的通讯报导任务。
四、党建工作
3、加强村级班子管理,确保全镇无瘫痪半瘫痪行政村;
5、确保镇干部职工工资及时足额调整,保证村退职干部补 1
助及时发放。
五、民政工作
1、完成民政所日常工作,确保各项资金按时足额发放;
2、加强农村低保管理工作,确保全镇无一起赴市以上因低保工作造成的集体、个人访;
3、完成殡葬改革工作任务,确保在全市的先进位次。
六、统计工作
1、完成镇各项统计指标的梳理与上报;
2、完成市统计局、镇政府交办的各项统计任务。
2
综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。它是整个公司的“枢纽”和“窗口”,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用。为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。
一、工作目标
积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。
1.以文辅政,做好决策参谋助手。在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。
2.及时高效,严格规范公文处理。做好公司收发文处理、签报、合同、电话及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
3.规范标准,做好档案管理工作。对中心内部(发文、发函、会议纪要、签报、简报)等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、各单位文件的借阅、归还、整理工作。
宣传报道。提高新闻稿件质量。
5.严谨周密,做好会议组织管理。认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。
6.热情大方,做好公务接待工作。严格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,严守保密制度,确保接待流程规范化、标准化、流程化、制度化。
7.强化督办,落实督促检查工作。加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。
8.完善设备,保障日常办公需求。对公司办公及公务电话、计算机及网络、oa系统、视频会议设备等通讯设施进行维护管理。做好公司办公设备管理,保证办公设备新增、更新、使用和维护等相关工作正常运行;做好公司办公用品采买工作,做到物美价廉,货比三家;做好公司库房管理工作,严格履行清查盘点制度,做到帐物相符,确保库房安全。
9.安全快捷,保障公司用车需求。做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作,力争2015年度油耗比上年度降低10%。
10.细致周到,做好后勤服务保障。后勤物业服务力争达到生活垃圾日清率100%,场地保洁满意度99%,小型维修及时率不低于95%,服务综合及时率不低于85%,突发事件快速反应率不低于98%,水电气较2012年度节能降耗5%以上,管理责任事故率零。后勤食堂为公司全员提供良好的就餐服务,保证全年食品质量员工投诉率降低到10%。
11.完成公司领导交办的其他任务。
二、安全责任
2
1.加强驾驶员安全学习,建立每周安全学习制度,全年累计学习52次,连同交管部门对公司驾驶员进行安全培训交流2次。确保全年行车安全无事故。
2.加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。
3.对食堂餐具每日进行清洁消毒,对采购的食材严格把关,确保无食品安全隐患。
4.确保本部门不发生重大火灾和设备、财务失窃。
5.确保本部门不发生重大人员伤亡事故。
三、精神文明建设
1.严格贯彻落实中央八项规定要求。转变工作作风,提高服务意识、工作质量和工作效率。
2. 认真学习党的各项重大方针政策,进一步统一思想,提高认识。
3.加强思想教育,培养良好的职业道德,提高理论文化素养。
4.积极参加公司各类活动,提高团队意识和企业荣誉感。
二〇一三年五月二日
3
为督促员工提高业务工作水平和工作效率,全面配合完成公司2012年的各项目标任务,特签订如下目标责任书:
一、工作职责
在分管领导的直接管理下,负责公司行政及后勤管理、公文处理、车辆管理、社会治安综合治理、基层组织建设(支部工作和工会工作)。
二、工作内容
1.公文处理
2.车辆管理
3.社会治安综合治理
4. 行政及后勤管理
5.基层组织建设(支部工作和工会工作)
5. 其它由上级安排的`事务
三、考核指标
1.安全工作类(30分)
1.1控制目标:发生事故及职业病必须及时按规定上报。事故结案率100%。千人重伤率不超过1‰。不发生否定指标(死亡事故,重大责任事故,重大火灾事故,重、特大刑事案件,影响本单位、本地区稳定的群体性稳定事件)中一项事故或案件、事件。不发生盗窃案件和职工违法犯罪事件。
2.业务工作类(70分)
2.1项目完成下达任务的100%。
2.2完成行政工作保证目标任务的100%。
2.3完成基础管理包括收发文和档案管理目标任务的100%。
2.4完成综合治理目标任务的100%。
2.5完成车辆管理目标任务的100%。
四、评分标准:见附件
五、考核办法:
1.本责任书实行100分制,按月考核;
2.得分在95分以下,按第三条进行绩效分配;
5.本责任书考核由班组组长、科长、分管领导在次月的第一周星期一完成;
6.考核成绩在85分以下,扣发科室负责人当月的绩效工资,考核成绩在70分以下,同时取消科室负责人的任职资格。
7.本目标责任书考核时间:2012年1月1日-2012年12月31日
目标考核承诺: 本人作为办公室负责人,现郑重承诺:本人愿意接受该目标责任书中有关考核指标和目标管理的规定,以公司、科室利益为重,和本班组员工一起,共同达成公司经营目标和战略目标。
公司负责人: 科室负责人:
二〇一二年二月二十二日
附件:
办公室考核标准
一、安全(30分)
1.控制目标(4分),发生目标要求的事件该项不得分;
2.参加公司组织的各种安全活动和会议(4分),缺一次扣0.5分;
4.认真开展安全自查,隐患整改工作,每月1次(4分),缺一次扣1分;
5.每季度一次科内职工交心谈心活动,有记录(5分),缺1次;
6.查出的安全隐患要及时整改(7分),一次未及时整改扣1分,扣完为止;
二、业务工作类(70分)
(一)综合治理(20分)
1.每季度进行1-2次职工法制宣传教育、消防知识教育,查相关会议记录。不合要求,一项扣1分。
2.每季度进行1-2次职工法制宣传教育、消防知识教育,查相关会议记录。不合要求,一项扣1分。
3.火灾事故、职工闹-事事件、职工参与违法事件、发生被盗事件、按照“四不放过”原则对案件事故追查处理。发生上述事件,扣2分。
4.每月组织至少1次治安检查,及时整改治安隐患,建立隐患台帐及完善整改资料,门卫外来人员、车辆出入有登记盘查制度等。不合要求,一项扣1分。
5.每月进行一次消防检查,重点防火部位设置防火警示标志,每年组织职工进行1次灭火演练,消防器材、设施配备到位、完好(建立消防器材登记管理台帐)。不合要求,一项扣1分。
(二)车辆管理(15分)
每月组织专兼职驾驶员进行安全学习,出车前对车况进行检查,每月定期对车辆进行安全检查,油料统一管理,有详细的维修管理、定点维修的报修流程和出车记录,每月按时填报单车月报表、车辆安全检查记录表,有详细的车辆及驾驶员基础安全管理台账资料,严格执行长途派车审批和派车单制度。不合要求,一项扣1分。
(三)公文处理(15分)
1.收发文件流程、格式、文种等,文件错别字、语句等,退回文件,督查督办按时、按规定办结等。不合要求,一项扣1分。
2.档案室环境卫生情况、硬件齐备(防盗门、湿度计、灭火器等)、隔年度档案归档、建档案查阅记录。不合要求,一项扣1分。
3.严格按照渝三峡水务发[2011]45号执行,事故报告做好记录(查记录)。不合要求,一项扣1分。
(四)支部工作和工会工作(20分)
1.每月上传黑板报(宣传栏)小样,差一次扣1分。
2.按时上报党风廉政动态月报。未上报,一次扣1分。
3.按规定每半年开展一次的职工帮扶活。未开展,一次扣1分。
4.按规定每季度开展一次的“职工小家”活动。未开展,一次扣1分。
5.统一规范填写《工会工作手册》。未按要求执行,一次扣1分。
为充分发挥职能部室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进机关事务管理工作规范化、制度化、程序化形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全体干部职工的工作积极性,确保办公室工作持续、健康、快速发展,结合实际情况,制定本部室工作目标责任书。
一、签订期限
2015年1月1日至2015年3月31日。
二、工作职责
1、负责年度工作计划和工作总结的编写,文件、信息的起草、编号、打印,上级有关文书的处理,综合协调机关日常政务与事务,做到上传下达并督促落实。 (10分)
2、负责会议组织工作和会议记录。( 10分)
3、负责档案和库房管理及机动车辆的管理。(10分)
4、负责全局性规章制度的制定完善和目标管理的组织实施。(10分)
5、负责财务、医保、社保、公积金管理。(10分)
6、负责单位机构编制、人事、劳资工作。(10分)
7、负责办公用品的购置、发放,节约办公费用的开支,做好报刊信件的收发。(10分)
8、负责项目的前期申报、资金的管理使用和项目资料存档。(10分)
9、负责重大节庆文体活动和公务接待的后勤保障服务工作。(10分)
10、完成领导交办其他工作任务。(10分)
三、目标责任
根据办公室工作责任,制订量化考核指标,实行百分制年底对各项本职工作的完成情况、工作态度、工作业绩进行统一考核,考核结果作为部室及个人评先选优的依据。 局领导签字(盖章): 主任签字(盖章):
2015年3月28日
充分调动公司管理人员的工作积极性,充分挖掘人力资源潜力;强化管理执行力度和目标实现效率,建立公司对所属职能部门的经营管理目标责任考核体系,以加强公司对所属职能部门的有效监控;提高公司的核心竞争能力确保天威新能源控股有限公司(以下简称“公司”)20xx年度经营和建设目标的实现。
20xx年1月至20xx年12月。(以财务月为准)。
(一)文秘工作。
认真领会会议精神,做好详细的会议记录,工作日内发出会议纪要,督促会议精神的贯彻执行;做好董事会会议的筹备组织工作,及时起草公司董事会日常文件、并进行规范化管理;按照公司用印管理制度及时保证各部门的用章要求;及时高效地完成公司总结、部门总结、报告、说明、制度、通知等相关文字资料;完成公司大事记的整理编写。
(二)接待宣传。
认真做好公司级及部门级接待工作,在实际工作中体现降本增效;精心策划公司级的大型活动;围绕公司提出的具体工作部署要求充分利用各种媒体充分宣传公司良好的形象及企业文化;建立一套及时的信息反馈系统,明确兼职通讯员的职责。
(三)行政管理。
加强部门费用内部审核制度建立行政事务费用报表将公司相关行政费用控制在合理范围内,真正实现降本增效,做好费用控制;严格按照公司采购程序,及时完成办公设施、办公用品、办公家具、职业装等的比选、招标及发放工作,编写完成《办公设施采购招标及合同签订管理程序》。
(四)车辆管理工作。
按照公司规定出车,全年无重大交通事故发生;修订完善驾驶员考评办法。
(五)档案管理工作。
及时收集整理公司各类重要文件资料,规范档案管理制度;及时为各相关部门提供准确的资料查阅;按照兵装集团对项目档案验收要求进行档案资料的收集整理,通过二期项目档案验收。
(六)提升部门内部管理水平。
明确部门各岗位职能,完善部门岗位职责;完成绩效管理制度并逐月推进实施,充分调动部门员工的积极性和创造性。
(七)完成领导安排的各项临时工作。
xxxxxx有限公司办公室。
总经理:主任:
二〇xx年xx月xx日。
为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合公司年度工作目标,制定办公室室工作目标责任书。
一、签订日期:年月日至年月日
三、岗位责任目标:
1、做好日常接待、外部检查、会议安排等工作。
2、负责处理公司日常工作,保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种工作。
3、负责人事、招聘工作。
4、负责后勤保障工作,做好公司卫生、门卫管理等日常工作。
5、负责公司文件的草拟、通知、会议记录、收发文登记及文档资料的管理工作。
6、负责公司安全、环保、各项资料完善整理工作。
7、督促安全委员会完成各项安全生产、隐患排查、整改落实情况。
8、积极完成领导交办的工作任务。
四、工作责任指标:
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。
2、做好接待室、会议室会务工作,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
6、做好本部室控制的其他费用管理工作。
7、认真做好领导交办的其它工作。
五、考核与奖罚:
1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。
2、具体细则参详《办公室考核细则》。
公司(盖章):日期:
目标业务责任人(签字):日期:
为提升综合办公室的工作执行力,加强企业文化建设、行政管理、人力资源开发、后勤保障、部门衔接、工作任务督办等各方面工作的管理,树立明确的工作目标,鞭策部门在工作中戒骄戒躁、脚踏实地、摆正心态、弘扬正气,做好企业的守门人,严格依照目标责任约束、激励自己,严格按照以下目标完成工作任务。
监督协调率90%,来访及时接待率100%;招聘合格率90%;文件整理归档及时率100%;消防安全无事故率100%,办公车辆无事故率95%;公文处理及时率100%、正确率95%;管理信息处理及时率100%、正确率95%,内审合格率95%。
1、积极为公司领导、分公司和基层做好综合服务,完成好综合管理、协调及接待服务等相关工作。
2、组织完成公司综合管理与服务信息系统的规划、建设和运行,做好综合协调、文件准备等相关工作。
3、完成公司年度工作会议和宁县分公司开业的组织筹备、会议文件起草、承办服务等相关工作。
4、组织完成政府部门的调研、方案起草等相关工作。及时完成公司领导交办的各类文稿起草、审核工作,进一步增强参谋助手作用。
5、做好全公司发文审核登记、来文处理、电话及文件等各类信息的收集和传递、印鉴使用管理及公文归档工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
6、组织或参与有关规章制度的制订和修订完善,加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。
7、组织制定内部沟通管理、生产信息、外部顾客要求和评价等信息的收集、分析和传递的相关机制,为科学管理决策提供支持。
8、组织完成年度质量目标编制、内审、管理评审等质量管理常规工作;组织配合完成认证机构的监督审核,确保顺利通过审核。
9、做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用;协助做好公司会议和培训的策划和执行等。
10、做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作;完成公司办公及公务电话等通讯工具的管理工作。
11、全面落实治安责任制,确保全年无重大治安责任事件发生;加强消防安全管理和检查,杜绝重大火灾事故发生。做好公司机关办公区的安全维护工作;加强公司治安安全的指导和管理。
12、认真及时做好信访事件的协调处理。做好保密日常管理。
13、完成公司领导交办的其他任务。
××××年××月××日。
一、 为有效完成公司2012年工作目标,本人承诺将认真完成以下工作内容:
2、主持部门内部建章立制、预算控制、培训学习、绩效考核等管理工作;
3、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务;
4、负责治安保卫管理工作;
5、负责消防管理工作;
6、负责基建前期及工程扫尾阶段的管理工作;
7、组织公司重大公关活动的策划,并实施;
8、负责公司对外宣传管理工作,各种对外资料的审核把关;
9、组织编制公司年度公关计划及预算,并监督实施;
10、负责公司公务接待及外联工作;
11、组织公司内部信息发布和内部刊物的出版;
12、主持公司庆典及员工大会的会务准备工作;
14、负责食堂的管理工作;
16、保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;
17、负责公司网站平台的筹划和建设;
18、负责公司外包合同审计和一般法律事务处理;
19、负责公司外包工合同的签订,外包工日常事务的协调;
20、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;
21、负责本部门人员的安全管理教育工作;
22、完成与本部门业务密切关联但未明确责任部门的工作。
二、努力实现以下工作目标:
1、行政办公费用控制在79万以内;
2、招待费用控制在45万以内;
3、保证内部服务满意率80%以上。
三、签字确认
本人确认完成以上工作内容和工作目标,如未完成自愿接受公司处罚。
责任人签字: 日期: 年 月 日
本公司认可上述职责和工作目标符合公司经营发展规划。
总经理签字: 日期: 年 月 日
1.会同有关处室负责学校安全宣传工作。
2.负责本部门安全工作。
3.负责学校安全教育和演练活动的讲话、录像等资料收集整理工作。
4.负责全校信息沟通、信息公开、新闻发布及媒体采访等事宜。
5.完成领导小组交办的其它安全工作。
宁晋县第六中学
办公室主任岗位责任书
一、岗位职责:
1、负责学校日常事务的综合协调、联络、接待、起草和印发学校文件、制度等材料。
2、负责落实党政的重大决策、重要工作、部署和领示导批事项的督办与情况反馈。
3、负责全校教师的考勤发放工作。
4、负责办公室材料的印制、管理工作。
5、负责教师职称评定、年终考核以及人事工作。
6、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
7、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
8、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
9、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
10、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
11、负责学校重大事件的记载,组织中心学校会议的布置工作并做好会议记录。
12、坚持原则,管理好学校公章。
13、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
14、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
15、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
16. 协调、配合学校其它部门的工作。
17.保障本处室及负责区域的卫生安排工作。
二、责任追究:
办公室关系全局,责任重大,必须及时签,认真监管或查岗,
按时读取教育局下传文件、材料,及时传阅、整理、归档文件。及时通知安排打扫会议室卫生。各种大型活动或会议的准备工作或材料。因贻误或失职影响学校正常工作,或未及时完成领导交办的工作,将追究相关人员责任。
三、岗位职责要求
1、熟练处理办公室的各种事务,尽职尽责做好每件事, 热爱本职工作,及时完成学校各种事务的联络、协调工作,保障工作正常运行。
2、及时准确地做好考勤工作。努力钻研业务,不断提高工作水平。
3、做好校印的正常使用和保管,以及文档的整理和装订工作
4、力求准确规范完成各类材料的打印、发放、及时收集各类有利于学校的.信息。
5、认真及时完成领导交办的其它工作,同时积极协助教务主任完成学校的招生任务。
6. 本责任书一式两份,双方各持一份,有效期一年。
校长(签章): 办公室主任(签章):
年 月 日 年 月 日
为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合年度工作目标,制定科室工作目标责任书。
一、签订日期:2012年1月1日至2012年12月31日
二、岗位责任目标:
2、负责处理公司日常工作。保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种事项。
3、负责人事、招聘工作。
4、负责后勤保障工作,保障物资供应,做好车辆管理、维修工作,保证工作需要。
5、负责办公楼、食堂管理与核算、生产用电、用水的管理工作。
6、积极完成上级机关、领导交办的各项工作任务。
三、工作责任指标
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。
2、做好接待室、会议室会务工作,公司领导综合性服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理及各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
6、做好本部室控制的其他费用管理工作。
7、认真做好领导交办的其它工作。
四、考核与奖罚:
(一)目标考核
1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。
2、办公管理费用,超支按5%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。
3、办公楼、食堂等非生产用电、用水超过规定值,按5%工资总额扣减,节约按5%增
加工资总额。
4、未完成本年度的管理费用的控制,超支扣减工资总额5%,节约按5%增加工资总额。
(二)科室自我考核:
1、岗位工作业绩:根据科室工作责任目标,制订量化考核指标。
2、工作态度:根据不同层次进行不同标准的考核,管理科负责对部室成员考核评价,管理科科长由公司领导进行考核评价。
3、工作能力:根据部室工作成员职责,由管理科制定《考核细则》,每月自评一次,将自评结果存档,作为评先树优及任职奖罚的依据。
管理科
2012年1月10日
一、 岗位职责
1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定办公室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
5、负责公司招投标事务的办理。
6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
7、协调各部门工作,做到上清下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助
财务部门做好薪酬分配工作。组织落实上级批准的部门机构人员调整计划 。
10、协助公司领导做好各项工作。
二、目标
1、严格履行岗位职责,认真领会领导意图,从公司大局出发,协助领导做好对各部门的协调工作。
1、推动公司逐渐走向信息化建设管理。
2、逐步完善各项规章制度。使公司内部建设明朗化。
3、协助工程部门,施工部门做好各项生产安全事故预案及群众性上访预案。
三、绩效考核
1、薪酬由基本工资、基本绩效奖励组成。基本工资是指承包年度按劳动工资管理部口径计算的应发工资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨的基本奖励。
2、完成岗位职责范围内的常规工作,公司核拨基本工资。
3、公司考虑设立优秀个人奖励,目标风险控制、成本、安全控制突出创新的个人单独予以奖励。
四、相关规定
1、在目标责任期内,对岗位职责范围内的工作负有直接责任,并承担相应的奖罚。
2、岗位职责范围内的工作出现疏漏造成经济损失的,除承担相
应工作责任外,并接受相应的经济处罚。
公司(签章): 岗位责任人(签字):
年 月 日
根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。
1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。
本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。
校长(签字):
办公室主任(签字):
监证人:
年 月 日
1、做好少先队员的思想工作,定期过组织生活,建立健全少先队组织。
2、充分发挥少先队员的模范作用,办好红领巾广播站,宣传栏。
3、认真执行国旗升降制度,培训好升旗手,组织好每周星期一的升旗仪式。
4、协助有关教师积极开展好课外文娱活动、科技活动以及重大节日活动。
5、协助学校搞好校风建设,校园文化建设。
6、建立好文明监督机构,发挥其文明监督的作用。
7、认真做好开展工作的详细记录。
8、组织优秀队员的评选活动。
9、协助相关部门搞好先进班级的评选活动。
10、收集整理少先队的资料,建好少先队档案。
授状单位:关坝小学立状部门:
责任人:立状人:
为加强对学校门卫室的管理,强化门卫人员的责任;维护学校正常的'教育秩序,特制订本责任书.
1、门卫责任人:
2、门卫室每天要保证24小时有人值班;学校行政人员不定期对值班情况进行检查.
3、节假日要有人值班。若在此期间学校有财产遗失,值班人员要承担赔偿责任。
4、门卫室要保持干净整洁;校门口要经常打扫。
5、要热情接待来访人员;对要求进入校内的来访人员,首先要详细询问情况,并作好登记。社会青年及闲散人等一律不准入内。一经发现,每人次扣5元。
6、学生凭假条出校园。对学生要关心爱护,不得体罚学生或私下罚款。
7、教职工上午第1节至第4节课,下午第5节至第8节课为规定坐班时间,上班时间内,教工外出要凭年级主任及主管领导签字条子方可放行。
8、学生自行车要整齐摆放,妥善看管;校内遗失的自行车由当班门卫照价赔偿。
责任人:
日期:20xx年xx月xx日
为确保××××物业管理有限公司总经理办公室年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人总经理办公室主任共同商讨,已确定××××物业管理有限公司总经理办公室二〇〇×年年度工作责任目标,并由目标责任人代表总经理办公室签署确认。
1、管理目标。
1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度;
2)全年不因本部门的责任和原因而发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:
3)员工培训计划完成率100,员工上岗培训合格率100;
4)抽、检查员工对总经理办公室工作的满意率达90以上;
5)员工绩效考评合格率98;
6)服务规范的出错率(以检查、投诉记录为准)98;
7)工作的操作规程内审严重不合格为零,轻微不合格10项以下,观察项20项以下;
8)工作的操作规程抽检合格率92;
9)住户违章有效处理率98;
10)住户有效投诉的处理合格率(以回访结果为准)100;
11)住户求助处理率、满意率100。
12)住户回访计划完成率达到100;
13)社区文化活动计划完成率100;
2、服务目标。
业主委员会、业主(使用人)对总经理办公室行政事务及其它(如,社区文化活动计划的安排和实施、员工培训等)职能工作满意率97。
3、经营目标。
1)全部配员3人。
2)全年各项收入、开支(费用)均控制在《预算明细表》计划内。
收入预算明细表(略)。
费用定额预算明细表(略)。
为保证上述责任目标的实现,责任人(总经理办公室主任)的权利如下:
1、人事管理权。
1)对总经理办公室主任属下之员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。
2)对总经理办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的.建议权。
3)编制范围内临时工的招聘录用决定权。
4)岗效工资制标准范围内的调薪建议权。
2、管理决策权。
3)主持总经理办公室的日常管理工作。
4)组织实施总经理办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
5)主持召开总经理办公室的各类工作会议。
6)审核总经理办公室的各类经济合同。
3、申请支持权。
1)依据总经理办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2)申请修改总经理办公室的组织架构和人员定编。
3)申请业务支持。
1)接受公司的统一领导。
2)向公司作工作汇报。
3)确保责任目标的按计划实现。
4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。
5)每月27号前按时上报次月度工作计划报表。
6)每月2号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评。
7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。
8)积极配合公司完成其他专项工作。
9)保证总经理办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。
10)保证总经理办公室的操作不违背国家的法律、法规。
11)保证员工的生活、工作秩序。
12)保证员工的整体操作技能和工作质量。
13)为公司培养人才。
1、有对管理处的运作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的权利。
2、有对目标责任人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。
3、有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。
4、有对总经理办公室收入预算、费用定额预算实绩的。
审计权、监控权。
5、有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。
6、专项事件的调查权。
1、及时提供合适的业务支持。
2、提供信息支持。
3、提供资金支持。
1、公司定期(不定期)监控、审计、检查总经理办公室收入以及费用计划的编制和经营实绩等财务工作。检查标准、办法依据行业法规和公司的财务规定。
2、公司总经理负责目标责任人的绩效考评。考评标准和办法的依据为公司绩效考评相关标准作业规程和本目标管理责任书。
1、目标责任人(总经理办公室主任)必须依照双方确认的工作计划完成本责任书所列的各项目标。
2、如果工作目标完成,则总经理办公室可按董事会核定的计划额度编制奖金分配方案并进行年终奖金的分配(兑结预支的季度奖金)。
3、如果本责任书所列三类目标不能全部完成,则,每不能完成其中一项指标,扣减目标责任人的25目标奖金,直至扣除全部奖金,并承担相应的行政处罚。
4、若发生不可抗力而致使目标责任无法完成,则本目标责任书失效,遗留问题由公司与目标责任人共同处理。
1、本目标管理责任书壹式叁份,公司存档壹份,目标责任人一份,报董事会存档一份。
2、末尽事宜,由目标责任人同公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。
3、本责任书自签订之日起生效。
4、本责任书解释权在公司。
目标责任人签署:总经理签署:
日期:日期:
附:《××××物业管理公司目标管理考核表》。
《××××物业管理公司目标管理经济处罚细则》。
二、目标。
1、组织好本组的教研组活动,严格考勤,认真填写活动记录。
2、积极开展教科研,组织申报科研课题,指导课题实验;有计划有目的地组织示范课、研究课和展示课教学,督促教师听课、评课,总结交流。
3、经常进班听课,每周一般不少于2节,一学期不少于30节。认真做好听课记录,课后及时与教师交流,提出改进意见。
4、加强校内教研组之间与校际间的教研交流活动,协调教研组的内外关系。
5、完成部门领导交给的其他相关工作。
责任人应尽职尽责,努力做好本职工作,力争完成以上目标。
教导处主任(签字)___________。
教师(签字)___________。
二o**年九月。
督办协调率95%,信访及时处理率100%,服务满意度90%;公文处理及时率100%、正确率95%;确保全公司质量管理体系持续有效运行,质量信息处理及时率100%、正确率95%,内审合格率95%,确保顺利通过监督审核;无重大治安责任事件发生。
(一)积极为公司领导、公司机关和基层做好综合服务,完成好综合管理、协调及接待服务等相关工作。
(二)组织完成公司综合管理与服务信息系统的规划、建设和运行,做好综合协调、文件准备等相关工作。
(三)完成公司年度工作会议和第二次站队长工作会议的组织筹备、会议文件起草、承办服务等相关工作。
(四)加强全公司办公室工作的培训和指导,举办一次全公司办公室工作会议。
(五)组织完成事业单位改革的调研、方案起草等相关工作。及时完成公司领导交办的各类文稿起草、审核工作,进一步增强参谋助手作用。
(六)做好全公司发文审核登记、来文处理、电话及文件等各类信息的收集和传递、印鉴使用管理及公文归档工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
(七)组织或参与有关规章制度的制订和修订完善,加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的督办。
(八)组织制定内部沟通管理、生产信息、外部顾客要求和评价等信息的收集、分析和传递的相关机制,为科学管理决策提供支持。
(九)组织完成年度质量目标编制、内审、管理评审等质量管理常规工作;组织配合完成认证机构的监督审核,确保顺利通过审核。
(十)加强文件和质量管理工作宣传,完成文件执行情况及质量管理工作调研。加强全公司质量管理体系运行情况的指导和管理,对管理评审会议决定实施进行跟踪验证。
(十一)做好多功能厅、会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用;协助做好全公司性会议、培训和讲座时的支持和服务等。
(十二)做好公司领导、公司副总用车和接待用车的调度工作;完成公司办公及公务电话等通讯工具的管理工作。
(十三)全面落实治安责任制,确保全年无重大治安责任事件发生;加强消防安全管理和检查,杜绝重大火灾事故发生。做好公司机关办公区的安全维护工作;加强全公司治安安全的指导和管理。
(十四)认真及时做好信访事件的协调处理。做好保密日常管理。
(十五)进一步完善水政工作运行机制,及时做好水政管理、采砂管理的协调服务工作。
(十六)完成公司领导交办的其他任务。
为了进一步加强学校安全保卫工作,保障广大师生的生命安全及财产不受损害,维护学校良好的育人环境。根据上级教育行政主管部门安全会议的精神,结合学校实际,特与校办公室主任签订本责任书。
1、办公室主任具体负责办公室安全工作方面的实施。
2、承办上级办公部门交办的事项,校长交办的事项;督促学校领导层的集体决策,各职能部门有关事项的落实情况。
3、处理办公室日常工作,管理教职工缺勤,做好学校工作“大事记”,做好学校信息报送。
4、为学校领导和教师的事务服务,督促有关人员及时上缴有时限的文件材料。
5、定期检查各教师办公室的安全情况,对不安全因素提出整改方案,并上报分管领导。
6、督促任课教师在教学中、渗透安全教育、法制教育等。
7、管理好学校印章,严格印章的使用程序和要求。
8、指导教师在履行职责过程中严格遵守工作要求、操作规程、职业道德或其他规定。
本责任书一式二份。办公室主任、学校校长各持一份。
思南县香坝民族小学(盖章)。
学校法人代表签字:
年月日办公室主任签字:年月日。
综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。它是整个公司的“枢纽”和“窗口”,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用。为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。
一、工作目标。
积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。
1.以文辅政,做好决策参谋助手。在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。
2.及时高效,严格规范公文处理。做好公司收发文处理、签报、合同、电话及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
3.规范标准,做好档案管理工作。对中心内部(发文、发函、会议纪要、签报、简报)等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、各单位文件的借阅、归还、整理工作。
宣传报道。提高新闻稿件质量。
5.严谨周密,做好会议组织管理。认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。
6.热情大方,做好公务接待工作。严格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,严守保密制度,确保接待流程规范化、标准化、流程化、制度化。
7.强化督办,落实督促检查工作。加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。
8.完善设备,保障日常办公需求。对公司办公及公务电话、计算机及网络、oa系统、视频会议设备等通讯设施进行维护管理。做好公司办公设备管理,保证办公设备新增、更新、使用和维护等相关工作正常运行;做好公司办公用品采买工作,做到物美价廉,货比三家;做好公司库房管理工作,严格履行清查盘点制度,做到帐物相符,确保库房安全。
9.安全快捷,保障公司用车需求。做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作,力争20xx年度油耗比上年度降低10%。
10.细致周到,做好后勤服务保障。后勤物业服务力争达到生活垃圾日清率100%,场地保洁满意度99%,小型维修及时率不低于95%,服务综合及时率不低于85%,突发事件快速反应率不低于98%,水电气较20xx年度节能降耗5%以上,管理责任事故率零。后勤食堂为公司全员提供良好的就餐服务,保证全年食品质量员工投诉率降低到10%。
11.完成公司领导交办的其他任务。
二、安全责任。
1.加强驾驶员安全学习,建立每周安全学习制度,全年累计学习52次,连同交管部门对公司驾驶员进行安全培训交流2次。确保全年行车安全无事故。
2.加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。
3.对食堂餐具每日进行清洁消毒,对采购的食材严格把关,确保无食品安全隐患。
4.确保本部门不发生重大火灾和设备、财务失窃。
5.确保本部门不发生重大人员伤亡事故。
三、精神文明建设。
1.严格贯彻落实中央八项规定要求。转变工作作风,提高服务意识、工作质量和工作效率。
2.认真学习党的各项重大方针政策,进一步统一思想,提高认识。
3.加强思想教育,培养良好的职业道德,提高理论文化素养。
4.积极参加公司各类活动,提高团队意识和企业荣誉感。
二〇一三年五月二日。